Administratief medewerker

Bedrijfsomschrijving

Democo Group, met hoofdzetel in Hasselt, is in de bouwsector al enkele decennia een vaste waarde met een uitstekende reputatie. Democo Group verenigt vandaag 7 bedrijven die zelfstandig werken, maar die ook als geïntegreerde groep projecten aanpakken en maximaal synergiën ontwikkelen.

Naast algemene aannemer Democo, bestaat de groep verder uit Ciril (projectontwikkeling), Deholi (interieurbouw), Democo Poland, Vandenbriele (HVAC en sanitair), Demtec Services (technisch onderhoud), AEW Security (beveiligingstechnieken) en AEW.

AEW is gespecialiseerd in het plaatsen en onderhouden van elektrische installaties in diverse gebouwen. Voor AEW in Hasselt zijn we momenteel op zoek naar een administratief medewerker.

Jouw functie

• Je biedt administratieve ondersteuning aan de projectleiders.
• Je bent verantwoordelijk voor het nakijken van de uren en mobiliteiten van de techniekers.
  Hiervoor maak je gebruik van software, en controleer je bij de projectleiders en techniekers zelf.
• Je zorgt voor de registratie van aanwezigheden op de werf via Check in at Work (CIAW).
• Je maakt de facturen op en bezorgt deze (via mail) aan de klanten.
• Indien nodig, verwerk je ook de aanvragen van klanten in de storingsmailbox.
• Je streeft naar efficiënte werking en gaat op zoek naar administratieve verbeteringen.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor diploma of hebt een gelijkwaardig denkniveau door ervaring.
• Je hebt min. 3 jaar ervaring in administratie en/of facturatie.
• Ervaring met registratie van uren en mobiliteiten van arbeiders is een pluspunt.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel voor je werk.
• Je kan zelfstandig en proactief te werk gaan.
• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je hebt een affiniteit met de technische, elektrische of bouwsector.
• Je kan werken met de courante softwarepakketten (MS Office) en hebt interesse in nieuwe software.
• Je spreekt heel goed Nederlands. Kennis van Frans is een pluspunt.

Aanbod

• Voltijdse tewerkstelling in een stabiele organisatie met het label Great Place To Work.
• Je kan onmiddellijk opstarten.
• Je kan rekenen op een meer dan marktconform loon inclusief extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag, ecocheques, netto onkostenvergoeding, een pakket aan verzekeringen…
• We bieden opleidingen aan ter ondersteuning van je persoonlijke en professionele groei. Daarnaast zetten we ook sterk in op een goede teambuilding en de gezondheid en het welbevinden van onze medewerkers, o.a.. door de organisatie van allerlei personeels- en sportactiviteiten.

Bijkomende informatie

Acquisitie door interim- en werving en selectiekantoren voor deze vacature wordt niet op prijs gesteld.