Administratief bediende boekhouding en facilitair beheer

CM Vlaams-Brabant en Brussel (VLBB) maakt als regio deel uit van CM, het grootste gezondheidsfonds van Vlaanderen. Velen kennen CM vooral als betaler van medische kosten en van vervangingsinkomen bij ziekte. Nochtans is ons gezondheidsfonds meer dan een verzekeringsinstelling. CM biedt haar leden immers ook een uitgebreid pakket diensten en voordelen aan en is bovendien een dynamische sociale beweging. CM wil ook meer en meer investeren in het ondernemen in sociale projecten.

Binnen dit sociale ondernemen zijn we voor onze VZW in de regio Vlaams-Brabant en Brussel momenteel op zoek naar een:

ADMINISTRATIEF BEDIENDE BOEKHOUDING EN FACILITAIR BEHEER

Je functie

De dienst Boekhouding staat in voor de volledige boekhoudkundige verwerking van A tot Z voor de VZW. Ook de verwerking van de lonen, opdat personeelsleden van de VZW correct en stipt betaald worden, gebeurt op deze dienst.

De Facilitaire dienst staat in voor het beheer en het onderhoud van de gebouwen en de infrastructuur.

Op beide diensten komen er heel wat administratieve taken bij kijken, waarvoor we een enthousiaste collega zoeken.

Ter ondersteuning van de boekhouder (50%) zal je instaan voor de volgende taken:

• Je verwerkt alle ontvangsten op een boekhoudkundig correcte manier;
• Je controleert, klasseert en boekt alle bankafschriften correct in;
• Je registreert en boekt de facturen in;
• Je geeft opdracht tot betaling van de facturen;
• Je staat telefonisch en via e-mail in contact met andere diensten;
• Je behandelt de inkomende en uitgaande post en je verwerkt de rappels;
• Je voert allerhande controle-activiteiten uit.

Ter ondersteuning van de Verantwoordelijke Facilitaire diensten (50%), neem je volgende taken op:

• Je zorgt voor een gestructureerde administratie van de technische dossiers;
• Je doet de bestellingen die nodig zijn voor herstellingen en interventies;
• Je volgt verhuurdossiers op en je doet het administratief beheer en de opvolging van schadegevallen;
• Je ondersteunt administratief onze technische uitvoeringsdienst;
• Je communiceert met en je bent ook het aanspreekpunt voor onze huurders, leveranciers en externen.

• Je hebt minstens een graduaat in een administratieve of boekhoudkundige richting, of je kan gelijkwaardige ervaring voorleggen;
• Je bent administratief onderlegd en je hebt een grondige kennis van Excel en courante informatica- en softwaretools;
• Je werkt stipt en nauwkeurig, ook bij uitvoerende repetitieve taken, en je voelt je comfortabel bij korte deadlines;
• Je verliest de procedures en prioriteiten niet uit het oog;
• Je hebt een gedetailleerde, loyale en georganiseerde aanpak;
• Je bent een kei in analyseren en je kan probleemoplossend denken;
• Je hebt verantwoordelijkheidszin en je bent stressbestendig;
• Je hebt een klantgerichte houding;
• Je kan gemakkelijk zelfstandig tewerk gaan, maar je bent ook een flexibele teamspeler.

• Een veelzijdige en uitdagende functie met veel autonomie;
• Een aangename werkomgeving waar samenspraak belangrijk is en waar je kan rekenen op een netwerk van enthousiaste collega’s;
• Een voltijdse functie met verloning binnen het barema van de vereniging, paritair comité PC 330120 (relevante ervaring kan meegenomen worden), aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, groepsverzekering, ...;
• Je werkt hoofdzakelijk in Kessel-Lo. Je krijgt de kans om werk en privé in evenwicht te houden. Na een inwerkperiode is er mogelijkheid tot thuiswerk.

Interesse gewekt? Stuur zo snel mogelijk je CV én je motivatiebrief door via onderstaande solliciteerknop. Voor vragen over de inhoud van de functie kan je terecht bij Bart Stals via bart.stals@vivantia.be

Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Liliane François, selectieverantwoordelijke, via liliane.francois@cm.be

De selectieprocedure bestaat uit een cv-screening, testing en sollicitatiegesprek.