Assistant administratif

Contenuto del lavoro

???? Vous êtes structuré(e), rigoureux(se) et aimez faire tourner les rouages administratifs dans un environnement technique ?Nous recherchons plusieurs employés administratifs pour des missions, dans une entreprise industrielle stable et structurée.

???? Pour postuler : valentine.lardinois@professionals.randstad.be

???? Vos responsabilités :

• Veiller à ce que les tâches soient exécutées de manière sûre et correcte, dans un souci de qualité et dans le respect des délais impartis
• Gestion documentaire: encoder et suivre rigoureusement l’outil de suivi des procédures , suivre toutes les étapes de gestion documentaire: édition, correction, concertation, signature, validation, classement, réexamen.
• Purchasing: rédiger et suivre les DA/commandes conformes aux exigences, créer des articles magasin
• Budget: aide à la préparation des exercices budgétaires
• Administration des réunions: participer aux réunions de service/section et rédaction des CR
• Gestion bases de données et encodages: organisation de la planification des formations, visites médicales, congés, ... ; gestion bases de données diverses
• Tâches administratives diverses : suivi administratif des contractants, dactylographie diverse (note, CR, ...), copie et classement des documents
• Logistique : gestion courrier entrant/sortant service/section, gestion des imprimantes, téléphones, bip, accès informatiques
• Collaborer et faciliter les échanges avec les collègues des autres services/départements

???? Votre profil :

• Formation : CESS ou bachelier (secrétariat, bureautique)
• Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction administrative similaire
• Très bonne maîtrise de Word et Excel
• La connaissance de SAP est un vrai plus
• Vous êtes organisé(e), fiable, discret(e) et respectez les procédures
• Vous vous intégrez facilement dans une équipe et avez un bon relationnel

???? Ce poste convient parfaitement à un profil administratif consciencieux, à l’aise avec la routine et les procédures strictes.

???? Notre proposition :

Nous vous offrons un contrat projet directement chez nous, Randstad Professional.

???? Régime horaire : temps plein (40h/semaine) avec 12 jours de récupération par an

???? Salaire : entre 2 000 € et 2 500 € bruts par mois, en fonction de votre expérience, de vos compétences et de votre niveau de diplôme.

???? Avantages:

• Chèques-repas de 7 € par jour
• Éco-chèques de 250 € par an
• Frais forfaitaires nets de 75 € par mois
• Voiture de société (optionnelle, moyennant une compensation personnelle de 295 € bruts/mois)
• Prime de fin d’année
• Assurance hospitalisation (avec la possibilité d’affilier des membres de votre famille)
• Assurance groupe

???? Contactez-moi pour en savoir plus:valentine.lardinois@professionals.randstad.be

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