Backoffice medewerker Ziekenhuisapotheek

Contenuto del lavoro

UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap

Word onze nieuwe administratieve medewerkerop de afdeling apotheek

UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna 5.000 medewerkers zich in om onze missie waar te maken: zorg bieden die niet alleen uitblinkt in kwaliteit, maar ook in menselijkheid.

Wil jij met jouw talent het verschil maken voor onze patiënten? Dan ben jij de collega die we zoeken! Voor apotheek zoeken we een gedreven backoffice medewerker die samen met ons de zorg naar een hoger niveau tilt. Maak deel uit van ons team en bouw mee aan zorg die inspireert! Je maakt deel uit van de ziekenhuisapotheek, een dienst met in totaal 120 medewerkers en je behoort tot het team van de back office. Samen met 7 administratieve collega’s sta je in voor de dagelijkse ondersteuning van de ziekenhuisapothekers op vlak van bestellingen, facturen, masterdata en administratieve afhandeling van onze processen. Via een interne opleiding bouw je snel kennis op over onze systemen, processen, producten en leveranciers.

Hoe maak jij het verschil?

Als backoffice medewerker binnen de dienst ziekenhuisapotheek draag jij niet alleen bij tot kwaliteitsvolle dienstverlening, maar ook aan de warme, persoonlijke benadering waar UZ Brussel bekend om staat.

Wat ga je doen:

• Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van de bestellingen van zowel medische hulpmiddelen als medicijnen. Je volgt de bestellingen en backorders nauwgezet op. Last minute wijzigingen, spoed levering, retourzending,… jij regelt het allemaal en onderhoudt goede contacten met onze leveranciers.
• Zowel telefonisch als via mail ben je het aanspreekpunt voor onze patiënten, collega’s en leveranciers. Je staat iedereen met de glimlach te woord en zoekt steeds mee naar de beste oplossing.
• Je controleert de facturen van onze leveranciers en doet de nodige correcties in ons SAP systeem. Niets ontsnapt aan jouw alziend oog voor detail!
• Je zorgt er mee voor dat onze masterdata up to date blijft en vult nieuwe informatie aan in ons SAP systeem.
• Je bent een all-round administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling.
• Je bent een echte team player en kan vlot kan samenwerken met alle collega’s.
• Wij zorgen voor een interne opleiding zodat je in no-time op de hoogte bent van alle interne processen en softwarepakketten.
  

Welke collega zoeken we?

We zijn op zoek naar een enthousiaste administratief bediende die zichzelf herkent in volgende eigenschappen:

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
• Je hebt goede computerskills en het aanleren van nieuwe programma’s schrikt je niet af. Je bent vertrouwd met Outlook, Excel, Teams en Sharepoint;
• Taalvaardig: Je hebt een perfecte kennis Nederlands, een goede kennis Frans en Engels is een pluspunt. Je bent zeer vlot aan de telefoon en via mail.
• Empathisch en patiëntgericht: je bent service-minded en hebt oog voor de mens achter de patiënt en straalt rust en vertrouwen uit.
• Stressbestendig en flexibel: je houdt het hoofd koel in uitdagende situaties en past je moeiteloos aan wisselende omstandigheden aan.
• Leergierig: je staat te popelen om je kennis en vaardigheden te blijven ontwikkelen. Nieuwe dingen schrikken je niet af en je durft initiatief te nemen.
• Teamspeler: je werkt graag samen met collega’s uit diverse disciplines en draagt bij aan een positieve werksfeer. Daarnaast kan je zelfstandig functioneren en neem je verantwoordelijkheid.
• Kennis van SAP is een pluspunt.
  

Wat kunnen wij jou bieden?

Bij UZ Brussel bieden we meer dan een job. We bieden een omgeving waarin je écht een verschil kunt maken – voor patiënten én voor jezelf.

• Contract op maat: Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Waardering en groei: Bij UZ Brussel erkennen we jouw inzet en stimuleren we jouw talenten. We investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling via een uitgebreid opleidingsaanbod (o.a. via onze UZ Brussel Academy) en doorgroeimogelijkheden.
• Een warm team: Je wordt omringd door enthousiaste en ervaren collega’s die je met open armen ontvangen.
• Competitieve verloning volgens IFIC: Inclusief overname van relevante anciënniteit.
• Extralegale voordelen:
• Hospitalisatieverzekering, inclusief een tegemoetkoming in ambulante zorgen binnen het UZ Brussel
• Aanvullend pensioenfonds en verzekering gewaarborgd inkomen.
• Vergoeding auto/moto, volledige terugbetaling voor NMBS, De lijn en MIVB, fietsvergoeding of mogelijkheid tot fietsleasing.
• Korting in ons bedrijfsrestaurant en toegang tot personeelsvoordelen via Benefits at Work.
• Eindejaarspremie
• 27 vakantiedagen (20 wettelijke, 4 CAO en 3 UZB dagen), aangevuld met extra verlofdagen per 5 jaar anciënniteit (max. 3), CAO 50 + dagen
• Korting voor jaarabonnement bij Basic Fit om jouw fysieke en mentale gezondheid te ondersteunen.
• Jaarlijks gratis vaccinaties tegen de griep en, indien nodig, COVID-vaccinaties of boosters.
• Mogelijkheid tot vakantieopvang voor kinderen (2,5-12 jaar) en kinderkribbe volgens beschikbaarheid op de VUB Campus.
  

Bij UZ Brussel geloven we in een gezonde balans tussen werk en privé, met aandacht voor jouw welzijn en persoonlijke groei.

Interesse?

Ben jij die gedreven administratief bediende die een verschil wil maken op onze ziekenhuisapotheek? Aarzel niet langer en solliciteer nu via de onderstaande link.

Met vragen kan je terecht op 02 477 52 77 of Els.Ermens@uzbrussel.be

Na je sollicitatie bekijken we eerst je CV en motivatiebrief om na te gaan of jouw profiel een match is met de collega die we zoeken. Daarna nemen we contact met je op voor een telefonisch screeningsgesprek. Als we allebei enthousiast zijn, plannen we een eerste gesprek in. Als dit gesprek positief verloopt, volgt er eventueel nog een tweede gesprek waarbij je op de werkvloer kan nagaan of de functie echt iets voor jou is. Bij een match ontvang je een concreet voorstel.