ADMINISTRATIEF ADJUNCT VOOR VERPLEEGEENHEID - MOBIELE PLOEG (m/v/x) - 38u - COD

Opdrachten

• Sorteren, klasseren en bijwerken van patiëntendossiers
• Nazicht van de codes, invoeren van facturen en documenten
• Bestellen van klein materiaal bij de dienst Aankopen na goedkeuring door de overste
• Uitvoeren van diverse administratieve taken : fotokopieën maken, versturen interne en externe post, faxberichten, e-mails, enz.
• Afspraakbeheer en beantwoorden van telefonische oproepen
• Onthaal van de patiënten tijdens de hospitalisatie en bij vertrek
• Administratieve ondersteuning van het zorgteam

Toelatingsvoorwaarden

• Over een diploma hoger secundair onderwijs beschikken in medische secretariaat
• Voldoen aan de wettelijke tweetaligheidsvoorwaarden (slagen voor het Selor-
• examen)
• Slagen voor het bevorderings- of selectie-examen
• Voldoen aan de profielvoorwaarden

Vereiste kwaliteiten :

• Kennis hebben van de organisatie van de gezondheidszorg en van de instelling
• Organisatie en beheer van secretariaatstaken
• Zin voor orde en netheid
• Beheer van de prioriteiten
• Overweg kunnen met de pc-tools
• Beheer van de afspraken
• Zorgen voor een professionele communicatie aangepast aan het publiek
• Teamgeest en aandacht voor de continuïteit van de informatie
• Autonomie en zin voor reflectie ten overstaan van zijn werk

Hiërarchie: zorgdepartement directie

Uurrooster : 38uur/week

Datum van indiensttreding : Onmiddellijk

Wij bieden

• Een voltijds contract voor 38u per week voor onbepaalde duur met een baremaschaal van de openbare sector (sociaal handvest)
• Gelijkgesteld met de graad van : Administratief secretaresse
• Voltijdse jaarbedragen : Weddeschaal (sociaal handvest): C 1/2/3

Min. : 24 711,42 € (index : 1.7410)

Max. : 41 714,70 € (index : 1.7410)

Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.

• Extralegale voordelen :
• Maaltijdcheques ter waarde van 7,30€
• Voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn)
• Volledige terugbetaling van het jaarlijkse mivb-abonnement, een tussenkomst (80%) in de kosten van het openbaar vervoer en/of vergoedingen
• Een jaarlijkse aantrekkelijkheidspremie
• Een maandelijkse tweetaligheidspremie van 150 € bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen)
• 24 wettelijke verlofdagen en 5 extralegale verlofdagen (+ de verschillende dagen omstandigheidsverlof)
• Talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (IRIS)
• Een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie
• Een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan

Modaliteiten voor de indiening van de kandidaturen

Gelieve uw kandidatuur rechtstreeks in te geven op de website of op de intranet-site van het Jules Bordet Instituut via de vacature in kwestie (CV en gemotiveerde brief).

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid deze te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werktijd, mogelijkheid tot het bekomen van een tweetaligheidspremie SELOR van 150€ bruto, onder voorbehoud van de voorlegging van het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12)