Administratief medewerker

Contenuto del lavoro

De NKGB is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met SAM-TES is de NKGB het aanspreekpunt voor de leden van het beroep, verdedigt ze haar belangen, biedt ze permanente vorming aan en bouwt ze continu verder aan de digitalisering van het beroep. Beide organisaties zijn gevestigd in Sint-Gillis.

De administratieve dienst staat, met 14 medewerkers, in voor een divers takenpakket: gaande van de organisatie van de benoemingscommissies tot (kandidaat-) gerechtsdeurwaarder, over de opvolging van de stages van de stagiair-deurwaarders, het beheer van de controles op de derdenrekeningen en de klachten, tot het agendabeheer en verschillende administratieve opzoekingen en briefwisselingen. Dit alles binnen een context van regelmatig wijzigende wet- en regelgeving en met focus op digitalisatie. Ook het facilitair beheer wordt binnen dit team opgevolgd. Ter versterking van het team zijn we momenteel op zoek naar een bijkomende Administratief Medewerker die algemeen ondersteuning biedt aan de collega’s en de beroepsgroep.

• Samen je collega’s, ben je verantwoordelijk voor de algemene ondersteuning bij diverse administratieve taken;
• Je ondersteunt vanuit organisatorisch standpunt een aantal opleidingstrajecten, (structurele) overlegmomenten met de beroepsgroep (algemene vergadering, directiecomités, etc.) en diverse externe gesprekspartners (politieke stakeholders, sociale organisaties, etc.);
• Je staat in voor het beheer van diverse databases en lijsten;
• Op basis van de inhoudelijke inbreng van andere diensten zorg je voor het verzenden van omzendbrieven en andere communicatie naar de beroepsgroep;
• In het kader van aanbestedingsdossiers maak je attesten op voor onze leden;
• Je beheert de bestellingen (lunch, kantoormateriaal, parkeerkaarten, identificatiekaarten);
• Je beantwoordt vragen van onze leden en andere externe contacten, zowel telefonisch als per mail.

Wat verwachten wij van jou?

• Je bezit minstens een diploma hoger secundair onderwijs;
• Je bent gedreven om de regelgeving binnen de beroepsgroep en bijhorende administratieve procedures eigen te maken;
• Door je sterke organisatievermogen, weet je de verschillende taken op een systematische manier en binnen de deadlines af te werken;
• Je bent een teamspeler, die discreet omgaat met vertrouwelijke informatie en garant staat voor het afleveren van kwalitatief en nauwkeurig werk;
• Als servicegerichte communicator, begeleid je onze leden en andere externe contacten naar de juiste oplossing;
• Je kan vlot en foutloos communiceren in het Nederlands het Frans, zowel spreken als schrijven;
• Je kan vlot werken met het Microsoft Officepakket en hebt interesse in nieuwe technologieën.

Wat bieden wij jou?

• Een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor initiatieven;
• Een dynamische werkomgeving met een open cultuur en een collegiale werksfeer;
• Een deeltijds contract (20u) van onbepaalde duur met een competitief verloningspakket, incl. maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, vergoeding woon-werkverkeer, …;
• Een werkplek die gemakkelijk te bereiken is met het openbaar vervoer (trein, metro, tram, …).

Dienstverband: Deeltijds, Vaste Jobs

Verwachte uren: 20 per week

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Overuren uitbetaald
• Vakantiegeld

Voordelen:

• Bedrijfscomputer
• Hospitalisatieverzekering
• Reiskosten vergoeding

Werkschema:

• ma-vr

Screeningsvragen:

• Hoeveel uren per week wens je te werken?

Taal:

• Dutch (Vereist)
• French (Vereist)

Werklocatie: Fysiek