AY Boekhouder / Payroll medewerker

Wat mag je van jouw job verwachten

Als Boekhouder (A-Y) en Payroll medewerker heb je een zeer gevarieerd, tweeledig takenpakket:

Boekhouding (50%)

Je staat in voor de boekhouding A – Y voor Smappee NV, Smappee INC en Smappee PTY.

• Dagelijkse verrichtingen
  • Aankoopdagboek
    • Inboeken van de aankoopfacturen
  • Verkoopdagboek
    • Doorboeken van de verkoopfacturen
  • Bankdiversen
  • Diverse boekingen
    • Loonboekingen
    • Afschrijvingsboekingen
    • Activieringsboekingen
    • Mastercards
  • Intercompany facturatie
  • Maandelijkse verrichtingen
  • Maandelijkse afsluiting
  • BTW-aangifte
  • IC listing
  • Voorbereiding van de jaarafsluiting (tot aan de interne jaarrekening). De neerlegging van de jaarrekening en de vennootschapsbelasting gebeurt door het extern boekhoudkantoor.
  • Eindejaarsverrichtingen
  • Overlopende boekingen
  • BTW listing
  • Loonsverwerking in de boekhouding
  • Uren controleren van de facturen van de medewerkers die tewerkgesteld zijn op zelfstandige basis

Payroll (50%)

• Uitbetaling van de lonen
  • Belgische payroll van de medewerkers van Smappee NV (30 medewerkers) in samenwerking met het sociaal secretariaat
  • Internationale payroll
  • Split payroll
• Fiches 281.5 en 281.10 opmaken
• Ad hoc vragen beantwoorden rond sociale wetgeving: verloven, klein verlet, wetgeving, tijdskrediet, ouderschapsverlof, …
• Personenbelasting voor de niet-Belgische medewerkers
• Verzekeringen:
  • Arbeidsongevallen
  • Beheer groepsverzekering
  • Beheer hospitalisatieverzekeringen
• Je staat in voor de coördinatie en een vlotte samenwerking met Securex voor de preventie en bescherming
• RSZ
• Dimona’s en ziekte doorgeven aan het sociaal secretariaat
• Wijzigingen aanbrengen in Officient
• Maandelijkse rapportering aan de CMO over de marketingkosten

Daarenboven kunnen er ook nog AD HOC projecten bij jouw takenpakket komen.
Bijvoorbeeld:

• Wijzigingen in het paritair comité, arbeidsreglement, opmaak contracten, opmaak addenda, …
• Beantwoorden van vragen over douanewetgeving
• Begeleiden van jobstudenten en/of stagiairs

Naar wie zijn we op zoek?

• Je beschikt over een Bachelor Accountancy-Fiscaliteit of je hebt ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je hebt al enkele jaren ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie. Bij voorkeur ook in een internationale omgeving.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en gezien we een internationaal bedrijf zijn is een goede tot zeer goede kennis van het Engels belangrijk. Kennis van het Frans is een pluspunt, maar geen must.
• Je kan vlot werken met Excel.
• Ervaring met Odoo en/of Officient is een pluspunt, maar geen must.
• Je bent een echte teamspeler die meedenkt met het bedrijf. Je bent een “plantrekker” en je houdt ervan om zelfstandig je eigen projecten af te werken.

Wat kunnen we jou aanbieden?

• Je komt terecht in een flexibele omgeving met een horizontale structuur, waarin elk teamlid de start-up spirit ademt.
• Je gaat aan de slag in Snowball, een splinternieuw, high-tech en inspirerend gebouw met ruime parking, fietsenstalling, laadpalen, fitness en eigen restaurant.
• Geen 9-to-5 mentaliteit dus, maar wel een goede balans tussen werk en privé: beperkt woon-werkverkeer door de ideale ligging langs de E17, flexibele werkuren en leuke team lunches en -activiteiten.
• Je mag rekenen op een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering en verlof aangevuld met ADV-dagen.