Administratief Assistent FR/NL

Omschrijving:

Wij zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief assistent voor het uitvoeren van diverse administratieve taken, waaronder het ondersteunen van managers en medewerkers, het assisteren bij de dagelijkse kantoorbehoeften en het beheren van enkele administratieve activiteiten van klanten.

Verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk voor het onthaal van het kantoor: verwelkomen van de klanten, algemene ondersteuning van bezoekers, inkomende oproepen, inkomende en uitgaande post;
• Ondersteunen van de directeur van het kantoor in zijn administratieve taken;
• Oplossen van administratieve en kantoorproblemen;
• Het bestellen van kantoorbenodigdheden en optreden als hoofdcontact voor de IT-helpdesk;
• Ondersteunen van het team bij ad-hoc projecten.

Wat is de ideale profiel?

• Je spreekt en schrijft vloeiend Frans en Nederlands
• Je hebt 1 tot 3 jaar ervaring in een administratieve functie;
• Je bent vertrouwd met MS-Windows software, kennis van Outlook en Lotus Notes is een pluspunt;
• Je geeft blijk van een pragmatische aanpak van problemen;
• Je bent georganiseerd, flexibel en in staat om verschillende vaardigheden te beheren;

Wat biedt ons klant jou aan ?

• Je komt terecht in een groeiende en inspirerende organisatie die continue streeft naar verbetering van service en kwaliteit.
• Verder ontvang je een aantrekkelijk loon, aangevuld met interessante extralegale voordelen

Ons klant is een instelling met een gevestigde professionele focus op de sectoren private equity, vastgoed en schuldkapitaalmarkten.