Data- & Business Analyst

DE JOB

De dienst Career, Talent & Pay van HR Rail omvat alle activiteiten in verband met het beheer van de administratieve loopbaan en de verloning van het spoorwegpersoneel. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een Data & Business Analyst met een flexibele instelling en een analytische geest.

Als Data Analyst Reporting ben je enerzijds verantwoordelijk voor het tijdig en accuraat aanleveren van waardevolle en bruikbare informatie, ter ondersteuning van het management bij het beslissingsproces en de dagelijkse werking van de operationele HR-diensten.

Anderzijds sta je als Business Analyst Career & Mobility in voor de ondersteuning van de processen van interne mobiliteit en medische gezondheidszorg, om de operationele bedrijfsprocessen te ondersteunen en functionele support te bieden aan de business.

• Je werkt in een team van business analisten, in nauwe samenwerking met de eindgebruikers, de data en business analisten uit andere HR-domeinen en IT-specialisten.
• Je ondersteunt de loopbaanprocessen door de implementatie van een efficiënt rapportagesysteem.
• Je identificeert de behoeftes en vragen vanuit het management en de business met als doel een correct beeld te krijgen van de noden, zodat je kan bepalen welke informatie en data relevant zijn.
• Je waakt over de kwaliteit van de gegevens, je onderzoekt de oorzaken van afwijkingen en doet verbetervoorstellen
• Je volgt veranderende processen, interfaces en evoluties van IT-tools op en overziet aanpassingen aan ons SAP-systeem ter verbetering van het administratief beheer en de bestaande rapportering.
• Je analyseert reglementaire aanpassingen en technische documenten en bent in staat deze te integreren in analyses en bestaande rapportering.
• Je ondersteunt de loopbaanprocessen, identificeert mogelijkheden voor procesverbetering, standaardiseert werkmethodes en implementeert deze.
• Je maakt functionele testscenario’s op, voert de nodige testen uit en valideert de resultaten.
• Je schrijft werkinstructies en handleidingen en staat eindgebruikers bij binnen jouw domeinen.

JOUW PROFIEL

• Je hebt een masterdiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring. En je hebt minimum 3 jaar ervaring in het gebied van HR en/of als business analist.

Ervaring met Career- en Pay-processen is een pluspunt

Technische competenties:

• Je bent vertrouwd met de GDPR-regelgeving en haar implementatie
• Je bent in staat een groot aantal gegevens uit verschillende bronnen te analyseren en kan deze data vlot verwerken tot bruikbare informatie.
• Pluspunten: Kennis van SAP, SAS en andere rapporteringstool(s)

Talenkennis:

• Je drukt je vlot uit in het Nederlands en het Frans

Gedragscompetenties:

• Je adviseert anderen kwalitatief op basis van kennis en expertise en stelt de nodige vragen om een beter zicht te krijgen op de behoeftes van de klant.
• Je bent voor verandering door het ontwikkelen van innoverende ideeën en het stimuleren van interesse voor veranderingen. Je formuleert ideeën die bijdragen aan de innovatie van producten, diensten of processen.
• Je handelt nauwgezet en correct volgens de geldende procedures, werkt je kennis van de procedures regelmatig bij en stimuleert je team om hetzelfde te doen.
• Je bepaalt en plant de acties die nodig zijn om de vooropgestelde doelen te bereiken en volgt op regelmatige basis de voortgang op. Je presteert goed onder tijdsdruk.
• Je plaatst zaken in een ruimer tijdsperspectief en onderkent (mogelijke) gevolgen op korte en langere termijn. Je let op de samenhang en interferentie met andere acties/beslissingen
• Cijfers zijn een passie en je beschikt over een zeer goede kennis van databases
• Je hebt een analytische geest en gevoel voor synthese, je houdt ervan de details te begrijpen om een gepaste oplossing te kunnen bieden
• Je communiceert op een duidelijke en gestructureerde manier in gelijk welke omstandigheid

HR Rail wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een aangename werkomgeving met de nodige vrijheid voor initiatief.
• Een contractuele betrekking van onbepaalde duur.
• Een team waarin de houding, de professionele bagage, de visie en de persoonlijke investeringen naar waarde geschat worden en waarbinnen je de mogelijkheid hebt om je te ontplooien.
• Mogelijkheid tot telewerken
• Een aantrekkelijk salaris met bijkomende voordelen (groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, gratis reizen met de trein, 33 verlofdagen, …)

DE WERKOMGEVING

HR Rail, dat is waar we samenwerken, waar we onze klant altijd op de eerste plaats zetten, waar we verantwoordelijkheid opnemen en waar we telkens streven naar de hoogst mogelijke efficiëntie in elke procedure en elk project. Dat is ons DNA ten voeten uit, onze CORE: collaboration, client orientation, responsability and efficiency.

Het merendeel van onze collega’s werkt voor onze klanten: NMBS en Infrabel. Vanuit onze rol als integrale dienstverlener streven we naar een maximale ondersteuning van de spoorbedrijven en -medewerkers en dit op vlak van tal van HR-processen. Wij spelen een belangrijke rol in het leveren van bekwaam, efficiënt en toegewijd personeel om de doelstellingen van onze klanten te ondersteunen. Op die manier dragen we bij tot duurzame mobiliteit, een belangrijk thema voor HR Rail.

Je werkplek bevindt zich vlak bij het station Brussel-Zuid.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

De inschrijvingen worden afgesloten van zodra er voldoende kandidaturen zijn.

HR Rail behoudt zich van het recht om de kandidaturen te beperken tot de kandidaten waarvan het profiel het beste aansluit bij het gevraagde profiel.

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Over het selectieproces:
Zoë Mbeka
T. 02/432 28 72
M. zoe.mbeka@hr-rail.be

Over de inhoud van de job:
An Alleyn
T. +32 491 72 46 25
M. an.alleyn@hr-rail.be