Administratief Bediende

Als Administratief Bediende bij Partner Press binnen het team dat instaat voor de opvolging van de verschillende ‘editors’, ben je verantwoordelijk voor:

• De dagelijkse orderverwerkingvan de bestellingen, hetgeen semi-automatisch verloopt via het systeem voor het beheer van de bestelbonnen.
• Het contactbeheer met de uitgevers zoals onder andere het opmaken en opvolgen van commerciële en marketing acties, rapportage opmaken en aanleveren, reageren op aanvragen en mails, …
• De dagelijkse betalingsverwerkingen en bankverwerkingen (betalingen van de abonnementen, terugbetalingen,…) in nauwe samenwerking met de dienst boekhouding.
• De verschillende reportings voor de uitgevers, je werkt hiervoor onder meer met query’s voor de import en export van data uit het systeem om de gevraagde recurrente en ad hoc reportings op te kunnen maken.
• Je staat mee in voor de administratieve ondersteuning binnen het team, zoals onder meer verwerking van adreswijzigingen, mailverwerking, telefoons beantwoorden, …
• Het beheer van klantencontacten van de geabonneerden.
• Het ondersteunen en actief deelnemen aan projecten binnen de afdeling.
• Nauwe samenwerking met de klantendienst die als eerste contactpunt fungeert voor de abonnees.

Wie zoeken wij?

• Je bent tweetalig (NL/FR) en je hebt een basiskennis van het Engels.
• Je hebt een sterke affiniteit met systemen en een sterke kennis van het MS Office pakket (zoals Outlook, Excel, … ).
• Je werkt graag georganiseerd, efficiënt en oplossingsgericht.
• Je werkt bij voorkeur graag inteamverband en stelt je steeds flexibelop om je collega’s te helpen indien nodig.
• Je hebt minimum 2 à 3 jaar ervaring in een administratieve functie, je werkt zeer nauwkeurigmet aandacht voor details.
• Je hebt interesse in de perssector en leert graag alle producten kennen die daarbij horen.

Wat bieden wij aan?

• Een gevarieerde administratieve functieop onze hoofdzetel te Anderlecht.
• Een voltijds bediende contract 37u/week (7u24 per dag), met de volgende uurrooster:
• van maandag tot vrijdag, telkens vanaf 8:30 – 15:54
• Telewerktot maximum 3 dagen per week (na de opleidingsperiode)
• Een salarispakket volgens barema PC200 en extra legale voordelen(zoals maaltijdcheques van 8€/dag, hospitalisatieverzekering, ecocheques 250€, 50€ telewerkvergoeding, 100% terugbetaling van openbaar vervoer, … )

Momenteel telt ons netwerk zo’n 4.500 verkooppunten, waaronder dagbladhandelaars, supermarkten, benzinestations, enz. Dagelijks verdelen we meer dan 425.000 magazines en 260.000 kranten, waarvan 6000 verschillende magazinetitels en 180 krantentitels en dit zowel voor nationale als internationale titels.