Administratief medewerker facility (Gent)

Als medewerker facility zorg je voor een succesvol en geoptimaliseerd facilitair beheer van onze 3 sites in Antwerpen, Gent en Roeselare. In de sites van Roeselare en Antwerpen zijn er lokale aanspreekpunten waarmee je voortdurend zal samenwerken. Deze collega’s fungeren als jouw antennes. In Gent ben jij zelf het lokale aanspreekpunt. Rapporteren doe je rechtstreeks aan de coördinator financiën en facility.

Jouw verantwoordelijkheden situeren zich binnen de volgende domeinen:

• Je beheert de gebouwen: zorgt voor de inrichting van het onthaal, het oplijsten van de uit te voeren klussen, verzekeringen, onderhoud, keuringen, beveiliging, visuele inspectie…

• Je beheert een vlootvan 50 voertuigen: de aan- en verkoop, tankkaarten en laadpassen, keuringen, lage emissiezones, …

• Je volgt schadegevallen op.

• Je bent de eindverantwoordelijke voor de aankoop en het beheer (stockage en dispatching) van werkkledij en kantoormateriaal. Ook ben je verantwoordelijk voor de jaarlijkse archivering.

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van ons telefoniesysteem, mobiele apparaten en hardwareen werkt hierbij nauw samen met onze externe IT partner en interne IT stafmedewerker.

• Je wordt betrokken in de uitvoering van het aankoopbeleid.

• Je monitort het (energie)verbruik van gas, elektriciteit, water, zonnepanelen, laadsystemen,… .

• Je biedt ondersteuning aan bij de organisatie van events van Groep Weerwerk.

• Je ondersteunt facilitair de operationele ploegen in elke site, werkt nauw samen met de regionale antennes, stuurt maatwerk-/doelgroepmedewerkers aan en ondersteunt in hun

Wie ben jij?

• Je hebt een grote affiniteit met gebouwen, voertuigen en elektronische hulpmiddelen en zet je graag samen met collega’s in voor een vlot facilitair beheer.

• Je analyseert en signaleert vlot problemen en formuleert passende oplossingen binnen het vastgelegde kader en processen.

• Zelfstandig werken is voor jou dan ook geen probleem: je bepaalt makkelijk prioriteiten, welke acties en middelen hiervoor nodig zijn en kan een realistische planning hierrond opmaken.

• Administratief sta je sterk en werken met een ERP systeem schrikt je niet af.

• Je bent voldoende assertief in relatie met externe leveranciers en durft te onderhandelen waar nodig

• Je hebt een diploma facility management of gelijkwaardig door ervaring.

• Je beschikt over een rijbewijs B.

Wie zijn wij?

Groep Weerwerk biedt een waaier van tewerkstelling, begeleiding en opleiding aan medewerkers die (tijdelijk) moeilijk op de reguliere arbeidsmarkt kunnen integreren door een verslaving, psychische of fysieke problemen, langdurige werkloosheid, justitiële problemen, … .

Onze missie luidt dan ook: Samen gaan we voluit om jou te laten groeien, zodat je je leven en werk stevig in handen hebt.

Wij zetten ons in 3 regio’s hiervoor in: Antwerpen, Gent en Roeselare waarvan de laatste 2 de grootste zijn en in eigen beheer. Jouw plaats van tewerkstelling bevindt zich op de site van Gent: Gaardeniersweg 80, 9000 Gent. Wekelijks verplaats je je naar de site in Roeselare en tweewekelijks naar Antwerpen.

• Voltijds (deeltijds bespreekbaar) contract van onbepaalde duur

• Datum van indiensttreding kan vanaf 1 januari 2024.

• Verloning volgens 1.43 barema pc. 330. Andere arbeidsvoorwaarden volgens pc 327 van de maatwerkbedrijven.

• Aantrekkelijke fietsvergoeding, maaltijdcheques en mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering

• Werken in een sociale dynamische werksfeer.

• Een job waar je echt het verschil kan maken voor een kwetsbare groep.

• Tal van opleidingsmogelijkheden op maat. Eigen groei en ontwikkeling in sociale vaardigheden is verzekerd.

• Een rooster dat jouw werk-privé in balans houdt en de mogelijkheid tot telewerk.

• Kortingen in tal van winkels via Benefits@work app

Voor meer inlichtingen over de vacature kan je terecht bij Dieter Béarelle, coördinator Financiën en Facility, op 0471 55 60 77. Schriftelijk solliciteren kan tot en met 15/11/2023 via e-mail naar vacatures@weerwerk.be met vermelding voor welke functie en afdeling je solliciteert en/of vermelding van ons vacaturenummer.

Meer weten over Groep Weerwerk?

• Onze website: https://www.weerwerk.be/nl

• LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/groep-weerwerk

• Facebook: https://www.facebook.com/groepweerwerk/

• Onze dagelijkse werking reportage Kanaal Z: https://www.youtube.com/watch?v=K7ofUPT2mNM