Coordinateur/ Coordinatrice

Contenuto del lavoro

TopRH Asbl, structure spécialisée dans le soutien aux employeurs du secteur associatif francophone, est à la recherche d’un coordinateur/ d’une coordinatrice à mi-temps.

MISSION

Disposant d’une vision d’ensemble des activités de Top RH, le coordinateur/ la coordinatrice assure la gestion quotidienne de l’association, sous la houlette et en lien régulier avec l’organe d’administration de l’asbl.

En première ligne pour répondre aux besoins des membres de TopRH (les gestionnaires d’associations) il/elle a également pour mission le développement stratégique de la structure.

RESPONSABILITES

• Assurer une permanence téléphonique pour nos membres
• Dispatcher les informations et les demandes vers les différents experts freelances de Top RH ou y répondre personnellement suivant ses compétences
• Vérifier, avec rigueur, que chaque demande a bien reçu un suivi et une réponse adéquate et selon l’échéance prévue.
• Créer, mettre en place et faire respecter les procédures utiles à l’optimisation des missions de la structure
• Rapporter les informations utiles aux administrateurs et proposer des améliorations
• Concevoir et élaborer des projets en lien avec l’objet social de l’asbl (formations…)
• Tenir à jour les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l’asbl.

FORMATION REQUISE

• Etre titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court) (graduat/bachelier/promotion sociale), de préférence en gestion des ressources humaines, comptabilité ou sciences juridiques ou une expérience équivalente dans le secteur à profit social et/ou un secrétariat social

COMPETENCES PRATIQUES

• Maîtriser les outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, internet, HubSpot
• Disposer de notions comptables (la connaissance de Winbooks est un plus)
• Posséder une expérience en gestion d’équipe et/ou de projets.
• Etre capable de communiquer, oralement et par écrit, de manière claire et précise
• Connaître la structure institutionnelle du secteur à profit social
• Être capable d’identifier les besoins des clients et d’établir des priorités;

COMPETENCES COMPORTEMENTALES

• Sens du travail bien fait, rigueur, précision
• Sens des responsabilités
• Capacité à optimiser et planifier son temps de travail
• Autonomie
• Adaptabilité
• Andragogie
• Vision stratégique, créativité
• Leadership et goût pour le travail d’équipe (avec les freelances)

CONDITIONS DE TRAVAIL

Nous vous proposons un Contrat à durée indéterminée à temps partiel (mi-temps) avec possibilité d’extension à l’avenir.

La formation utile sera assurée par l’employeur.

L’employé.e disposera d’un bureau fixe dans les locaux de l’UCM à Charleroi et sera amené à se déplacer ponctuellement au siège social (Lillois) et en clientèle (Wallonie-Bruxelles).

Possibilité de télétravail, horaires à négocier.

Salaire : échelon 4.1 de la Commission paritaire 329.02 Communauté française (ancienneté valorisable en fonction de l’expérience professionnelle)

Titres-repas.

Frais de mission et de déplacements.

Recrutement

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse recrutement@toprh.be avant le 10 novembre. Un accusé de réception sera transmis systématiquement et les candidat.es retenu.es seront invité.es à un entretien avant le 15 décembre.

Poste à pourvoir début 2023.