DESKUNDIGE BOEKHOUDING (m/v/x) (contract onbepaalde duur, voltijds, niveau B1-B3)

Functieomschrijving

Een hoofd voor cijfers en een hart voor financiën?

Team Financiën neemt een cruciale plaats in binnen ons lokaal bestuur. Samen met de andere teams bewaken we de gemeentefinanciën om dromen waar te maken voor Turnhout, nu en in de toekomst. Doorheen al onze werkprocessen loopt wettelijke regelgeving als een rode draad.

In de nabije toekomst organiseren we ons in twee subteams: Meerjarenplanning & boekhouding en Belastingen & debiteurenbeheer, elk aangestuurd door een teamcoach en ondersteund door een administratief medewerker. Momenteel is team Financiën volop in ontwikkeling, en hebben wij plaats voor een voltijdse deskundige boekhouding.

We zoeken een collega voor wie zorgvuldig werk belangrijk is, en die er samen met het team voor zorgt dat onze boekhouding klopt. Je combineert dit met een positieve, open en klantgerichte communicatie. Je durft daarnaast ook kritisch te kijken naar je eigen werking en dat van het team, en je gelooft sterk in teamwork en het samen bereiken van onze ambities. Zijn begrippen als kasboeken, thesaurierekeningen of BTW-administratie voor jou geen Chinees? Word je enthousiast van het werken met cijfers en kan je die bovendien interpreteren en hierover rapporteren? Wacht dan niet en stel je kandidaat!

Je taken

Vakspecifieke activiteiten:Met de nodige kennis en ervaring voer je je takenpakket binnen je vakgebied zelfstandig uit. Je houdt je kennis up-to-date en deelt nieuwe kennis en inzichten met je collega’s.

Voorbeelden van activiteiten:

• Je controleert bestelbonnen en keurt ze goed.
• Je verwerkt inkomende facturen en volgt ze op tot en met betaling (ondersteuning interne diensten).
• Je verwerkt thesaurierekeningen: je leest CODA’s in en punt betalingen af.
• Je doet diverse boekingen (wedden, RSZ, subsidies, …) en aangiftes (bedrijfsvoorheffing, btw, …).
• Je voert controles uit op boekhoudkundige juistheid van budgetcodes.
• Je ondersteunt en controleert interne diensten bij de opmaak en het gebruik van budgetten.
• Je staat in voor de eindejaarsverrichtingen en de opmaak van de jaarrekeningen.
• Je bereidt rapporteringen voor op basis van vragen van interne diensten.

Dossierbeheer:Je verwerkt dossiers uit een bepaald complex kennis- of expertisedomein zonder af te wijken van de reglementering. Zo beschikt de organisatie op elk moment in elk dossier over correcte informatie zodat gefundeerde beslissingen kunnen worden genomen.

Voorbeelden van activiteiten:

• Je verzamelt de elementen die deel uit maken van het dossier en registreert ze.
• Je vervolledigt ontbrekende elementen in het dossier en vraagt bijkomende informatie, verduidelijking of documenten op.
• Je gaat na of de gegevens overeenstemmen met de van toepassing zijnde reglementering.
• Je analyseert de elementen uit het dossier en formuleert conclusies en adviezen ter ondersteuning van eventuele te nemen beslissingen.
• Je bepaalt welke verdere stappen moeten worden gezet om een correcte verwerking van het dossier te kunnen realiseren.

Behoefteanalyse:Je analyseert en onderzoekt de behoeften van de organisatie en van de interne en externe klanten. Op een gestructureerde wijze reik je gegevens aan om zo de beleidsvoorbereiding te ondersteunen.

Voorbeelden van activiteiten:

• Je analyseert vragen en problemen van zowel interne als externe klanten.
• Je evalueert de bestaande dienstverlening.
• Je bekijkt oplossingen voor problemen bij andere organisaties (benchmarking).
• Je volgt ontwikkelingen en tendensen op.
• Je bespreekt behoeften en opportuniteiten met je leidinggevende.
• Je stelt rapporten op.
• Je maakt overzichtstabellen en grafieken.

Digitalisering en procesverbetering:Je evalueert de huidige processen op het vlak van effectiviteit en efficiëntie. Je stelt verbeteringen aan processen voor en voert ze door met digitalisering als basisvoorwaarde. Je maakt ten volle gebruik van de beschikbare digitale tools om een effectieve en efficiënte werking te garanderen en informatie beschikbaar te stellen.

Voorbeelden van activiteiten:

• Je stelt sjablonen op en past ze aan indien nodig.
• Je vult klanteninformatie aan in functie van de digitalisering van het proces.
• Je moedigt externe klanten aan om via digitale wijze informatie te bezorgen en betalingen uit te voeren.
• Je analyseert processen, detecteert verbeteringen en geeft advies aan je leidinggevende. Kleine verbeteringen voer je zelf door.

Verruimende bepaling: op vraag van de algemeen directeur, een afdelingshoofd of je leidinggevende voer je ook andere ondersteunende activiteiten van je eigen dienst of van andere diensten uit.

Profiel

Je talenten

• Nauwgezet en kwaliteitsgericht werken is in deze functie uiteraard belangrijk.
• Probleemanalyse is één van jouw andere sterke punten,. Je weet een complex dossier tot de essentie te herleiden en legt de juiste prioriteiten en verbanden.
• Je hebt een basiskennis van de algemene wetgeving en de werking van een lokaal bestuur.
• Je hebt een grondige kennis van de wetgeving en werking met betrekking tot boekhouding en een basiskennis van de overige vakgebieden.
• Je hebt een basiskennis Excel.
• Anderen omschrijven jou als een goede communicator, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je gelooft sterk in digitalisering en procesverbetering. Voor jou zijn dit hulpmiddelen om een effectieve en efficiënte dienstverlening te organiseren en informatie op een klantvriendelijke manier beschikbaar te maken.
• Verandering schrikt jou niet af. Verder voldoe je aan de basiscompetenties van Stad Turnhout. Je bent klantgericht, goed in samenwerken, gericht op verbeteren, organisatiebetrokken en betrouwbaar.

Kan je deelnemen?

• Je beschikt over tenminste een bachelordiploma (of gelijkgesteld) of een diploma hoger onderwijs van één cyclus dat toegang geeft tot niveau B.
• Wens je deel te nemen met een buitenlands diploma? Bezorg ons bij je sollicitatie minimaal een bewijs dat je de aanvraagprocedure voor gelijkwaardigheid van je diploma bij NARIC Vlaanderen hebt opgestart. Ten laatste bij je aanstelling bezorg je ons het gelijkwaardigheidsbewijs. Meer info: https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenningen/erkenning-buitenlands-diploma.