Assistant Administratif pour le service facturation (h/f/x) - 38h - CDI

Missions

• Assurer la maintenance des fichiers intervenant dans les processus de facturation (prix journée, forfaits, tarifs des conventions, médecins et paramédicaux, codes lieu, divers, organismes, …)
• Gérer les injections provenant des logiciels périphériques et les rejets liés à ceux-ci
• S’assurer de l’exhaustivité des données provenant des périphériques
• Coordonner et gérer avec sa collègue les rétrocessions aux prestataires ainsi que la paramétrisation des médecins.
• Gérer les facturations spécifiques en collaboration avec les collègues
• Gérer les honoraires de disponibilités / permanence

Conditions d’accès

• Agents contractuels et statutaires
• Posséder un CESS ou 3 ans d’ancienneté dans le niveau D
• Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l’examen Selor)
• Satisfaire à l’examen de promotion ou à l’examen de sélection
• Satisfaire aux conditions du profil

Qualités requises :

• Rigueur
• Fiabilité
• Discernement
• Capacités de prise de décision et de résolution de problème.
• Sens didactique
• Sens aigu de la communication, diplomatie
• Résistance au stress, sens de l’urgence
• Sens de la collaboration et du travail en équipe
• Maîtrise des outils informatiques

Hiérarchie : Responsable de la facturation

Horaire : 38h/semaine

Date d’entrée en fonction : immédiat

Offre :

• Un contrat indéterminée de 38h semaine avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).
• Assimilé au grade de : Assistant Administratif
• Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale): C 1/2/3

Min. : € 25 205,37 indexé (index: 1.7758)

Max. : € 42 548,52 indexé (index: 1.7758)

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

• Des avantages extra légaux :
• Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
• Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
• Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
• Une prime annuelle d’attractivité
• Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
• 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
• De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
• Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
• Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Modalités d’introduction des candidatures

Veuillez-vous rendre sur le site internet ou intranet de l’Institut Jules Bordet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)