Administratief bediende

Functie

• Algemeen medisch secretariaatswerk (inschrijving van patiënten, afspraken, telefonie, brieven,..)
• Technische oogonderzoeken uitvoeren.
• Administratief takenpakket (Bijhouden van gegevens, betalingen, nakijken agenda’s , verslagen maken, …)
• De administratie en boekhoudkundige gegevens van een organisatie of dienst opvolgen
• Medisch-administratieve documenten invullen en werken conform de regelgeving
• Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen
  De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, ...
• De planning en de agenda van de arts bijhouden
• Medisch-administratieve informatie verzamelen over de dienstverlening van de organisatie
  De conformiteit van de gecodeerde gegevens controleren
• De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren, ...)
• Verrichtingen uitvoeren voor het boekhoudkundig en budgetbeheer van de organisatie
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden
• Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
  Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
• Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
• Aanbestedingsdossiers opvolgen (uitgifte van officiële bekendmakingen, opvolging van kandidaturen, ...)
• Medische handelingen factureren en de betaling innen
  Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen, ...
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Vriendelijkheid, empathie, oog voor detail en patiëntgerichtheid
• Positieve ingesteldheid, sociaal, communicatief en flexibel.
• Je bent nauwkeurig, stressbestendig en een echte doorzetter
• Zeer discreet, hands-on mentaliteit, werken in een zeer klein team, zelfstandig kunnen werken.

Wat je van ons krijgt

• Marktconforme verloning en extralegale voordelen.
• 4/5 tewerkstelling, andere mogelijkheden in overleg.
• Dynamische werkomgeving.