Business Support consultant (part time)

Contenuto del lavoro

Word Deel van Ons Dynamische Team bij Johnson & Johnson!

Ben jij op zoek naar een uitdagende parttime functie waarin je een verschil kunt maken? Voor ons team van administratief medewerkers bij Johnson & Johnson zoeken wij een nieuwe collega voor een deeltijdse betrekking (5 voormiddagen) met een contract voor onbepaalde duur.

Wat ga je doen?

In deze rol werk je nauw samen met ons Support Office team en draag je bij aan een breed scala aan administratieve, logistieke en coördinerende taken. Ons team is toegewijd aan het beheren van de administratie rondom de vergunningen voor het in de handel brengen van Janssen-producten, die centraal zijn goedgekeurd in de EU/EEA. Daarnaast ondersteunen we klinische studies voor Janssen-producten in de EEA.

Jouw takenpakket:

Bij ons krijg je de kans om te werken in een dynamisch en ondersteunend team, waar jouw administratieve talenten echt tot hun recht komen. Vanuit een gezamenlijke mailbox ondersteun je de afdeling met diverse taken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

1) Zelfstandige en Proactieve Ondersteuning:

Je voert zelfstandig administratieve, logistieke en coördinerende taken uit, altijd in samenwerking met je collega’s. Samen zorgen jullie voor een vlekkeloze ondersteuning van interne contacten.

2) Documentbeheer en Procescoördinatie:

Je verwerkt studie- en productgerelateerde documenten zoals delegaties van volmachten, verzekeringspolissen en verklaringen. Dit houdt in:

• Controleren van de inhoud en juistheid van documenten die via e-mail of Request Navigator binnenkomen.
• Indien nodig, goedkeuring of advies vragen aan business partners zoals Legal Affairs en Regulatory Affairs.
• Het verkrijgen van handtekeningen van bevoegde personen.
• Notarieel bekrachtigen en legaliseren van documenten volgens de eisen van de aanvrager.
• Aanvragers op de hoogte houden van de voortgang.
• Dossiernazorg, zoals het opvolgen van ontvangen getekende documenten.

3) Documenten Uploaden en Archiveren:

Je uploadt alle studie- en productgerelateerde documenten in de International Contract Database en archiveert ze volgens het bewaarschema.

4) Correspondentie Behandelen:

Je verwerkt inkomende briefwisseling door deze door te sturen naar de juiste afdeling (bijv. Regulatory Affairs, Finance) en zorgt voor correcte tracking en archivering.

Wie zoeken we:

• Academische Achtergrond: Je hebt ten minste een bachelor in een relevante administratieve richting, zoals office support, bedrijfsmanagement of rechtspraktijk.
• Ervaring: Je hebt ervaring met werken in een grote, bij voorkeur globale, bedrijfscontext en -cultuur.
• Taalvaardigheid: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels. Werken in een internationale omgeving is voor jou geen probleem.
• Zelfstandigheid: Je werkt graag autonoom en proactief, neemt zelfstandig beslissingen en kunt prioriteiten stellen met oog voor deadlines.
• Oog voor Detail: Je hebt een scherp oog voor detail en gaat discreet om met gevoelige informatie.
• Enthousiasme en Netwerken: Je toont enthousiasme en openheid, en bent een uitstekende netwerker.
• Beschikbaarheid: Je bent vijf voormiddagen per week beschikbaar om on-site in Beerse te werken.

Bij ons krijg je niet zomaar een baan, maar een toekomst met zekerheid en volop voordelen:

• Contract voor Onbepaalde Duur: Stabiliteit en zekerheid vanaf dag één.
• Aantrekkelijk Salarispakketmet een brutoloon tussen €2600-3000 (fulltime equivalent, herleid naar 50%) afhankelijk van je ervaring.
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Vaste netto onkostenvergoeding per maand
• Kilometervergoeding
• Vakantiegeld en 13de maand
• Pensioensparen
• Hospitalisatieverzekering bij DKV

Daarnaast investeren we graag in jouw groei en plezier op het werk:

• Opleidingen: Tal van mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en te groeien.
• Fun-activiteiten: Regelmatig georganiseerde activiteiten voor ontspanning en teambuilding.
• Doorgroeimogelijkheden: Kansen om binnen ons bedrijf verder te groeien en je carrière te ontwikkelen.

Waarom kiezen voor ons?

• Impactvolle Rol: Werk mee aan de administratie van cruciale vergunningen en klinische studies die een directe impact hebben op de gezondheidszorg.
• Professionele Groei: Krijg de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een toonaangevend, wereldwijd bedrijf.
• Stimulerende Werkomgeving: Werk samen met een toegewijd en gepassioneerd team dat streeft naar excellentie.

Bij ons krijg je alle middelen en ondersteuning om het beste uit jezelf te halen. Sluit je aan bij ons team en bouw mee aan een succesvolle toekomst!