boekhoudassistent(e) (halftijdse basis)

Contenuto del lavoro

Job Title

boekhoudassistent(e) (halftijdse basis)

Role

Support Functions

Expertise

Support - Finance

Job Location

Brussels

Description

Bird & Bird LLP is een internationaal advocatenkantoor. We leveren hoogstaand en pragmatisch advies aan bedrijven die actief zijn in hoogtechnologische sectoren. Wereldwijd zijn wij met 2.500 teamleden. Ons kantoor in Brussel telt meer dan 60 medewerkers die samenwerken in een informele, open en professionele cultuur.
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, nieuwe collega voor de functie van boekhoudassistent(e) voor de leveranciersboekhouding. Dit is een functie op halftijdse basis. Welke uren je precies werkt, zullen we samen afspreken, zodat deze goed aansluiten bij andere projecten die je misschien hebt.
Waar sta je voor in?

• Het finance-team bestaat uit vijf collega’s die elk hun eigen verantwoordelijkheden hebben en elkaar graag een handje toesteken wanneer dat nodig is. Deze vlotte samenwerking staat garant voor het goede dagdagelijkse functioneren van de afdeling;
• Je bent hoofdzakelijk verantwoordelijk voor een correcte verwerking van de leveranciersfacturen en onkostennota’s en de tijdige betaling ervan. Je overlegt met de collega’s voor alle vragen hierrond;
• Je helpt het team bij de voorbereiding van de maandelijkse en jaarlijkse afsluiting. Dit omvat bijvoorbeeld een reconciliatie van onze rekeningen bij verschillende overheidsinstanties. Daarnaast verricht je ook jaarlijks opzoekingen op vraag van onze auditors en je bereid gegevens voor met het oog op de belastingaangiftes;
• Je informeert wekelijks ons moederbedrijf over onze cashpositie; je bereidt de cash forecast voor en je onderhoudt het contact met de bank;
• Je staat in voor het correct opmaken van de facturen van onze advocaten.

Welk profiel zoeken wij voor deze functie?

• Je hebt een bachelordiploma in boekhouding;
• Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening;
• Je bent communicatief sterk zowel in het Engels, het Nederlands als het Frans en dit zowel gesproken als geschreven;
• Je bent vlot in de omgang, proactief, oplossingsgericht en pakt de dingen op;
• Je hebt oog voor detail, werkt systematisch en bent discreet;
• Je bent sterk in IT-systemen. Op de afdeling gebruiken we Aderant, een softwarepakket specifiek voor zakelijke dienstverlening. Indien je makkelijk systemen aanleert, heb je ook dit snel onder de knie. Verder heb je ook een goede kennis van Outlook en Excel.

Wat mag je van Bird & Bird verwachten?
Je kan rekenen op een mooi salaris, aangevuld met een aantrekkelijk pakket extra-legale voordelen, en een leuke werksfeer in een internationale context. Je krijgt ruimte om je taken zelfstandig uit te voeren, initiatief te nemen en te groeien in de functie. Je hoeft trouwens niet altijd naar kantoor te komen. Je krijgt je eigen laptop, zodat je deel van de tijd ook van thuis kan werken.
Hoe kan je solliciteren?
Is dit de job waar je op zoek naar bent, stuur dan je CV en motivatiebrief naar X of naar BRURECRUITMENT@twobirds.com.
We ontvangen je kandidatuur liefst in het Engels, maar het kan ook in het Nederlands of het Frans.
Voor meer informatie over de functie en/of werken bij Bird & Bird kan je contact opnemen met Anneke Vermeir (HR Manager) op het nummer 02 282 60 57.

Dienstverband: Voltijds