Douane Declarant regio Desteldonk

Functie

Interesse in het maritieme en logistiek? Ook starters welkom!

Voor onze klant, gelegen in deGentse Haven zoeken wij eenDouane Declarant

Je kriigt hiervoor een interne opleiding!

Als bediende douane en expeditie sta je in voor de volledige afhandeling van (douane)documenten gerelateerd aan invoer, uitvoer of doorvoer van verschillende goederen via schip, barge, trein of truck, aangevuld met het inplannen van een mogelijk vervolgtransport.

Dit is waar je binnenkomt:

• We hebben een hardwerkend en procesgericht persoon nodig, met het vermogen om doorlopende taken ’steeds opnieuw’ uit te voeren. Het doel van deze rol is:
• Het invoeren en afronden van zendingen voor douane-inklaring.
• Contact opnemen met importeurs en exporteurs om hun inklaringsinstructies vast te stellen. Bijbehorende administratie

• Een greep uit je takenpakket:Neem contact op met partnerbedrijven in het buitenland voor ontbrekende informatie om de zending te verwerken voor levering en/of inklaring.
• Neem contact op met importeur en exporteur voor instructies en informatie om de inklaring te vergemakkelijken.
• Contacten onderhouden met transport- en magazijnafdelingen om ervoor te zorgen dat de verzending naar wens verloopt.
• Voer de zending in het douane-inklaringssysteem in om die inklaring te vergemakkelijken.
• Verwijs complexe problemen of verzoeken door naar uw lijnmanager. Begrijp de informatie die u nodig hebt om de inkomende goedkeuring te maken, waar u deze kunt verkrijgen en voltooi de invoer in overeenstemming met de regelgeving.
• Zorgen voor de hoogste normen van klantenservice en procescompliance binnen het team.
• Pak alle gebieden van niet-naleving aan en los problemen op een effectieve en tijdige manier op.

Profiel

Wie ben jij, wat zijn je talenten?Competenties in het werk…

• Vaardigheden in Microsoft Outlook, Word en Excel.
• Bekendheid met douaneprocessen, douanesystemen, douaneregimes, probleem- en vraagoplossing (ideaal, niet essentieel).
• Ijverige en nauwkeurige aandacht voor detail bij het verwerken van grote hoeveelheden gegevens.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantrelaties.
• Voortgezet onderwijs
• Nederlands, Engels.
• Minimaal 2 jaar ervaring bij voorkeur in administratie, gegevensinvoer of klantenservice.
• Zorgvuldig en nauwkeurig oog voor detail.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden, buitengewoon ijverig om de nalevingsregels na te leven en een neus om complexe problemen te begrijpen en uit te werken, met het vermogen om de werking van douanevoorschriften te begrijpen en op de juiste manier en correct toe te passen.
• Een teamspeler die in staat is om sterke interne en externe relaties op te bouwen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Toewijding, enthousiasme, doelgerichtheid en een vriendelijke persoonlijkheid.

Wat je van ons krijgt

Naast een gevarieerd takenpakket, bieden wij ook nog ander voordelen aan:

• Een contract van onbepaalde duur bij een dynamisch bedrijf in volle expansie
• Je komt terecht in een klein hecht team
• Ruimte voor persoonlijke groei
• Grondige interne opleiding
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques)
• Verloning onder pc 226