Dossierbehandelaar

Wat doe je?

Als adjunct van de directeur verzorg je beleidsondersteuning (beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie) in opdrachten voor kunsten en algemeen cultuurbeleid.

Je verzorgt een vlotte afhandeling van dossiers en adviesvragen, zodat de operationele doelstellingen van de (algemene) directie en de dienst bereikt worden. Je werkt in een klein team en volgt diverse beleidsvragen op.

Opdrachten

Conceptueel ontwikkelen van beleidsthema’s:

• Je werkt op basis van het meerjarenplan van de VGC en andere regelgeving beleidsthema’s uit in overleg met collega’s en beleid. Je informeert je over actuele thematiek en kan deze thema’s conceptueel uitdiepen.

Coördineren, (mee)realiseren en ondersteunen van acties en projecten in functie van de implementatie van beleidsthema’s en beheerstaken:

• Je coördineert en voert administratieve werkzaamheden en processen uit en kan deze bijsturen. Je past regelgeving toe. Je coördineert acties, projecten en dossiers.

Coördineren van de werkzaamheden en de processen:

• Je kan duidelijke afspraken maken met medewerkers en collega’s en respecteert het gevraagde tijdspad bij opdrachten. Je houdt mee toezicht op de beleidsuitvoering en -evaluatie.

Monitoren en feedback geven van de beleidsuitvoering aan het beleid:

• Je geeft gericht advies aan leidinggevenden en beleid over dossiers en acties.

Opvolgen van (recente) ontwikkelingen binnen het beleidsdomein (o.a. wetgeving en maatschappelijke trends):

• Je bent bereid om je permanent bij te scholen en te informeren over de actualiteit in de beleidsdomeinen toegankelijkheid cultuur, kunsten.

Vertegenwoordigen van de administratie bij interne en externe klanten:

• Je kan het standpunt van de administratie verdedigen en overtuigend overbrengen.

Wie zoeken we?

Je hebt een diploma hoger onderwijs van het lange type (master, licentiaat).

Competentieprofiel

Waardegebonden competenties

• dienstbaar zijn
• integer handelen
• betrokken zijn

Niveaugebonden competenties

Interactief gedrag

• anderen overtuigen
• samenwerken

Omgaan met informatie

• problemen analyseren
• oordelen vormen
• een visie ontwikkelen

Probleemoplossend gedrag

• initiatief nemen
• organisatiesensitief handelen

Beheersmatig gedrag

• plannen en organiseren
• taken en processen opvolgen

Functiegebonden competenties

• kennis van Brusselse kunst en cultuur
• flexibel handele

Wat krijg je in ruil?

Je krijgt een halftijdse vervangingsovereenkomst met ingang vanaf 15 november 2021 voor de duur van de afwezigheid van de titularis.

Je loonschaal is A111 - adjunct van de directeur. Je krijgt een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau.

Daarnaast bieden we je de volgende voordelen:

• We vergoeden je woon-werkverkeer als je met de fiets of met het openbaar vervoer (via een abonnement) komt.
• Je krijgt een MIVB-abonnement.
• We bieden een uitstekende hospitalisatieverzekering voor jou. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten. (vanaf 6 maanden in dienst).
• Je ontvangt maaltijdcheques.
• Elk jaar heb je 35 vakantiedagen als je voltijds werkt.
• Tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf.
• We hebben oog voor work-in-life balans via allerlei uurroosters en telewerkmogelijkheden voor heel wat jobs.

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Contacteer dan mevrouw Karina Luytens, coördinator bij de algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport op het nummer 02 563 05 50 of via karina.luytens@vgc.be. Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Contacteer dan mevrouw Vanessa Van Damme op het nummer 02 563 06 73 of via vanessa.vandamme@vgc.be.