Consulting Assistant (Gent)

Agilitas Group is de 5e grootste HR-dienstverlener in België, gekend voor zijn merken Agilitas, Amplo en Ascento. Daarnaast is Agilitas Group ook actief in Nederland en Polen.

Onze ambitie is een waardevolle partner te zijn voor onze klanten en kandidaten, én een specialist op het vlak van human resource management. Door de integratie van verschillende activiteiten binnen één groep is onze dienstverlening innovatief en efficiënt. Bij onze 75 kantoren en meer dan 500 experten in België staat een persoonlijke aanpak centraal.

Voor Ascento zijn we momenteel op zoek naar een enthousiaste Consulting Assistant voor de regio Gent.

Je verantwoordelijkheden

Algemeen Ascento

• Ondersteunen van de projectmanager bij optimaliseren van de tools zoals Timify, CRM,…
• Super user en interne SPOC voor tools zoals CRM, Timify,…
• Facturatie voor opdrachten van key account klanten (vb. in het kader van lopende tenders) + back up voor facturatie OP of selectie in nood
• Beheer en coördinatie van bepaalde tools zoals de ProfileScan

Raamcontracten/Key Accounts

• Ondersteunen van de key accountmanagers bij hun projecten (vb. naar aanpak en planning, optimaliseren proces, opvolgen voortgang en bepaalde aspecten,…)
• Opmaak periodieke rapporteringen voor klanten en projecten
• Coördinatie van opdrachten en opvolgen voortgang en uitvoer ervan
• Publicatie van vacatures via de specifieke systemen van de klant
• Opvolging nationale klanten:
  • SPOC voor de klant en intern
  • Ontwerp rapportering, templates,…
  • Implementatie bepaalde processen over de kantoren heen
  • Coördinatie en organisatie van diverse procedures
• Berekenen volumekortingen voor klanten
• Dagelijks beheer van de diverse klantgebonden mailboxen: verwerken aanvragen, input database, dispatch voor uitvoer, opvolging deadlines en rapportering, facturatie,…
• Ondersteunen en briefen van freelancers voor de uitvoer van opdrachten en opvolgen van de voortgang

Tenders

• Ondersteuning bij indienen bestekken en opmaak raamcontracten, referentielijsten maken, …

Outplacement

• Ondersteuning op vlak van administratie en coördinatie bij tewerkstellingsprojecten
• A tot Z ondersteuning bij grotere outplacementdossiers of SIF dossiers – zoals bepaald in de flows
• Opmaak offertes en opvolging alle OP trajecten die onder de raamcontracten van de key accounts vallen

Je profiel

• Is zeer accuraat en is een geboren planner en organisator.
• Kennis van HR dienstverlening en inzicht in administratieve processen.
• Is een proactieve, klant- en kandidaatgerichte ’ont-zorger’.
• Uitstekende contact- en communicatievaardigheden, zowel intern als extern, mondeling en geschreven.
• Is een stressbestendige team player.
• Is een doorzetter, een problem solver en respecteert deadlines.
• Kan prioriteiten beheren en vlot overschakelen van de ene opdracht naar de andere.
• Is flexibel, hulpvaardig en zeer nauwkeurig.
• Is zeer discreet.
• Vlotte kennis van Nederlands en Frans. Kennis van Engels is een plus.

Aanbod

• Je kan rekenen op een contract van onbepaalde duur en een aantrekkelijk salaris aangevuld met een pakket extralegale voordelen (groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, eindejaarspremie, een bedrijfswagen, bonussysteem,…).
• 32 dagen vakantie en 3 bijkomende vakantiedagen vanaf 1 jaar anciënniteit (of pro rata bij parttime tewerkstelling)
• Last but not least kom je terecht in een dynamische en waarden-gedreven organisatie, die staat voor gepassioneerd eigenaarschap, samen werken, pro-activiteit & enthousiasme, klantgerichtheid, authenticiteit & kwaliteit!