Administratief bediende garage

Als administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de garages.
• Binnen de administratieve ondersteuning neem jij de lead en sta je je collega’s bij waar nodig.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van het bestelproces voor 5 garages.
• Je controleert deaankoopfacturen aan de hand van de lever-afhaalbonnen en volgt op waar nodig (retour, creditnota,…)
• Verder volg je ook de bestellingen op van andere interne afdelingen en verzorg je defacturatie
• Tot slot fungeer je als back-up van de vlootbeheerder: inschrijven en uitschrijven van voertuigen, beheren van de verzekeringen en verkeersbelastingen, keuringsdocumenten opvolgen,…
• Intern werk je nauw samen met de verschillende garages, het sales team en de diverse business units

Onze klant is een onafhankelijke, private holding die participaties ondersteunt om hun groeiambities te realiseren.

Als familiale holding heeft zij een lange-termijn visie en een hoge betrokkenheid bij de bedrijven waarin zij participeert.

Ze wil een bedrijvenbouwer zijn die investeert in een waaier van verticals waar ze toegevoegde waarde kan brengen. Ze combineert de operationele sterktes en de lange termijnvisie van een industriële groep met de flexibiliteit en een scheut opportunisme van een financiële investeerder.

Op vandaag zijn wij voor één van hun participaties op zoek naar een Administratief bediende garage

Ben jij een kei in administratie? Lees dan zeker verder!

Als administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de garages.
• Binnen de administratieve ondersteuning neem jij de lead en sta je je collega’s bij waar nodig.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van het bestelproces voor 5 garages.
• Je controleert deaankoopfacturen aan de hand van de lever-afhaalbonnen en volgt op waar nodig (retour, creditnota,…)
• Verder volg je ook de bestellingen op van andere interne afdelingen en verzorg je defacturatie
• Tot slot fungeer je als back-up van de vlootbeheerder: inschrijven en uitschrijven van voertuigen, beheren van de verzekeringen en verkeersbelastingen, keuringsdocumenten opvolgen,…
• Intern werk je nauw samen met de verschillende garages, het sales team en de diverse business units

Als administratief bediende herken je je in onderstaande:

• Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve job.
• Het is een pluspunt als je al ervaring hebt binnen aankoop of goederenbeheer
• Je communiceert zowel gesproken als schriftelijk vlot in Nederlands en Frans
• Vanzelfsprekend kan je overweg met de courante softwaretoepassingen zoals Outlook, Word, Excel,…, kennis van Navision is een pluspunt
• Jij staat bekend om jouw administratieve nauwkeurigheid, kritische geest, accuraatheid en snelheid van afhandelen van dossiers. Jij zorgt voor de puntjes op de ‘i’.
• Je werkt graag proactief en kan omgaan met verschillende deadlines. Je communiceert en overlegt open met je collega’s.

What’s in it for you?

• Een uitdagende functie in een bedrijf met een persoonlijk en zowel lokaal als internationaal karakter
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering. Bovenop je 20 wettelijke verlofdagen, krijg je 6 ADV-dagen.
• Je komt in een team van 12 toffe collega’s terecht die er al naar uitkijken om jou te leren kennen!

Interesse? Solliciteer snel !