Assistant RH Réf: 202109-ASRHMO H/F/X

Le département des Ressources Humaines du CPAS de Schaerbeek compte une trentaine de collaborateurs actuellement répartis dans trois services :

Management et Organisation (M&O), Gestion administrative des Carrières (GAC) et Traitements (Payroll et Absences)

En tant qu’assistant administratif au sein du service Management et Organisation, vous intégrerez une équipe de six personnes :

• Quatre partenaires RH : personnes de contact privilégiées au sein des départements qu’elles représentent
• Une chargée du recrutement, de la mobilité interne, de la formation, de la médiation, également garante de l’application de la politique RH au sein des départements
• Un responsable de projet et de formation
• Un assistant administratif.

En tant qu’assistant administratif au sein du service Management et Organisation, vous serez amené à :

Accompagner les procédures de recrutements et sélectiondans tous leurs aspects administratifs :

• Rédaction d’offres d’emploi, publication d’annonces, recherche de canaux de diffusion d’offres d’emplois, et suivi de la facturation y afférente
• Réception, tri, gestion et suivi des candidatures, convocation des candidats aux différentes épreuves de sélection, préparation des sélections avec jury, et réservation de salles.

Participer au suivi du processus d’évaluationet en assurer la consolidation en collaboration avec les partenaires RH et la responsable de projet :

• Suivi administratif du cycle d’évaluation (mise à disposition des documents nécessaires et encodage des informations nécessaires aux traitements du processus)
• Assurer la mise à jour des descriptions de fonctionsavec les partenaires RH, veiller à ce que ces descriptions de fonction soient cohérentes entre elles, et assurer leur alignement en termes de compétences exigées
• Assurer le suivi des demandes de formationssur base du cycle d’évaluation et du plan de formation, assurer le suivi des demandes de formation collectives et individuelles dans le cadre ou non du plan de formation, et gérer toutes les tâches administratives qui y sont liées
• Contribuer activement à l’élaboration d’un plan de formationet de développement de compétences pour le Centre en collaboration avec le responsable de projet et de formation et les partenaires RH ;
• Garantir la fluidité de la circulation des infosavec les autres services du département ;
• Assurer l’archivagenumérique et matériel des documents relatifs aux engagements, aux formations et à toutes les matières de Soft HR.

• Vous êtes titulaire d’un Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS) ou d’une équivalence reconnue en Belgique.
• Vous disposez d’une expérience de minimum 2 ans dans les domaines du recrutement, de la sélection.
• Vous maitrisez la suite Office : Outlook, Word, et Excel.
• Vous êtes autonome et proactif.
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
• Vous êtes rigoureux/se, organisé.e, polyvalent.e et orienté.e clients.
• Vous appréciez le travail en équipe.
• Vous adhérez à la culture d’entreprise tournée vers une approche participative.
• Vous avez une connaissance satisfaisante du Néerlandais (possession du brevet Selor ou disposé à l’obtenir).

• CDD d’une durée de 6 mois
• Chèques-repas d’une valeur faciale de 6,5 euros par jour presté (avec une retenue de 1,09 €)
• Assurance hospitalisation (après 6 mois d’ancienneté)
• Transport : abonnement gratuit sur le réseau STIB / intervention dans les frais de transport SNCB De Lijn, TEC, vélo)
• Prime linguistique si réussite des examens du SELOR : 156,75 € bruts
• Prime de fin d’année
• Prime télétravail
• Echelle barémique conforme aux barèmes des administrations locales de la Région de Bruxelles-Capitale : C
  Mensuel brut à l’index actuel et reconnaissance de l’expérience professionnelle pertinente sous réserve de la remise d’attestations probantesen application du statut pécuniaire) :
• Sans ancienneté = 2.059,49 €
• 6 ans d’ancienneté = 2.286, 22 €
• Conciliation vie professionnelle / vie privée.

CONVAINCU(E) ?

Envoyez-nous votre candidature au plus tard le 12.09.2021:

Par mail de préférence à l’attention :

• du Département des Ressources Humaines :grh-hrm@cpas-schaerbeek.brussels
• Ou par courrier :CPAS de Schaerbeek Ressources Humaines 70, boulevard Reyers 1030 Schaerbeek

Les dossiers de candidature doivent impérativementêtre accompagnés :

• de la référence du poste dans l’objet de votre candidature ;
• d’un CV à jour ;
• d’une lettre de motivation ;
• d’une copie du diplôme requis (ou équivalence belge).