Administratief onthaalmedewerker

Als administratief onthaalmedewerker bij T&I, de technische dienst van Colruyt Group, sta je mee in voor de serviceverlening naar onze businesspartners toe. Je zorgt intern voor administratieve ondersteuning en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Een hands-on job met veel sociaal contact!

Op zowel administratief als organisatorisch vlak ondersteun je als administratief onthaalmedewerker de diverse stakeholders binnen T&I, zoals dienst- en afdelingschefs, werkvoorbereiders ... Daarnaast heb je ook veelvuldige contacten met bezoekers aan de receptie en zorg je samen met je collega’s voor een voortreffelijke klantenservice.

Wat doe je concreet als administratief onthaalmedewerker?

• Je bent het vriendelijke gezicht dat bezoekers van onze technische dienst ontvangt, een eerste aanspreekpunt zowel aan het onthaal als telefonisch.
• Je verwerkt diverse administratieve taken structureel en planmatig. De verwerking van arbeidsongevallen, technische dossiers, leverbonnen …, jij neemt het probleemloos voor je rekening.
• Bovendien archiveer en update je informatie, zodat alle medewerkers altijd over de meest actuele info beschikken.
• Je belegt vergaderingenvoor de jouw toegewezen personen binnen de organisatie (dienstchef, afdelingschef …) inhet kader van de dagdagelijkse werking van T&I.
• Verder volg je ad hoc administratieve vragen op. Heeft een collega nieuwe bureelkaartjes nodig? Moet er een agenda gescreend worden? Of een PowerPoint-presentatie opgemaakt worden? Jij schiet telkens in actie!

Je werkt in Hellebroek, het distributiecentrum van onze technische dienst in Halle.

• Kennis en ervaring – Je behaalde een relevant diploma in het ASO- of TSO-onderwijs (zoals richting kantoor) en deed bij voorkeur minstens een jaar ervaring op in een administratieve functie. Je kan vlot overweg met Word en PowerPoint en je hebt een basiskennis van Excel.
• Talenkennis – Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, zodat je goed met collega’s en bezoekers kan communiceren. Daarnaast heb je een basiskennis van het Frans.
• Proactief en efficiënt – Je bent een initiatiefnemer en neemt proactief verschillende administratieve taken op. Je werkt efficiënt en oplossingsgericht, bijvoorbeeld bij het inplannen van vergaderingen.
• Flexibiliteit – Je werkt 35 uur per week in een beurtrolsysteem: soms werk je aan het onthaal en soms aan een bureau. Samen met je collega’s verzeker je de permanentie op de afdeling. Bovendien spring je bij wanneer dat nodig is.
• Discretie – Je komt vaak in aanraking met vertrouwelijke informatie en gaat daar professioneel en discreet mee om.

• Verantwoordelijkheid– Je bent veel meer dan een radertje in een grote machine. De collega’s op de technische dienst beschouwen jou als een van hun steunpilaren.
• Brede kijk – Op korte tijd leer je veel over het reilen en zeilen bij Colruyt Group. Dat opent professionele perspectieven naar de toekomst toe.
• Eigen initiatief –Zie je een mogelijkheid om efficiënter te werken? Dan krijg je alle ruimte om je idee te lanceren.
• Aantrekkelijk loonpakket – Bovenop je loon krijg je ook heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en winstdeelname.