Assistent dossierbeheerder team verkeer bij het Parket van de Procureur des Konings Leuven

Contenuto del lavoro

Functieomschrijving:
Je wordt aangeworven als assistent dossierbeheerder bij het team verkeer. Samen met je collega’s behandel je allerlei dossiers zoals verkeersovertredingen, verkeersongevallen, rijden onder invloed van alcohol en drugs, niet verzekering van voertuigen, je maakt kwalificaties op, bereidt dagvaardingen voor en volgt de strafuitvoering mee op. Je hebt veelvuldig contact met de magistraten van het politieparket, medewerkers van de politierechtbank, politiemensen en natuurlijk de andere collega’s van het parket van Leuven.
Als
administratief en juridisch dossierbeheerder sta je onder verantwoordelijkheid en supervisie van de secretaris. Je werkt mee aan de behandeling van gerechtelijke dossiers. Op deze manier draag je bij tot een kwalitatieve en kwantitatieve optimalisering van de behandeling van de gerechtelijke dossiers van je afdeling.

• Je analyseert de dossiers op basis van de geldende richtlijnen
• Je formuleert conclusies over de oriëntatie of de te geven gevolgen en je legt ze voor aan de bevoegde persoon
• Je behandelt snel en efficiënt de eenvoudige en/of routineuze problemen en geschillen verbonden met het administratief beheer van de dossiers
• Je identificeert, registreert, controleert en klasseert de gegevens/de dossiers
• Je importeert de gegevens en presenteert ze in de meest geschikte vorm

Als
aanspreekpunt beantwoord je, binnen het kader van wat wettelijk is toegelaten, vragen van rechtsonderhorigen, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, enz. Je verschaft gefundeerde en rechtsgeldige informatie.

• Je beantwoordt vragen die worden gesteld per brief, per telefoon, per email, aan het loket
• Je stelt stelselmatig de eigen documentatie op punt zodat op een accurate manier informatie kan worden gegeven
• Je legt de problemen die opgemerkt werden tijdens contacten met rechtzoekenden en partners voor
• Je bouwt een hechte samenwerking uit met magistraten, juristen en de andere administratieve diensten

Als
actor voor één of meerdere ondersteunende processen, sta je in voor hun kwaliteit. Op deze manier draag je bij tot de realisering van de operationele doelstellingen van je afdeling.

• Je kopieert, verstuurt mails en brieven en handelt briefwisseling af
• Je maakt gestandaardiseerde documenten en tabellen voor de dienst op
• Je verleent administratieve bijstand aan de magistra(a)t(en)
• Je waakt over een juiste behandeling en klassering van documenten van de dienst

Als
collega ondersteun en begeleid je minder ervaren collega’s. Op deze manier draag je bij tot hun snelle integratie in het team en hun optimaal functioneren.

• Je stelt relevante documentatie ter beschikking
• Je beantwoordt vragen en werkt samen met de collega’s opdat ze ervaring verwerven op alle vereiste domeinen

Als
kennisbeheerder optimaliseer je je eigen functioneren door je eigen expertise te ontwikkelen en op peil te houden.

• Je bestudeert nieuwe ontwikkelingen van de dienst met het oog op de implementatie ervan in jouw afdeling
• Je volgt pertinente interne en externe opleidingen
• Je deelt kennis met de collega’s

Profiel:
Diploma/ervaring
Je bent minimum in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld.
Gedragsgerichte competenties

• Informatie analyseren: Je analyseert gegevens gericht en beoordeelt informatie kritisch.
• Problemen oplossen: Je gaat zelfstandig om met problemen en lost ze op, je zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
• Kennis en informatie delen: Je deelt kennis, inzichten en werkwijzen met je collega’s en klanten.
• In team werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s.
• Servicegericht handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Betrouwbaarheid tonen: Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
• Zichzelf ontwikkelen: Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
• Objectieven behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Administratieve vaardigheden

• Je werkt vlot met de standaard Office toepassingen
• Je schrikt er niet voor terug om je in te werken in een nieuw computerprogramma

Opgelet: Graag willen wij je erop wijzen dat een indiensttreding uitgesloten is wanneer uit je strafregister blijkt dat je een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel hebt opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen.

Aanbod:
Je wordt aangeworven als assistent (niveau C) op basis van een contract van onbepaalde duur. Weddenschaal C1 (minimum 14.274€ - maximum 20.067€) bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd). Index op 1/04/2020 is 1,7410.
Via FedWeb kan je een loonsimulator consulteren die een inschatting geeft van je bruto- en nettoloon:
https://fedweb.belgium.be/nl/verloning_en_voordelen/wedde/calculator

Wij bieden je naast je loon nog:

• Toffe collega’s die ernaar uitkijken jou te ontmoeten
• Een werkplek in het gezellige centrum van Leuven
• Glijdende werkuren in een 38-uren week
• De mogelijkheid tot telewerken (af te spreken binnen je team)
• Een mooi pakket vakantiedagen (min. 26 dagen)
• Een uitgebreid opleidingsaanbod
• Doorgroeimogelijkheden intern en binnen de FOD.
• Een voordelige hospitalisatieverzekering
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• De mogelijkheid tot een fietsvergoeding
• Voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart (bv. een gsm-abonnement)

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.