Administratief medewerker bibliotheek KCA – 50%

☞ Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen

Visualizza: 175

Giorno di aggiornamento: 16-11-2025

Località: Antwerp City Antwerp

Categoria: Amministrativo / Impiegato / Assistente

Industria:

Tipo di lavoro: Onbepaalde duur

Loading ...

Contenuto del lavoro

Betrekking
Functie:
Administratief medewerker
Departement:
Directie Onderwijs en Onderzoek
Aanstelling:
Statutair (tijdelijk vacant – verlengbaar)
Vereist niveau:
Secundair onderwijs
Volume:
50%
Duur:
m.i.v. 01-12-2021 of aansluitend t.e.m. 31-12-2022
Details

Taakomschrijving

De Studentgerichte diensten, onderdeel van de directie Onderwijs en onderzoek staan in voor de bibliotheekwerking van AP. Voor onze campusbibliotheek bij het Koninklijk Conservartorium Antwerpen, zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker voor een deeltijdse opdracht (50%). Samen met de bibliothecaris en jouw collega’s, zet je je in om een dienstverlening van hoge kwaliteit aan te bieden aan de verschillende belanghebbenden van de bibliotheek zowel binnen als buiten de organisatie. Je signaleert obstakels en denkt zelf mee na over oplossingen om de verschillende aspecten van de werking van de bibliotheek voortdurend te verbeteren.

Je staat onder andere in voor:

  • Je verwerkt gegevens binnen de bibliotheek. Je bent verantwoordelijk voor de catalografie van boeken en partituren. Je voert gegevens en documenten over muziek en podiumkunsten in met behulp van de bibliotheeksoftware. Zo waarborg je het behoud en de ontsluiting van deze digitale en fysieke informatiebronnen.

  • Je voert uiteenlopende administratieve taken uit (bv. opvolging verloren boeken, bestellingen verwerken). Verder sta je je team bij met het uitvoeren van bibliotheektechnische taken en uitleenactiviteiten. Je volgt deze taken proactief mee op en voert ze uit binnen de vastgelegd maand- en jaarkalender van de bibliotheek, rekening houdend met de tijdslimieten en planning.

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten, personeel en bezoekers. Je staat klaar om hun vragen over de dienstverlening van de bibliotheek te beantwoorden via verschillende kanalen. Je bemant de balie in de uitleendienst en de leeszaal en wijst bibliotheekgebruikers de weg in de collectie. Je beheert ook de in- en uitgaande post van de bibliotheek, om contacten met bezoekers en gebruikers te onderhouden en een vlotte informatiedoorstroming te garanderen.

  • Je garandeert de goede werking van de leeszaal om zo een optimale studie- en onderzoeksomgeving te creëren.

  • Je deelt je kennis met je team en met de andere campusbibliotheken om zo samen tot best practices te komen. Je doet dit via verschillende kanalen (Teams, vergaderingen, intranet).

  • Je neemt deel aan interne vergaderingen of werkgroepen om thema’s binnen jouw expertise verder uit te werken.

  • Je formuleert voorstellen tot verbetering van de bibliotheekwerking. Je weet wat er leeft binnen de opleidingen waarvoor je diensten levert.

Profiel

• Kennis van het Brocade bibliotheeksoftwarepakket is een meerwaarde. Je hebt ervaring met muziekcatalografie en je kan partituurlezen. Affiniteit met muziek- en podiumkunsten is een plus.

  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en hebt een voldoende mondelinge kennis van het Engels.

  • Je hebt kennis van of interesse in zowel fysieke (boeken, tijdschriften) als digitale informatiebronnen (ebooks, databanken) en kan gebruikers hierin wegwijs maken.

  • Je kan vlot werken met het standaardpakket van MS Office, waaronder MS Teams.

  • Je draagt kwaliteitsvol denken en handelen uit. Je reflecteert kritisch over je eigen werkwijze en stuurt deze geregeld bij.

  • Je bent op de hoogte van trends in de bredere informatie- en bibliotheeksector. Je benut én ziet zelf kansen om je te professionaliseren doorheen je loopbaan.

  • Je kan situaties correct inschatten; je gaat kritisch om met ontvangen informatie en weet beschikbare alternatieven te beoordelen.

  • Je bent in staat onverwachte situaties op te vangen en te beheersen door de situatie te begrijpen, te interpreteren en te verwerken. Je werkt toevertrouwde taken zelfstandig, planmatig en resultaatgericht af. Bij vragen van bezoekers of bij moeilijkheden in de bibliotheek werk je op nauwkeurige en klantgerichte wijze oplossingen uit.

  • Je kan anderen, bv. minder ervaren collega’s, tonen hoe zaken best aangepakt kunnen worden. Je geeft je kennis en expertise door via verschillende kanalen (bv. Teams). Je bent dan ook vertrouwd met het gebruik van informatica toepassingen. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden; je stelt gerichte vragen aan gesprekpartners om hun kennis, achtergrond, mening en interesses te leren kennen. Je kan interne en externe belanghebbenden (studenten, collega’s, bezoekers) op een efficiënte en kwalitatieve manier begeleiden, diensten verlenen en raad geven.

  • Je hebt het vermogen ideeën en opvattingen op een open manier delen met anderen en hen ertoe uitnodigen hetzelfde te doen. Je gaat steeds dialoog aan en denkt mee met andere teamleden om tot een gezamenlijke oplossing te komen. Je kan zowel zelfstandig, als in teamverband werken.

  • Je voelt je persoonlijk aansprakelijk voor het behalen van de beoogde resultaten van de bibliotheek. Je hanteert hoge kwaliteitsstandaarden en blijft doorzetten, ook bij druk of detailopdrachten. Je handelt tevens consequent en integer. Je toont respect voor andere ideeën, meningen en mensen, voor het beleid, de procedures en de structuur. Je bouwt aan vertrouwen op basis van de eigen authenticiteit en nakomen van verbintenissen.

Toelatingsvoorwaarden

• Je bezit minstens een diploma secundair onderwijs. Ervaring in de bredere informatie- en bibliotheeksector is een pluspunt.

Aanbod

Je wordt aangesteld in een statutair tijdelijk vacant (verlengbaar) ambt voor 30% m.i.v. 01-12-2021 of aansluitend tot en met 31-12-2022. Hernieuwing van aanstelling is mogelijk binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen. Na twee jaar en bijbehorende positieve evaluatie en binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen, kan een aanstelling van onbepaalde duur volgen.

Je wordt aangesteld in een statutair tijdelijk niet vacant (vervangingsopdracht) ambt voor 20% m.i.v. 01-12-2021 of aansluitend tot en met 31-12-2022 of bij terugkomst titularis.

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 3.1 (barema 578 - C12), salarisschaal 3.2 (barema 579 - C21) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema’s terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen.

Er kan een geldelijke anciënniteitsbijslag worden toegekend conform het reglement toekenning geldelijke anciënniteitsbijslag van maximum 10 jaar op grond van de beoordeling van nuttige beroepservaring.

Wij bieden een hospitalisatieverzekering aan wanneer de aanstellingstermijn 12 maanden overschrijdt. Voor personeelsleden met een tewerkstelling van 70% of meer, is deze kosteloos. Ook familieleden van onze personeelsleden kunnen aansluiten (mits bijdrage).

Je krijgt een volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding van 0,231 euro/km.

Opmerkingen

Plaats van tewerkstelling: campus deSingel - Desguinlei 25, 2018 Antwerpen.

Wijze van solliciteren

Tot en met 14-11-2021 kan je, uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je dient je eerst te registreren. Eenmaal geregistreerd, moet je effectief solliciteren voor de desbetreffende vacature. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma.

Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een specifiek voor deze vacature samengestelde selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een online selectie-interview. Een bijkomende selectieronde en/of technische proef kan georganiseerd worden. Daarna neemt de commissie een beslissing.

Indiensttreding

De geselecteerde kandidaat dient bij de indiensttreding te voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex hoger onderwijs van 11 oktober 2013, inzake toegang tot de ambten.

Contactinformatie

Informatie betreffende vacature
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kan je terecht bij Dewilde Jan (jan.dewilde@ap.be).
Informatie betreffende selectieprocedure
Directie Personeel
E-mail: wervingenselectie@ap.be

Te noteren



Datum kandidaatstelling:
14/11/2021

Datum interview:
vanaf 17-11-2021

Indiensttreding:
01-12-2021 of aansluitend
Loading ...
Loading ...

Scadenza: 31-12-2025

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...