Deskundige duurzaamheid in patrimonium - Projectleider infrastructuur en beheer

INFORMATIEBUNDEL
Selectieprocedure

Deskundige duurzaamheid in
patrimonium - Projectleider

infrastructuur en beheer

(niveau A)

De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt een aanwervingsreserve samen
voor de functie van adjunct van de directeur - deskundige duurzaamheid
in patrimonium - Projectleider infrastructuur en beheer (niveau A) bij de
directie Gebouwen en Patrimonium.

Voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn gelijke kansen
belangrijk. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend ongeacht
geslacht, leeftijd, afkomst of handicap.

Waarom zoeken we een nieuwe medewerker?

Ben je zowel conceptueel en strategisch aangelegd maar sta je graag met je beide voeten op de
grond in de realiteit van de gelaagde bouwwereld? Hou je van complexe bouw- en/of technische
dossiers in al hun facetten en schalen en dit in de gelaagde Brusselse context? Werk je graag in
een participatieve omgeving en zet je je graag in voor een duurzamer, inclusiever en
innovatiever Brussel? Heb je passie voor duurzaamheid in de brede zin van het woord, ben je
technisch onderlegd en hou je van transitieprocessen? Dan is deze job misschien iets voor jou.

Om het nieuwe investeringsplan als onderdeel van het ambitieuze meerjarenplan van de VGC
voor de periode 2021-2025 mee gestalte te geven en te realiseren, in het bijzonder op het vlak
van de verduurzaming van het patrimonium, strategisch onderhoud en beheer, zoeken we een
enthousiaste en competente medewerker die graag balanceert tussen beleid, implementatie en
uitvoering.

Je bent adjunct van de directeur bij de directie Gebouwen en Patrimonium.

Als deskundige in duurzaamheid – projectleider infrastructuur en beheer werk je nauw samen
met de energieverantwoordelijke (‘PLAGE-coördinator’), architect-projectleiders alsook met het
team onderhoud en beheer. Je staat mee in voor de opmaak, implementatie en evaluatie, van het
door de Brusselse Hoofdstedelijke Regering verplichte, ‘Plan voor Lokale Actie voor het Gebruik
van Energie’. Je formuleert concrete aanbevelingen, zowel organisatorisch, procesmatig als
financieel, op vlak van efficiënt, duurzaam en proactief onderhoud en beheer van het
patrimonium (implementatie van monitoringssystemen, sensibiliseringstrajecten,
kwaliteitsbewaking, …). Je coördineert en optimaliseert een aantal technische
onderhoudscontracten in samenwerking met de PLAGE-coördinator en collega’s techniekers.

Je zet je actief in om de reeds geformuleerde acties in het kader van verduurzaming,
onderhoudswerken en/of renovatieprojecten (op vlak van technische installaties, buitenschil …)
voor de periode 2021-2025 verder te implementeren en waar mogelijk uit te breiden. Je zoekt
actief mee naar bijkomende fondsen en financieringen (andere overheden, Europese
subsidiekanalen …) in functie van de realisatie van gestelde ambitieniveaus.

Je schrijft mee aan het strategisch vastgoedplan voor de periode 2025-2030 gestoeld op
strategische doelstellingen, actieplannen en acties (aanbevelingen i.h.k.v. de transitie naar
intelligente, technische installaties met een laag energieverbruik, het aanwenden van
alternatieve energiebronnen, het bouwen met duurzame/herbruikbare materialen, een efficiënt
en proactief onderhoudsplan ...).

Je staat in voor visieontwikkeling, adviesverlening en uitvoering met betrekking tot optimalisatie
van technische installaties (HVAC, elektriciteit ... ) en patrimoniumbeheer.

Je organiseert en coördineert de dagelijkse werkzaamheden, zodat de vooropgestelde
doelstellingen bereikt worden, rekening houdend met de financiële richtlijnen en de geldende
reglementering.
Jouw takenpakket kan zeer divers zijn, gaande van projectleiding, opvolging van technische
dossiers, adviesvorming, beleidsondersteuning en visievorming.

Je rapporteert aan de directeur Gebouwen en Patrimonium.

De selectieprocedure voor
adjunct van de directeur – deskundige duurzaamheid in

patrimonium - Projectleider infrastructuur en beheer (niveau A)

Wat doe je?

van verduurzaming van het patrimonium zowel op vlak van investeringen, onderhoud als
beheer.

• Je initieert en implementeert trajecten en acties i.f.v. de vooropgestelde transities.
• Je werkt mee aan de implementatie van de reeds geformuleerde acties en zoekt actief naar

normeringen, installaties, beheersystemen, raamcontracten … ) en biedt hierbij
ondersteuning aan anderen.

• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie, het (mee)realiseren en ondersteunen van

o Technisch beheer: energie, duurzaamheid, veiligheid, stabiliteit, keuringen,
toegangscontrole, milieuvergunningen, onderhoud installaties, technische
screening van het patrimonium …

kwaliteitsbewaking, administratieve en financiële afhandeling en rapportering van allerlei
technische infrastructuurdossiers (behoefteanalyse, formuleren van visie en ambitie,
opmaak van ramingen en technische bestekken, publiceren van opdrachten, aanstellen
van uitvoerders/studiebureaus, opvolging werkzaamheden, nazorg …).

• Je doet werfopvolging.
• Je stuurt het participatie- en informatietraject om tot een gedragen eindresultaat te

Welke competenties zoeken we bij onze nieuwe collega?

Waardegebonden competenties

Gelden voor iedereen binnen de organisatie, voor alle niveaus en alle functies.

• dienstbaar zijn
• integer handelen
• betrokken zijn

Niveaugebonden competenties

Interactief gedrag

• anderen overtuigen
• samenwerken
  

Omgaan met informatie

• problemen analyseren
• oordelen vormen
• een visie ontwikkelen

Probleemoplossend gedrag

• initiatief nemen
• organisatiesensitief handelen

Beheersmatig gedrag

• plannen en organiseren

• taken en processen opvolgen

Functiegebonden competenties

Deze competenties zijn een pluspunt voor deze specifieke functie.

• je hebt ervaring in projectbeheer en projectleiding
• Je hebt ervaring in transitiemanagement
• je hebt ervaring in het opzetten van strategische projecten
• je hebt kennis van overheidsopdrachten
• je hebt kennis en ervaring in technische installaties en duurzame bouwtechnieken en een

Wat hebben we jou te bieden?

Met deze voltijdse contractuele functie als adjunct van de directeur bij de directie Gebouwen en
Patrimonium kom je terecht in een dynamische overheidsorganisatie. Wat wij doen en waar wij
voor staan, vind je verder in deze informatiebundel.

Neem je deel als statutair VGC-personeelslid? Dan verlies je je statuut als je wordt aangesteld in
deze functie, en word je contractueel personeelslid met een arbeidsovereenkomst van
onbepaalde duur. Deze functie wordt immers gefinancierd met specifieke middelen.

Als organisatie investeren wij volop in onze medewerkers. Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen
en kan dus volop je competenties verder verdiepen en uitbreiden. Hiermee start je al volop
tijdens je inwerktijd, die 12 maanden duurt. Tijdens deze periode evalueren we je
driemaandelijks.

Verloningspakket

Als adjunct van de directeur (met salarisschaal A111) verdien je een niet-geïndexeerde jaarwedde
tussen 22 510 EUR en 37 760 EUR. Dit komt neer op een bruto maandwedde van 3.331,10 EUR en
een netto maandwedde van 2.135,52 EUR. Dit is de berekening als je ongehuwd bent, geen
personen ten laste hebt en nog geen anciënniteit in je loopbaan hebt opgebouwd.

Daarnaast bieden we je de volgende voordelen:

• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• We vergoeden je woon-werkverkeer als je met de fiets of met het openbaar vervoer (via

• We bieden een uitstekende hospitalisatieverzekering voor jou. Je gezinsleden kan je

• Je ontvangt maaltijdcheques.
• Verhuis je voor deze job naar het Brussels Hoofdstedelijk Gewest? Dan helpen we je met

pensioenpijler. Je bouwt een extra pensioenkapitaal op omdat de VGC jaarlijks een
premie van 4% van je jaarloon in het Vlaams Pensioenfonds stort.

Wat zijn de aanwervingsvoorwaarden voor deze functie?

We verwelkomen je graag in deze selectie als je aan de volgende drie voorwaarden voldoet:

door NARIC Vlaanderen in naam van de Vlaamse minister van Onderwijs.

• Laatstejaarsstudenten 2021-2022 worden toegelaten. Zij kunnen pas in dienst treden

2. Verder moet je al je burgerlijke en politieke rechten kunnen uitoefenen. Dit bewijs je op het
moment van je aanwerving door een blanco uittreksel uit het strafregister voor te leggen.
Het uittreksel kan je aanvragen in de gemeente waar je woont.

3. Ten slotte moet je medisch in staat zijn om deze functie uit te oefenen.

Waaruit bestaat de selectieprocedure?

Je krijgt de kans om je competenties op verschillende manieren aan te tonen. Daarom bestaat
het programma uit twee schriftelijke selectieproeven en een selectiegesprek.

Voorselectie (eventueel)

Je neemt deel aan een eliminerende voorselectie als er meer dan 8 kandidaten inschrijven.
Deze bestaat uit een cv- en motivatiescreening en/of een extra schriftelijke proef. Interesse,
motivatie, ervaring en de specifieke gevraagde competenties zijn daarbij de selectiecriteria.

Met een score van ten minste 50% slaag je voor de voorselectie. Deze punten tellen niet mee in
de eindbeoordeling van de volledige selectie.

Neem je als VGC-personeelslid deel via interne mobiliteit of bevordering? Dan mag je de
voorselectie overslaan en krijg je rechtstreeks toegang tot de selectieprocedure.

Schriftelijke selectieproeven en selectiegesprek

Als je bent toegelaten tot de selectie, leg je de volgende proeven af:

• Je vult digitale vragenlijsten inrond persoonlijkheid, beïnvloedingsstijlen, werkstijlen

• In een schriftelijke opdracht op maat van deze vacature testen we je niveau- en

• Het selectiegesprekis een interview met de selectiecommissie waarbij alle gevraagde

Bij elk onderdeel van de selectie kunnen afgevaardigden van de vakorganisaties ACOD, ACV
openbare diensten en VSOA aanwezig zijn als waarnemers.

Wat gebeurt er na het laatste selectiegesprek?

De selectiecommissie bespreekt dan alle kandidaten uit de selectie. De schriftelijke
selectieproeven en het selectiegesprek worden naast elkaar gelegd. Zo toetst de
selectiecommissie af in welke mate de kandidaten de gevraagde competenties beheersen en
passen binnen het team en de organisatie. Ze geven pas dan een score aan elke kandidaat.

Als je ten minste 50% van de punten haalt, ben je geslaagd voor de selectieprocedure. Dan word
je opgenomen in de aanwervingsreserve voor deze functie. Je resultaat van de selectie bepaalt je
rangorde in deze reserve.

De kandidaat die als eerste in de rangorde staat, krijgt de functie aangeboden.

Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bekrachtigt de beslissing van de
selectiecommissie en keurt de aanwervingsreserve goed voor 2 jaar. Deze termijn is verlengbaar.

Wat betekent dit concreet?

Als deze functie (of een gelijkaardige functie) binnen de looptijd van de aanwervingsreserve
opnieuw vacant wordt, bieden we deze aan de kandidaat aan die dan het hoogst gerangschikt
is. Als deze persoon de functie weigert, nemen we contact op met de volgende persoon in de
rangorde.

Wie zetelt in de selectiecommissie?

• Voorzitter: Gordan Cengic, directeur directie Gebouwen en Patrimonium;

• Intern jurylid-expert: Lin Moonens, adjunct van de directeur directie Gebouwen en

• Extern jurylid: Marisa Molinari, infrastructuurverantwoordelijke Scholengroep Brussel –

• Intern jurylid / secretaris: Vanessa Van Damme, deskundige directie Personeel en HRM;

Belangrijke informatie

Wat? Timing of deadline Waar/hoe?
Reageertermijn zondag 16 januari

2022
Via het registratieformulier op onze
website:
www.jobsolutions.be/register/10225-40

Eventuele voorselectie dinsdag 18 januari
2022

Digitaal: je krijgt de vragen per e-mail.
Je stuurt de antwoorden binnen een
bepaalde termijn terug.

Schriftelijke
selectieproeven

maandag 24 januari
2022

Schriftelijke opdracht: Digitaal: je krijgt
de vragenlijsten en de opdracht per e-
mail. Je stuurt de antwoorden en de
uitvoering van de opdracht binnen een
bepaalde termijn terug.
OF
In het administratiehuis van de
Vlaamse Gemeenschapscommissie,
Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel
(afhankelijk van de coronamaatregelen).

ten laatste invullen
op woensdag 26
januari 2022

Digitale vragenlijsten: na de schriftelijke
opdracht ontvang je een link naar de
vragenlijsten.

Selectiegesprek Vanaf 1 februari
2022

In het administratiehuis van de
Vlaamse Gemeenschapscommissie,
Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel.

Beslissing van het
College van de Vlaamse
Gemeenschapscommissie
die de beslissing van de
selectiecommissie
bekrachtigt

donderdag 24
februari 2022 (= een
richtdatum)

Je ontvangt ten laatste drie werkdagen
later schriftelijk de beslissing via e-mail.

Startdatum (bij
voorkeur)

dinsdag 1 maart
2022

Ben je het niet eens met de beslissing van het College?

In dat geval kun je beroep aantekenen tegen deze beslissing bij de Raad van State. Dat kan via
een verzoekschrift tot nietigverklaring of een verzoekschrift tot schorsing van de beslissing van
het College.

Je richt je verzoekschrift in een aangetekende brief naar de Raad van State binnen 60 dagen
nadat je de e-mail met de beslissing van het College hebt ontvangen.

Griffie afdeling bestuursrechtspraak
Raad van State
Wetenschapsstraat 33
1040 Brussel
02 234 93 09

Hoe solliciteer je?

Wil je je kandidatuur indienen? Surf dan naar www.jobsolutions.be/register/10225-40 en vul het
registratieformulier volledig en correct in. Solliciteren kan ten laatste op
zondag 16 januari 2022.

Voeg ook een scan van je diploma toe, of het attest waaruit blijkt dat je de niveaugebonden
competenties buiten een diploma hebt verworven, of de academische
gelijkwaardigheidserkenning van je buitenlands diploma. Als laatstejaarsstudent 2021-2022 voeg
je het bewijs van je inschrijving in je onderwijsinstelling toe. Anders is je kandidatuur helaas
ongeldig.

De online registratie geldt als indieningsdatum.

Heb je nog vragen?

Over Wie kan je helpen? Contactgegevens
De selectieprocedure Vanessa Van Damme jobs.vgc@vgc.be of 02 563 06 73
De functie zelf Gordan Cengic gordan.cengic@vgc.be of

02 563 04 21
De Vlaamse
Gemeenschapscommissie

www.vgc.be

De VGC

De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) is een overheidsinstelling opgericht bij de bijzondere
wet van 12 januari 1989. Op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is de VGC
bevoegd voor culturele, onderwijs- en persoonsgebonden materies.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie is de basis en
draaischijf voor de Vlaamse gemeenschap in Brussel en voor
diegenen die bij haar aansluiting zoeken. Vanuit
Nederlandstalig perspectief geeft ze aan de grootstad en
het gebruik van haar mogelijkheden vorm en inhoud. De
Vlaamse Gemeenschapscommissie maakt deze missie waar
vanuit haar institutionele positionering en haar
bevoegdheden inzake cultuur, onderwijs, welzijn en
gezondheid.

Door de ontwikkeling en ondersteuning van een open
Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op
alle terreinen van haar bevoegdheden, wil de Vlaamse
Gemeenschapscommissie de kwaliteit van het leven in de
stad in de diverse levensdomeinen verhogen en nieuwe
kansen bieden aan mensen.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie staat voor een

assertieve, open en zelfverzekerde Vlaamse gemeenschap die evident aanwezig is in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest en die de stad mee uitbouwt. Als overheid stelt ze zich fundamenteel
communicatief, grootstedelijk geëngageerd, coöperatief, toekomstgericht, direct, ondersteunend,
dienstverlenend en innoverend op.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft lokale en intermediaire taken, oefent provinciale
bevoegdheden uit en vervult gemeentelijke opdrachten als een overkoepeling voor het gewest
wenselijk is of als gemeenten hun taken niet ten volle waarmaken. De Vlaamse
Gemeenschapscommissie heeft structurele banden, van institutionele, financiële, politieke en/of
inhoudelijke aard, met de Vlaamse Gemeenschap en met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

De politieke organen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn de Raad en het College. De
Raad is het beraadslagende orgaan en is samengesteld uit de 17 Nederlandstalige leden van het
Brussels Hoofdstedelijk Parlement. Het uitvoerende orgaan is het College, dat bestaat uit de twee
Nederlandstalige ministers en de Nederlandstalige staatssecretaris van de Brusselse
Hoofdstedelijke Regering. Het Brusselse lid van de Vlaamse Regering woont de vergaderingen
van het College met raadgevende stem bij.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie

Organisatiestructuur van de administratie

Directie Gebouwen en Patrimonium

De directie Gebouwen en Patrimonium ondersteunt het College om voor de administratiehuizen,
de gemeenschapscentra, de jeugdhuizen en -centra, de bibliotheken, de kinderdagverblijven, en
andere, zowel instandhoudingswerken als nieuwbouwwerken en verbouwingswerken uit te
voeren.
Naast het beheer van de eigen infrastructuur levert de directie studiewerk en advies aan interne
en externe klanten in verband met gesubsidieerde infrastructuur.

• Beheer gebouwenpatrimonium
• Beheer huurcontracten
• Opvolging verbouwingen en renovaties eigen gebouwen
• Opvolging verbouwingen en renovaties aan gebouwen van derden
• Opvolgen infrastructuuraspecten bij investeringssubsidies
• Opmaak en opvolging investeringsplan

***