Diensthoofd Studentenbeheer en Studieadvies

Contenuto del lavoro

Context
Dé makers van de wereld van morgen
Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.
In hartje Gent
Gent: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis voelen door de diversiteit en rebels kantje. Als Arteveldehogeschool bundelen we het grootste aantal experts op één locatie. Daarmee zijn we uniek in Vlaanderen. En Gent blijft natuurlijk de wijste stad van ‘t land.
Waar staan wij voor?
Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500 medewerkers en 15.000 studenten. Wij zijn een gedreven expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening dat inzet op innovatie en kwaliteit. Een warme en professionele hogeschool waar we elke kans grijpen en kiezen met lef. Want wij zijn ondernemers en bricoleurs. De wereld van morgen begint hier. En die maken we samen. Functie
Je leidt de diensten Studentenbeheer (SAM) en studieadvies (SAD) in goede banen. Samen met andere betrokken diensten en de expertisenetwerken (waartoe de opleidingen van de hogeschool behoren) hou jij het overzicht over de “student journey”, van inschrijving tot diploma-uitreiking . Dit voor zowel (kandidaat)studenten, cursisten levenslangleren, herinschrijvers als internationale studenten.
Daarbij heb je 3 kernopdrachten: Je zorgt voor performante studentinformatie-systemen (Bamaflex & Academy) die ingezet worden voor de studenten- en cursistenadministratie. Je staat in voor efficiënte en kwaliteitsvolle workflows, processen,… en staat in voor vorming en ondersteuning van de gebruikers van die processen. Je staat ook in voor een optimale begeleiding van studenten en cursisten in hun studiekeuzeproces, hun inschrijving, eventuele heroriëntatie en specifieke begeleiding op maat.
Hoe maak je dit waar?
Samen met jouw team sta je in voor de voorbereiding, de organisatie en de planning van de inschrijving van studenten . Je ontwerpt ’end to end’ workflows voor de administratie van de studentencyclus (inschrijvingen, studentenfiches, deliberaties, studieprogramma’s, ECTS) . Jij bepaalt, samen met de expertisenetwerken, de werking van de opleidings- en examensecretariaten . Je voorziet daartoe training waar nodig.
(Kandidaat-)studenten kunnen terecht bij jouw team voor een gesprek over eerste studiekeuze, heroriënteren of verder studeren. Voor de begeleiding van de (kandiaat-)studenten zet je in op het versterken van keuze-en loopbaancompetenties van lerenden om hen bewuste en passende keuzes te leren maken zodat ze krachtiger in hun studies en op de arbeidsmarkt staan.
Je vertaalt relevante regelgeving met betrekking tot studentenadministratie naar de context van de hogeschool en verwerkt deze in interne regelingen en procedures. Je waakt over de correcte toepassing van de regelgeving. Verder volg je de beleidsontwikkelingen in hoger onderwijs op en ziet de implicaties en opportuniteiten op het vlak van studentenadministratie. Je levert hierover proactief advies aan collega’s, het directieteam, de betrokken diensten en opleidingen.
Communicatie omvat een belangrijk deel van je functie. Je zorgt voor een efficiënte informatieverstrekking aan het management, de expertisenetwerken en overheid.
Daarnaast onderhoud je de externe relaties met zowel Informat (leverancier Bamaflex) als de Databank Hoger Onderwijs. Je staat ook in voor de correcte rapportering aan de databank hoger onderwijs en andere overheidsinstanties.
Als verantwoordelijke van jouw team dra ag je de waarden en strategie van Arteveldehogeschool uit . Je bent de coach van jouw teamleden en helpt jouw team de doelstellingen te realiseren.
Je rapporteert aan de directeur studentenbeleving, marketing en digitale transformatie. Profiel Je hebt een bachelor- of masterdiploma. Leidinggevende ervaring is een meerwaarde. Servicegericht werken staat voor jou als een paal boven water en daarbij blijf je zoeken naar synergie in de samenwerking. Je hebt ervaring met procesbegeleiding en veranderingsprocessen. Je schrikt er niet voor terug vernieuwingen te initiëren en te begeleiden. Je bent analytisch sterk en bent vooruitziend. Je legt gemakkelijk verbanden bij een probleemstelling en werkt oplossingsgericht. Je levert kwaliteitsvol werk en houdt daarbij het hoofd koel. Je bent sterk in heldere communicatie en stemt deze af op jouw doelgroep. Je kan goed overweg met de courante ICT-toepassingen (Office365 pakket). Je hebt een grote bereidheid om de Codex Hoger Onderwijs te kennen en nauwkeurig toe te passen. Je bent technisch aangelegd. Je bent bij voorkeur vertrouwd met databases in de MS SQL server omgeving. Kennis en ervaring met software voor onderwijs- en studentenadministratie (vb. BaMaFlex!) is een voordeel. Je hebt sowieso de bereidheid om jou in te werken in BaMaFlex! en Tactical SIS for Academy. Je hebt een sterke affiniteit met studentenbegeleiding. Je vertaalt de visie van begeleiding en integreert deze visie binnen de processen van de dienst. Aanbod
Wanneer verwelkomen we je graag en welk statuut kunnen we jou bieden? We verwelkomen je graag zo snel mogelijk. Initieel krijg je jaarcontracten maar we evolueren samen naar een contract van onbepaalde duur en een eventuele benoeming later in de loopbaan. 100%-opdracht Statuut: administratief en technisch personeel. Statutair vacant. Wanneer je reeds een contract van onbepaalde duur hebt of benoemd bent als lid van het onderwijzend personeel in Arteveldehogeschool, gebeurt de aanstelling via een ambtswijziging van OP naar ATP. Je benoeming of onbepaalde duur als OP-er blijft behouden tot je later in je loopbaan benoemd wordt als lid van het ATP. Als Master word je ingeschaald in salarisschaal A21 en krijg je een salarisverhoging naar (de niet-verworven) salarisschaal A22 . Na 4 (academie)jaar functie-uitoefening volgt er een ambtswijziging naar salarisschaal A22 met salarisverhoging naar de niet-verworven weddenschaal A31 . Later in de loopbaan is een vaste aanstelling in salarisschaal A31 mogelijk. Naar analogie worden Bachelors ingeschaald in salarisschaal B31 met bijkomende mandaatsvergoeding. Na 4 jaar functie-uitoefening volgt er een aanstelling in salarisschaal B32 , opnieuw verhoogd met een mandaatsvergoeding. Lees meer over het statuut en de arbeidsvoorwaarden.
Wat kan Arteveldehogeschool jou nog meer bieden? Een jobinhoud afgestemd op jouw talenten. Een mooie uitdaging binnen een instelling met maatschappelijke impact. Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding (0,21 euro/km). Een mooie verlofregeling. Mogelijkheden tot thuiswerk met terbeschikkingstelling van een laptop. Werken in de bruisende Stad Gent. Een bende supertoffe collega’s.
Lees meer over jouw loon en de arbeidsvoorwaarden. Meer informatie
We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen en deze met de vacature te verbinden. Je wordt na screening van de kandidaturen zo snel mogelijk uitgenodigd voor een gesprek. Na dit selectiegesprek zal de selectiecommissie een aantal kandidaten uitnodigen voor een assessment. Dit assessment wordt georganiseerd door een externe gespecialiseerde partner. Deze partner zal hiervoor met jou contact opnemen en de praktische gang van zaken voor het assessment verduidelijken.
Voor inhoudelijke vragen contacteer Wouter Segers, directeur studentenbeleving, marketing en digitale transformatie (09 234 92 93). Met andere vragen omtrent deze vacature of selectieprocedure contacteer Katrijn Dossche .
Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we grenzen.
Lees meer over het werken binnen de context van hoger onderwijs.