Backoffice assistant (m/v/x)

Contenuto del lavoro

Als een gevestigde KMO en familiebedrijf met meer dan 40 jaar ervaring is GDW Security uitgegroeid tot een referentie in de beveiligingssector en dit voor de vier kernactiviteiten: inbraakdetectie, branddetectie, camerabewaking en toegangscontrole.

Bij GDW Security zijn we op zoek naar een collega met superkrachten om onze backoffice administratie tot in de puntjes te regelen.

Laat uw administratieve talenten schitteren als Backoffice Assistant.

Houdt u van structuur en bent u dol op het nauwkeurig verwerken van dossiers? Als Backoffice Assistant speelt u een cruciale rol in ons team door ervoor te zorgen dat alle installatiedossiers correct worden verwerkt. Samen met een geroutineerd administratief team zorgt u voor de dossieropvolging na plaatsing van verschillende beveiligingssystemen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:
Telefonisch onthaal van klanten en collega’s : het verwelkomen en te woord staan van klanten en collega’s via de telefoon.
Onderhouds- en interventietickets : verwerken en factureren.
Onderhouds- en monitoringscontracten : berekenen, opmaken, versturen en opvolgen van onderhouds- en monitoringscontracten, inclusief het verwerken van ondertekende contracten voor facturatie.
Updaten technische dossiers : zorgvuldig bijhouden en up-to-date houden van technische dossiers.
Algemene administratieve taken : diverse administratieve taken ter ondersteuning van collega’s om een soepele bedrijfsvoering te garanderen.

Functie kwalificaties:
U kan zich vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels.
Interesse voor techniek, administratie en facturatie.
Kennis pc (Kennis van specifiekere programma’s zoals Navision/ Outlook 365/ Asana zijn een pluspunt)

Competenties waar wij belang aan hechten:
Klantvriendelijk : u heeft een vriendelijke en professionele houding tegenover klanten en zorgt ervoor dat het gesprek altijd met een goed gevoel beëindigd wordt.
Communicatief : u beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, en weet informatie helder en duidelijk over te brengen.
Autonoom en ondernemend : u werkt zelfstandig en durft op termijn de verantwoordelijkheid te nemen voor uw taken en projecten, waarbij u eigenaarschap toont en zorgt voor optimale resultaten.
Oog voor kwaliteit en detail : u streeft naar perfectie in alles wat u doet en heeft oog voor detail, wat zorgt voor hoge kwaliteit op alle vlakken.
Betrouwbaar : collega’s en klanten kunnen op u rekenen; u houdt zich aan afspraken en levert consistent goed werk.

Ons aanbod :
U komt terecht in een gezonde en groeiende familiale organisatie met een informele bedrijfscultuur en een goede sfeer.

U start in een uitdagende functie: Duik in een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is. Hier krijgt u de kans om uzelf te ontwikkelen en te groeien.

Met ruimte voor professionele ontwikkeling en groei bent u bij ons verzekerd van een carrière vol kansen.

Autonomie verzekert na een grondige inwerkperiode met zowel interne als externe opleidingen. U krijgt de vrijheid om uw rol zelf in te richten en uw stempel te drukken op uw werk.

Een fulltime bediende contract (40u /week) met een aantrekkelijk salaris
12 extra ADV-dagen per kalenderjaar
Een gratis DKV-hospitalisatie voor het ganse gezin
ecocheques
CAO-premie PC200
eindejaarspremie

Interesse ? Stuur dan zeker uw motivatiebrief rechtstreeks naar volgend e-mail adres : greet@gdwsecurity.be