Assistant(e) de direction Retail Partners Colruyt Group

Travailler comme assistant(e) de direction commercial(e) chez Retail Partners Colruyt Group (RPGC), c’est se rendre indispensable dès le début. Vous planifiez, organisez et anticipez, afin de soutenir pleinement votre directeur et l’équipe de direction. Un travail varié avec des responsabilités !

Retail Partners Colruyt Group rassemble toutes les activités des entrepreneurs indépendants de Colruyt Group, comme Spar et Alvo. La mission de RPCG est d’entreprendre de manière professionnelle avec des indépendants dans le domaine du commerce de détail.

En tant qu’assistant(e) de direction commercial(e), vous êtes le bras droit organisationnel et administratif du directeur commercial. Vous participez activement à la réflexion, anticipez les missions et faites des suggestions de réponses ou d’actions.

Vous êtes un pilier pour tout ce qui concerne l’organisation et les tâches administratives. Et vous contribuez au bon fonctionnement de l’organisation par votre efficacité et votre discrétion. De plus, votre réelle empathie pour la fonction de directeur rend votre contribution indispensable.

D’autres membres de la direction peuvent également faire appel à vos compétences et talents en matière d’organisation et de travail administratif.

Vos tâches principales :

• Vous planifiez les réunions et gérez l’agenda du directeur et de l’équipe de direction. Vous faites preuve d’assertivité et n’acceptez pas n’importe quelle demande de réunion.
• Vous lisez, filtrez et structurez les e-mails entrants. Par exemple, vous faites une sélection des e-mails les plus urgents et préparez des propositions de réponse pour le directeur.
• Vous préparez des notes, des présentations, des rapports d’activité, etc. pour le directeur.
• Vous rédigez les rapports/notes de réunions.

Vous travaillez à Malines et pouvez, en accord avec votre chef, faire du télétravail 1 à 2 jours par semaine.

• Connaissances et expérience - Vous avez suivi une formation de management assistant ou justifiez d’une expérience équivalente. Vous avez un talent pour la planification et l’organisation. De plus, vous maîtrisez des logiciels tels que Word, Excel et PowerPoint.
• Discrétion - La discrétion est une exigence absolue, car vous traitez quotidiennement des informations confidentielles.
• Esprit d’analyse - Vous êtes capable de distinguer l’essentiel de l’accessoire. L’analyse et l’anticipation font partie de vos points forts.
• Flexibilité - Vous vous adaptez facilement au changement de situation.
• Initiative et indépendance - Vous savez fixer des priorités et prendre des initiatives pour organiser votre travail de manière optimale. Vous suivez l’agenda en toute autonomie et osez prendre des décisions.
• Connaissances linguistiques - Vous communiquez aisément en français et en néerlandais, tant à l’écrit qu’à l’oral. Vous avez également une bonne connaissance de l’anglais.

• Responsabilités et défis - Vous êtes en contact avec des informations confidentielles et des thèmes stratégiques.
• Travail varié - Aucun jour ne se ressemble. Vous collaborez avec de nombreuses personnes différentes et votre travail se compose d’un éventail de tâches variées.
• Possibilités d’évolution - Au sein de Colruyt Group, vous avez la possibilité de suivre de nombreuses formations internes et externes pour vous développer sur les plans personnel et professionnel.
• Rémunération attrayante – Votre salaire s’accompagne d’avantages extralégaux tels que des chèques-repas et une participation aux bénéfices.