Administratief Project Assistent

☞ Actos Groep België

Visualizza: 130

Giorno di aggiornamento: 16-11-2025

Località: Tielt West Flanders

Categoria: Amministrativo / Impiegato / Assistente

Industria:

Tipo di lavoro: Voltijds, Vaste Jobs

Loading ...

Contenuto del lavoro

Over de vacature

Ben jij administratief heel sterk? Wil je een schakelpersoon zijn bij 5 belangrijke projecten? Super! Lees dan zeker even verder!

Organisatie

Onze klant is een bouwbedrijf die totaalconcepten aanbiedt in de industriële sector. Hun expertise ligt onder meer bij toonzalen, werkplaatsen, garages, carwash, kantoorruimtes, etc. Het is een organisatie met een groot team van enthousiaste medewerkers. Ze zijn al redelijk gekend, maar willen zich nog meer op de kaart zetten en daar kan jij hen bij helpen!

Functieomschrijving

  • Je zal instaan voor het opmaken van sjablonen voor de vorderstaten en voor het aanmaken van nieuwe vorderstaten van het Excel-calculatiebudget voor grote projecten.
  • Jij bent de schakelpersoon tussen Project Managers en aankoop voor kleine bestellingen.
  • Je verwerkt de documenten rond werfmelding en bereidt de registratie van RSZ voor.
  • Alle technische fiches zal jij opvragen en opvolgen per dossier aan onderaannemers en leveranciers.
  • Je levert en faciliteert financiële informatie. Je zal bijsturen bij volgende aspecten: achterstallige facturen, debiteuren, budget vs bestelling, restfacturatie, openstaande leveranciers, margeverlies-sheet, etc.
  • Je zal de klantentevredenheidsenquêtes organiseren samen met Marketing.
  • Je zal drie keer per maand Werk In Uitvoering-meetings en maandelijkse rendement forecasts voorbereiden.
  • Bij telefonische klachten rond nazorg zal jij deze registreren, je volgt de mailbox op en de input van de to-do’s in het systeem. Je zorgt voor de administratieve opvolging en plant de afspraken in.
  • Je rapporteert aan de Business Unit Manager.

Profiel

  • Je bent in het bezit van een bachelor diploma.
  • Je bent een zelfstandig, ondernemend, organisatorisch persoon en bent sterk in zelf-management. Daarnaast kan je goed overweg met cijfermateriaal, bent resultaatgericht, stressbestendig en gaat nauwkeurig aan de slag.
  • Je kan vlot communiceren met personeel en klanten en je behoudt altijd overzicht.
  • Je hebt een uitstekende kennis van Excel en spreekt vloeiend Nederlands en Frans.

Aanbod

  • Een bedrijf dat hoog inzet op volle groei en expansie. Het is zéér ambitieus bedrijf, dat continu investeert in vernieuwing en vooruitgang. Hierin kan jij een cruciale rol spelen.
  • Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques, 13e maand, fietsvergoeding.
  • Je hebt de mogelijkheid tot het instappen in een fietslease.
  • Flexibel uurrooster volgens de gemaakte afspraken.
  • Ze bieden opleiding- en doorgroeimogelijkheden aan.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Werkschema:

  • Dagdienst
  • ma-vr
Loading ...
Loading ...

Scadenza: 31-12-2025

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...
Loading ...