Deeltijds Administratief medewerker medische dienst

Omschrijving:

Als deeltijds administratief medewerker heb je de volgende taken:

• Beheer van de algemene inbox van de medische dienst. Het verwerken van deze administratieve gegevens alsook de juiste acties ondernemen inzake opvolging en reporting.
• Beheer van de agenda van de dokters preventieve geneeskunde. Het sturen van uitnodigingen naar de medewerkers, het inplannen van hun afspraak bij de dokter en het opvolgen van adviezen. Tevens het opmaken van een correcte facturatie voor elke dokter op maandbasis.
• Beheer van de agenda van de arbeidsgeneesheer.
• Aannemen van telefoons op het algemeen nummer de medische dienst.
• Administratieve ondersteuning bij het archiveren van medische gegevens in het patiëntendossier.
• Uitvoeren en opvolgen van bestellingen voor administratief en medisch materiaal.

Als deeltijds administratief medewerker heb je het volgende profiel:

• Je bent perfect tweetalig. Je voert gesprekken in beide landstalen.
• MS Office met name Word, Excel en PowerPoint hebben geen geheimen voor jou.
• Je bent vertrouwd met medische terminologie en kan deze op verstaanbare manier overbrengen.
• Kennis van EHBO is een pluspunt.
• Je bent sterk in communicatie, je gaat vlot een dialoog aan met verschillende stakeholders.
• Je bent een kei op organisatorisch valk en het als er ergens structuur moet worden gebracht, ben jij diegene die enthousiast wordt.
• Je kan je tevens empathisch opstellen. Iedereen verdient jouw aandacht en je vindt een goed evenwicht tussen de belangen van de medewerkers en de waarden
• Ervaring in de medische sector

Als deeltijds administratief medewerker kan je het volgende aanbod verwachten:

• Competitief salaris
• Terugbetaling vervoer aan 100% van de vervoerskosten op basis van een 2de klas treinabonnement
• Restaurant: mogelijkheid om aan “personeelstarief” te eten
• Maaltijdcheque van 5€/dag
• Deeltijdse functie

Een Belgische verzekeringsmaatschappij die zowel levens- als niet-levensverzekeringen en aanvullende pensioenen aanbiedt.