Communicatiemedewerker gemeenschapscentrum De Vaartkapoen (Sint-Jans-Molenbeek)

INFORMATIEBUNDEL
Selectieprocedure

Deskundige –
communicatiemedewerker

(niveau B)

De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt een aanwervingsreserve samen
voor de functie van deskundige – communicatiemedewerker (niveau B)
bij gemeenschapscentrum De Vaartkapoen (Sint-Jans-Molenbeek).

Voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn gelijke kansen
belangrijk. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend ongeacht
geslacht, leeftijd, afkomst of handicap.

Waar kom je terecht?

Je komt terecht in GC De Vaartkapoen, het gemeenschapscentrum in Sint-Jans-Molenbeek. GC De

Vaartkapoen (VK) is een experimenteel gemeenschapscentrum en concertzaal met een focus op

Muziek, Molenbeek en Maatschappij. De VK evolueerde van een iconische muziektempel tot een

brede muziekwerking die kansen biedt aan nieuw talent. Ook stimuleert het centrum co-creatie

met de bewoners van Molenbeek en biedt het een safe space voor kwetsbare groepen. De VK zet

zich al meer dan 35 jaar in voor Molenbeek en de muziekwereld. Samen met haar partners blijft

de VK werken aan een positieve, inclusieve groei van Molenbeek.

De gemeenschapscentra zetten zich met hart en ziel in voor de ontmoetings- en
ontplooiingskansen van alle Brusselaars die aansluiting zoeken bij de Nederlandstalige
gemeenschap. De gemeenschapscentra laten de stem van deze Brusselaars horen en doen actief
en met succes aan gemeenschapsvorming.

Wat doe je?

• Je bent mee verantwoordelijk voor de opmaak, implementatie en opvolging van het

• Je zorgt voor een maximaal bereik van diverse doelgroepen en stakeholders en informeert hen

• Je neemt deel aan werk- en stuurgroepen m.b.t. communicatie en publiekswerking, zowel

• Je neemt actief deel aan hoofdstedelijk overleg met collega’s in het kader van de ontwikkeling

• Je neemt deel aan teamoverleg en werkoverleg.
• Je organiseert regelmatig intern overleg in functie van onthaal en communicatie.
  

De selectieprocedure voor

deskundige – communicatiemedewerker (niveau B)

• Je maakt (mee) het communicatiebudget op en beheert het.
• Je ontwikkelt mee de publiekswerking van het gemeenschapscentrum (adressenbeleid en
• beheer, doelgroepencommunicatie, screening zaalgebruik …).
  

• Je bent eindverantwoordelijk voor de content van de website, de digitale nieuwsbrief en

• Je werkt mee aan het onthaal- en informatiebeleid van het gemeenschapscentrum.

• Je bent verantwoordelijk voor de archivering van alle gepubliceerde materialen, persberichten,

• Je ondersteunt bij andere activiteiten van het gemeenschapscentrum.

• Je neemt het verslag tijdens vergaderingen.

• Je bent bereid occasioneel avond- en weekendwerk te verrichten.

Welke competenties zoeken we bij onze nieuwe collega?

Waardegebonden competenties

Gelden voor iedereen binnen de organisatie, voor alle niveaus en alle functies.

• dienstbaar zijn
• integer handelen
• betrokken zijn

Niveaugebonden competenties

• schriftelijk vaardig zijn

• samenwerken

• problemen analyseren
• oordelen vormen

• resultaatgericht werken

• klantgericht handelen

• plannen en organiseren
• taken en processen opvolgen
  

Functiegebonden competenties
Deze competenties zijn belangrijk voor deze specifieke functie:

• kennis hebben van de Brusselse socio-culturele context, ervaring hebben met het werken in

• een vlotte pen hebben en vertrouwd zijn met sociale media
• vlot Nederlands spreken en schrijven, kennis hebben van de Franse en de Engelse taal is een

• kennis en ervaring hebben in perscommunicatie is een pluspunt

Wat hebben we jou te bieden?

Met deze voltijdse contractuele functie als deskundige bij de algemene directie Cultuur, Jeugd en
Sport - entiteit Gemeenschapscentra kom je terecht in een dynamische overheidsorganisatie.
Wat wij doen en waar wij voor staan, vind je verder in deze informatiebundel.

Neem je deel als statutair VGC-personeelslid? Dan verlies je je statuut als je wordt aangesteld in
deze functie, en word je contractueel personeelslid met een arbeidsovereenkomst van
onbepaalde duur. Deze functie behoort immers tot een entiteit.

Als organisatie investeren wij volop in onze medewerkers. Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen
en kan dus volop je competenties verder verdiepen en uitbreiden. Hiermee start je al volop
tijdens je inwerktijd, die 12 maanden duurt. Tijdens deze periode evalueren we je
driemaandelijks.

Verloningspakket

Als deskundige (met salarisschaal B111) verdien je binnen een voltijdse functie een niet-
geïndexeerde jaarwedde tussen 16 760 EUR en 24 460 EUR. Dit komt neer op een bruto
maandwedde van 2.480,20 EUR en een netto maandwedde van 1.782,58 EUR. Dit is de berekening
als je ongehuwd bent, geen personen ten laste hebt en nog geen anciënniteit in je loopbaan
hebt opgebouwd.

Daarnaast bieden we je de volgende voordelen:

• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• We vergoeden je woon-werkverkeer als je met de fiets of met het openbaar vervoer

• Je krijgt een MIVB-abonnement.

• We bieden een uitstekende hospitalisatieverzekering voor jou. Je gezinsleden kan je

• Je ontvangt maaltijdcheques.

• Verhuis je voor deze job naar het Brussels Hoofdstedelijk Gewest? Dan helpen we je

• Je krijgt een stadspremie als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.

• Elk jaar heb je 35 vakantiedagen als je voltijds werkt.

• Tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf.

• We hebben oog voor work-in-life balans via allerlei uurroosters en

• Als contractueel personeelslid krijg je een aanvullend pensioen via een tweede

Wat zijn de aanwervingsvoorwaarden voor deze functie?

We verwelkomen je graag in deze selectie als je aan de volgende drie voorwaarden voldoet:
1. Dit is een selectie op niveau B. Daarom vragen we je om één van de volgende documenten toe
te voegen aan je sollicitatie:

• een bachelordiploma of diploma van het hoger onderwijs van het korte type;
• een masterdiploma of diploma van het hoger onderwijs van het lange type;
• een attest waaruit blijkt dat je de niveaugebonden competenties van niveau A of B

• een academische gelijkwaardigheidserkenning van je buitenlands diploma, uitgereikt

• Laatstejaarsstudenten 2021-2022 worden toegelaten. Zij kunnen pas in dienst treden

2. Verder moet je al je burgerlijke en politieke rechten kunnen uitoefenen. Dit bewijs je op het
moment van je aanwerving door een blanco uittreksel uit het strafregister voor te leggen. Het
uittreksel kan je aanvragen in de gemeente waar je woont.
3. Ten slotte moet je medisch in staat zijn om deze functie uit te oefenen.

Waaruit bestaat de selectieprocedure?

Je krijgt de kans om je competenties op verschillende manieren aan te tonen. Daarom bestaat
het programma uit twee schriftelijke selectieproeven en een selectiegesprek.

Voorselectie (eventueel)

Je neemt deel aan een eliminerende voorselectie als er meer dan 8 kandidaten inschrijven.
Deze bestaat uit een cv- en motivatiescreening en/of een extra schriftelijke proef. Interesse,
motivatie, ervaring en de specifieke gevraagde competenties zijn daarbij de selectiecriteria.

Met een score van ten minste 50% slaag je voor de voorselectie. Deze punten tellen niet mee in
de eindbeoordeling van de volledige selectie.

Neem je als VGC-personeelslid deel via interne mobiliteit of bevordering? Dan mag je de
voorselectie overslaan en krijg je rechtstreeks toegang tot de selectieprocedure.

Schriftelijke selectieproeven en selectiegesprek

Als je bent toegelaten tot de selectie, leg je de volgende proeven af:

• Je vult digitale vragenlijsten inrond persoonlijkheid, beïnvloedingsstijlen, werkstijlen

• In een schriftelijke opdracht op maat van deze vacature testen we je niveau- en

• Het selectiegesprekis een interview met de selectiecommissie waarbij alle gevraagde

Bij elk onderdeel van de selectie kunnen afgevaardigden van de vakorganisaties ACOD, ACV
openbare diensten en VSOA aanwezig zijn als waarnemers.

Wat gebeurt er na het laatste selectiegesprek?

De selectiecommissie bespreekt dan alle kandidaten uit de selectie. De schriftelijke
selectieproeven en het selectiegesprek worden naast elkaar gelegd. Zo toetst de
selectiecommissie af in welke mate de kandidaten de gevraagde competenties beheersen en
passen binnen het team en de organisatie. Ze geven pas dan een score aan elke kandidaat.

Als je ten minste 50% van de punten haalt, ben je geslaagd voor de selectieprocedure. Dan word
je opgenomen in de aanwervingsreserve voor deze functie. Je resultaat van de selectie bepaalt je
rangorde in deze reserve.

De kandidaat die als eerste in de rangorde staat, krijgt de functie aangeboden.

Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bekrachtigt de beslissing van de
selectiecommissie en keurt de aanwervingsreserve goed voor 2 jaar. Deze termijn is verlengbaar.

Wat betekent dit concreet?

Als deze functie (of een gelijkaardige functie) binnen de looptijd van de aanwervingsreserve
opnieuw vacant wordt, bieden we deze aan de kandidaat aan die dan het hoogst gerangschikt
is. Als deze persoon de functie weigert, nemen we contact op met de volgende persoon in de
rangorde.

Wie zetelt in de selectiecommissie?

• Voorzitter: Walter Salender, centrumverantwoordelijke gemeenschapscentrum De

• Extern jurylid: Fairuz Ghammam, communicatiebureau Garage 64; plaatsvervanger:

• Intern jurylid / secretaris: Annelies Heyvaert, adjunct van de directeur Personeel en HRM;

Belangrijke informatie

Wat? Timing of
deadline

Waar/hoe?

Reageertermijn zondag 13
maart 2022

Via het registratieformulier op onze
website:
https://www.jobsolutions.be/register/10874-
10

Eventuele voorselectie woensdag 16
maart 2022

Digitaal: je krijgt de vragen per e-mail. Je
stuurt de antwoorden binnen een bepaalde
termijn terug.

Schriftelijke
selectieproeven

dinsdag 29
maart 2022

Schriftelijke opdracht: in het
administratiehuis van de Vlaamse
Gemeenschapscommissie, Emile
Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel.

ten laatste
invullen op
donderdag 31
maart 2022

Digitale vragenlijsten: na de schriftelijke
opdracht ontvang je een link naar de
vragenlijsten.

Selectiegesprek Vanaf 4 april
2022

In het administratiehuis van de Vlaamse
Gemeenschapscommissie, Emile
Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel.

Beslissing van het College
van de Vlaamse
Gemeenschapscommissie
die de beslissing van de
selectiecommissie
bekrachtigt

donderdag 28
april 2022 (=
een
richtdatum)

Je ontvangt ten laatste drie werkdagen later
schriftelijk de beslissing via e-mail.

Startdatum (bij voorkeur) maandag 2 mei
2022

Ben je het niet eens met de beslissing van het College?

In dat geval kun je beroep aantekenen tegen deze beslissing bij de Raad van State. Dat kan via
een verzoekschrift tot nietigverklaring of een verzoekschrift tot schorsing van de beslissing van
het College.

Je richt je verzoekschrift in een aangetekende brief naar de Raad van State binnen 60 dagen
nadat je de e-mail met de beslissing van het College hebt ontvangen.

Griffie afdeling bestuursrechtspraak
Raad van State
Wetenschapsstraat 33
1040 Brussel
02 234 93 09

Hoe solliciteer je?

Wil je je kandidatuur indienen? Surf dan naar https://www.jobsolutions.be/register/10874-10 en
vul het registratieformulier volledig en correct in. Solliciteren kan ten laatste op zondag 13
maart 2022.

Voeg ook een scan van je diploma toe, of het attest waaruit blijkt dat je de niveaugebonden
competenties buiten een diploma hebt verworven, of de academische
gelijkwaardigheidserkenning van je buitenlands diploma. Als laatstejaarsstudent 2021-2022 voeg
je het bewijs van je inschrijving in je onderwijsinstelling toe. Anders is je kandidatuur helaas
ongeldig.

De online registratie geldt als indieningsdatum.

Heb je nog vragen?

Over Wie kan je helpen? Contactgegevens
De selectieprocedure Annelies Heyvaert annelies.heyvaert@vgc.be of 02 563

05 67
De functie zelf Walter Salender walter.salender@vgc.be of 02 413 04

10
De Vlaamse
Gemeenschapscommissie

www.vgc.be

De VGC

De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) is een overheidsinstelling opgericht bij de bijzondere
wet van 12 januari 1989. Op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is de VGC
bevoegd voor culturele, onderwijs- en persoonsgebonden materies.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie is de basis en
draaischijf voor de Vlaamse gemeenschap in Brussel en voor
diegenen die bij haar aansluiting zoeken. Vanuit
Nederlandstalig perspectief geeft ze aan de grootstad en
het gebruik van haar mogelijkheden vorm en inhoud. De
Vlaamse Gemeenschapscommissie maakt deze missie waar
vanuit haar institutionele positionering en haar
bevoegdheden inzake cultuur, onderwijs, welzijn en
gezondheid.

Door de ontwikkeling en ondersteuning van een open
Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op
alle terreinen van haar bevoegdheden, wil de Vlaamse
Gemeenschapscommissie de kwaliteit van het leven in de
stad in de diverse levensdomeinen verhogen en nieuwe
kansen bieden aan mensen.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie staat voor een

assertieve, open en zelfverzekerde Vlaamse gemeenschap die evident aanwezig is in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest en die de stad mee uitbouwt. Als overheid stelt ze zich fundamenteel
communicatief, grootstedelijk geëngageerd, coöperatief, toekomstgericht, direct, ondersteunend,
dienstverlenend en innoverend op.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft lokale en intermediaire taken, oefent provinciale
bevoegdheden uit en vervult gemeentelijke opdrachten als een overkoepeling voor het gewest
wenselijk is of als gemeenten hun taken niet ten volle waarmaken. De Vlaamse
Gemeenschapscommissie heeft structurele banden, van institutionele, financiële, politieke en/of
inhoudelijke aard, met de Vlaamse Gemeenschap en met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

De politieke organen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn de Raad en het College. De
Raad is het beraadslagende orgaan en is samengesteld uit de 17 Nederlandstalige leden van het
Brussels Hoofdstedelijk Parlement. Het uitvoerende orgaan is het College, dat bestaat uit de twee
Nederlandstalige ministers en de Nederlandstalige staatssecretaris van de Brusselse
Hoofdstedelijke Regering. Het Brusselse lid van de Vlaamse Regering woont de vergaderingen
van het College met raadgevende stem bij.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie

Organisatiestructuur van de administratie

Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit
Gemeenschapscentra

Verspreid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest liggen 22 gemeenschapscentra die samen N22
Brusselse gemeenschapscentra vormen. De gemeenschapscentra hebben een uitgebreid artistiek,
sociaal, cultureel en educatief aanbod. Van heel lokale activiteiten (zoals een wekelijkse
danscursus, een quiz van een lokale ouderenvereniging en een theatervoorstelling voor kinderen)
tot projecten en samenwerkingen met een gewestbrede impact en uitstraling (zoals de festivals
Vrouwenlente of Bewogen). Neem zeker een kijkje op www.n22.brussels, de koepelsite van de
centra.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) is de inrichtende macht van de gemeenschapscentra.
Ze vallen onder de entiteit gemeenschapscentra van het beleidsdomein Cultuur, Jeugd en Sport
(CJS), die de 22 centra centraal ondersteunt. Andere deeldomeinen daarvan zijn algemeen
cultuurbeleid, kunsten en erfgoed, lokaal cultuurbeleid, sociaal-cultureel werk, bibliotheekwerk,
jeugdwerk, speelpleinen en sport.

***