Administratief en begrotingsmedewerker

UW OPDRACHT

U werkt voor het departementshoofd Transversale Pool, Aankopen en Begroting. U staat voortdurend in contact met de medewerkers van de Stadsvernieuwing en hun verantwoordelijke om hen bij te staan op administratief en budgettair vlak.

UW ACTIVITEITEN

Begrotingsplanning

• U vraagt begrotingsgegevens op bij de beheerders en volgt die op.
• U stelt de begrotingstabellen op die nodig zijn voor de halfjaarlijkse aanpassingen, en volgt ze op tijdens de volledige projectduur.
• U voert de initiële begroting en de begrotingsaanpassingen in in de specifieke bestanden van de financiële dienst om de begroting in SAP te kunnen opmaken.

Begrotingsprocedures

• U controleert de beschikbare budgetten en bereidt zo nodig begrotingsoverdrachten voor volgens de procedures (in onder meer SAP).
• Naarmate het project vordert, stelt u bestelbonnen op of helpt u de andere medewerkers om dat te doen. U controleert de bestelbonnen en zorgt voor de ordonnancering ervan.
• U kijkt regelmatig de ordonnanceringen na.
• Aan de operationele departementen van de Stadsvernieuwing en aan de financiële dienst geeft u antwoorden over de boekhoud- en begrotingsaspecten van de directie Stadsvernieuwing of de stadsvernieuwingsprojecten. U doet dat in overleg met de beheerders.
• U helpt uw leidinggevende controleren of de boekhoud- en begrotingsgegevens coherent zijn (in nota’s aan de raad van bestuur, de regering ...).
• U helpt met de financiële aspecten van onder meer partnerschapsovereenkomsten.
• U voert specifieke opdrachten uit die uw hiërarchische meerderen, en meer bepaald de directrice-generaal u toevertrouwen.
• U staat in voor het gegevensbeheer en de bijhorende planning om verrichtingen en processen van het departement te optimaliseren.
• U werkt mee aan de monitoring en de bijhorende reporting (meerjarige plannen voor vastleggingen en vereffeningen ...).
• U helpt het team auditgegevens doorgeven.
• U verzorgt het administratieve en financiële beheer van de vastgoedportefeuille van de Stadsvernieuwing (voorheffing, taksen, huur ...).
• U doet mee opzoekingen voor studies en analyses, verzamelt gegevens (verslagen, syntheses, vergelijkingen, analyses) op basis van de beschikbare tools (economische parameters, vastgoedgegevens, demografische gegevens, financiële aspecten).

UW PROFIEL

Toegangsvoorwaarden

• U behaalde een relevant bachelordiploma en hebt afdoende ervaring in een gelijkaardige functie.

Kennis

• U kent de algemene en reglementaire principes van boekhoud- en begrotingsbeheer (ook die voor de btw).
• Troeven:
  • U bent vertrouwd met of geïnteresseerd in beroepen uit de bouwsector.
  • U kunt werken met de boekhoudsoftware van SAP.

Beroepscompetenties

• U hebt de kantoortoepassingen (Microsoft 365, en meer bepaald Excel) zeer goed onder de knie.
• U spreekt vlot Nederlands en Frans.
• U organiseert uw werk volgens de prioriteiten en instructies.

Gedragscompetenties

• U werkt georganiseerd en gestructureerd.
• U hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig.
• U bent oplossings- en dienstgericht.
• U bent proactief.
• U bent stressbestendig.
• U springt vertrouwelijk om met informatie.
• U bent leergierig.
• U bent een teamspeler die ook autonoom aan de slag gaat.

ONS AANBOD

• voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• evenwicht tussen werk en privé (minstens 35 jaarlijkse vakantiedagen + 10,5 dag recuperatie om de 40 urenweek te compenseren + mogelijkheid om te telewerken na akkoord van de verantwoordelijke);
• loon volgens het niveau van uw diploma (weddeschaal B101, geïndexeerd brutojaarloon tussen 32.930,35 euro en 61.868,90 euro, plus vakantiegeld en eindejaarspremie);
• verrekening van alle anciënniteit in de openbare sector en tot 6 jaar anciënniteit in de privésector;
• tal van voordelen: maaltijdcheques, diverse premies (levensduurtepremie als u in Brussel bent gedomicilieerd, tweetaligheidspremie als u een Selor-attest behaalde), terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer, fiets), voordelige hospitalisatieverzekering ...;
• een dynamische, geëngageerde en gemoedelijke werkomgeving, want dat zijn de drie kernwaarden van citydev.brussels.

KLAAR OM DE UITDAGING AAN TE GAAN?

Interesseert de functie u en beantwoordt u aan het profiel? E-mail dan tegen 30 april 2023 uw cv, uw motivatiebrief en een kopie van uw diploma naar jobs@citydev.brussels.