Administratief medewerker secretariaat

Het stadsbestuur van Hoogstraten biedt zijn burgers een kwaliteitsvolle en klantvriendelijke dienstverlening. Daarvoor doet de organisatie beroep op gemotiveerde en betrouwbare medewerkers.

Functie

Als administratief medewerker voor het secretariaat zorg je voor de administratieve, praktische en juridische ondersteuning van de algemeen directeur.
Je stelt de agenda samen, bewaakt de timing, past ontwerpbesluiten aan en maakt de verslagen op van de belangrijkste bestuursorganen van stad en OCMW. Je staat in voor agendabeheer, postregistratie, het stroomlijnen van de administratieve procedures en het consequent doen naleven ervan bij alle administratieve diensten.
Je beheert de vertegenwoordiging van het stadsbestuur in verschillende intercommunales en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.

Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig.
Je bent bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk.

Verloning volgens wettelijk barema, haard- of standplaatsvergoeding, maaltijdcheques, ecocheques, opbouw 2de pensioenpijler, hospitalisatieverzekering en fietsvergoeding. De aanvangswedde bedraagt 2005 euro bruto per maand voor deze prestatiebreuk (38/38°). Dit bedrag verhoogt als je relevante ervaring bewijst (maximum 8 jaar).