Administratief medewerker aankoopdienst

• springt flexibel in waar nodig
• staat collega’s en leveranciers correct en professioneel te woord
• volgt de verzekeringen op en staat in voor de aangiftes

Omgaan met informatie

Nauwgezetheid:

Consistent en effectief omgaan met detailinformatie, met aandacht voor details opdrachten afwerken. Nauwkeurig voorbereiden, uitvoeren, afwerken, opvolgen en bijsturen van een taak.

Integriteit:

Handelen vanuit algemeen aanvaarde sociale en ethische normen, waarden en omgangsregels die gelden voor de functie en de cultuur waarin er gewerkt wordt. Denk aan betrouwbaarheid, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie

Oplossingsgerichtheid:

Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de beste oplossing. Op eigen initiatief opvangen van onverwachte situaties door, op basis van kennis en ervaring, mogelijke oplossingen af te wegen en de best passende oplossing te implementeren.

Omgaan met taken

Zelfstandig werken:

Zelfstandig een taak tot een goed einde kunnen brengen, zonder ondersteuning of toezicht van anderen. Verantwoordelijkheid opnemen zonder daartoe aangespoord te worden.

Mondelinge communicatie:

Meningen, ideeën en ingewikkelde zaken in een begrijpelijke taal, aangepast aan de ontvanger, mondeling kunnen overbrengen. Een aantrekkelijk en motiverend mondeling taalgebruik hanteren en zorg dragen voor een goed communicatieklimaat.

Schriftelijke communicatie:

Meningen, ideeën en ingewikkelde zaken in een begrijpelijke taal, aangepast aan de ontvanger, schriftelijk kunnen overbrengen. Een aantrekkelijk en motiverend schriftelijk taalgebruik hanteren en zorg dragen voor een goed communicatieklimaat.

Omgaan met mensen

Klantgerichtheid:

De aandacht richten op het kennen en beantwoorden van de wensen en behoeften van (interne & externe) klanten, en de dienstverlening hierop afstemmen. Ernstig nemen van klachten en problemen en zoeken naar oplossingen die de verwachtingen overtreffen.

Teamwerk en samenwerking:

Willen deel uitmaken van een team en samenwerking boven competitiviteit stellen. Samen met anderen de activiteiten op een gemeenschappelijk doel richten en inzetten op een goede onderlinge sfeer en groepsgevoel.

Omgaan met eigen functioneren

Assertiviteit:

Overbrengen van eigen standpunten of belangen op een heldere en effectieve manier zonder daarmee de relatie met anderen te schaden. Opkomen voor eigen meningen of belangen met respect voor anderen, zelfs indien er vanuit de omgeving druk wordt uitgeoefend om dit niet te doen.

Digitale vaardigheden

De technische competenties die gericht zijn op het kennen en gebruiken van de computer, multimedia en software als werk- en gebruiksmiddel in het dagelijks functioneren. Het gaat om de standaardproducten (tekstverwerking, rekenbladen, presentaties, databases), nieuwe media (teams, OneNote, sociale media, google, …) en de gespecialiseerde producten of software eigen aan de functie.

Wetgeving en regelgeving

De technische competenties met betrekking tot de kennis van de wetgeving en regelgeving, noodzakelijk in het uitoefenen van de functie en meer specifiek basiskennis overheidsopdrachten.

Werking en werkmiddelen

De technische competenties die noodzakelijk zijn om optimaal en correct te functioneren in zijn dagelijkse werkzaamheden; het zijn de basisregels rond processen, werkmethodes, en –methodieken en werkmiddelen.

Algemene toelatingsvoorwaarden:

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je:

• Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag je daarover een schriftelijke toelichting voorleggen;
• De burgerlijke en politieke rechten genieten;
• Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk. Dit moet nagegaan worden voor de effectieve tewerkstelling.

Algemene en bijzondere aanwervingsvoorwaarden :

• Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;
• In het bezit zijn van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs;
• Slagen voor een selectieprocedure. De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijk en een mondeling gedeelte. De selectieproeven zijn gepland op 26 november en 2 december 2021.

Salaris

De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal C1 - C3.

Nuttige beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige wordt voor deze functie voor een maximaal in aanmerking genomen, op voorwaarde dat je ervaring relevant is voor de functie. Beroepservaring uit de overheidssector wordt onbeperkt meegenomen voor de valorisatie van de anciënniteit.

Extralegale voordelen

• Maaltijdcheques van 7,5 EUR waarvan je zelf 1,09 EUR bijdraagt
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Fietsvergoeding van 0,15 EUR per km
• Terugbetaling treinabonnement en abonnement De Lijn voor woon-werkverkeer
• Smartphone
• Ruime opleidingsmogelijkheden
• Aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart PlusPas
• Vakantie: 32 dagen op jaarbasis, extra verlof bij dienstanciënniteit:
  > 5 jaar ononderbroken anciënniteit: +1 dag;
  >15 jaar ononderbroken anciënniteit: +1 dag;
  > 25 jaar ononderbroken anciënniteit: +2 dagen;
  > 30 jaar ononderbroken anciënniteit:+ 2 dagen.

En wat nog meer ...

• Een uitgebreid aanbod van functiegerichte opleidingen en on-the-job-trainingen.
• Een flexibele arbeidsorganisatie met glijtijden, kansen tot telewerk en aandacht voor de work-life balance.
• Een gevarieerd aanbod van personeelsactiviteiten en teambuilding om je collega’s beter te leren kennen.

Solliciteren ?

We verwachten je kandidatuur uiterlijk 29 oktober 2021 om 23u59,via onze website jobs.nieuwpoort.be.
Een volledige kandidatuur bevat je cv, motivatiebrief, een kopie van je diploma, rijbewijs B en een recent uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud).