Collaborateur administratif orienté construction (H/F/X) Visé

Notre partenaire, actif dans le secteur de la construction, est à la recherche d’un collaborateur administratif.

En tant que collaborateur administratif, vous rapportez directement à la direction pour les tâches suivantes :

• Prendre en charge les différentes tâches administratives;
• Gérer le premier contact avec les visiteurs et l’accueil téléphonique;
• Gestion du secrétariat et de l’économat du bureau;
• Soutien au service comptabilité pour l’encodage des pièces comptables;
• Accueil des visiteurs;
• Accueil téléphonique, filtrage, prises de messages ou/et transfert vers collègues;
• Gestion du courrier (tri, distribution) et sortant;
• Gestion de l’archivage des dossiers par chantier;
• Encodage des pièces comptables;
• Envoi des demandes de prix fournisseurs/sous-traitants – suivi et encodage dans le logiciel Hit office;
• Gestion de l’économat (matériel de bureau, imprimés, matériel publicitaire, cantine,...);
• Gestion des imprimantes (relevé, commande cartouches);
• Impression de plans, cahier des charges et préparation des métrés;
• Rédaction de courrier;
• Back-up administratif pour les conducteurs de chantiers.

• Formation en secrétariat/bureautique/comptabilité ou expérience probante;
• Connaissance du secteur de la construction est un atout;
• Maîtrise de la suite Office, la connaissance du logiciel Hit Office est un plus;
• Affinités pour l’informatique : « IT Minded »;
• Discrétion, débrouillardise, concentration et polyvalence;
• Pme minded.

• Une mission en vue d’engagement;
• Une entrée en fonction rapide;
• Une ambiance de travail familiale et conviviale.