Een Administratief medewerker EMMAV (m/v/x) voor de sociale dienst

Functie

• Beheer van de planning van de Cel, organisatie van vergaderingen, interne en externe communicatie (telefoonpermanentie, e-mails, brieven, archivering), bestellen van materiaal
• Bijdragen tot de regularisatie van de verzekerbaarheid van de patiënten:
  • Controle van de situatie op de spoedafdeling en in de verschillende verpleegeenheden na de nacht en/of in het weekend en doorgeven van complexe situaties aan de sociale assistenten
  • Nauwe samenwerking met het secretariaat van de spoedafdeling, de opnamedienst, de dienst beddenbeheer, de facturatie, de zorgafdelingen en diverse medewerkers van de Kliniek
  • Verwerking van de administratieve gegevens van nieuwe opnames bij wie zich problemen qua verzekerbaarheid stellen en de patiënten opzoeken in het kader van administratieve procedures
• Overzichtelijk bijhouden van patiëntendossiers, controleren van patiëntgegevens, klasseren en archiveren volgens de geldende procedures
• Aanmaken, bijhouden en opvolgen van aanvragen via Mediprima (raadpleging, traditionele- en daghospitalisatie, verpleegeenheden, PZ, Dialyse)
• Papieren requisitoria aanvragen (raadpleging, traditionele en daghospitalisatie, verpleegeenheden,SPZ, Dialyse)
• Dashboards en statistieken bijhouden

Profiel

• Je bent zeer goed georganiseerd en werkt zelfstandig en nauwgezet
• Je legt gemakkelijk contacten en communiceert op een respectvolle, duidelijke en gestructureerde wijze
• Je kan goed luisteren en geeft blijk van empathie naar de patiënten toe, maar je blijft binnen de grenzen van jouw functie
• Je kan omgaan met stressvolle situaties en je emoties onder controle houden
• Je bent bereid om de procedures van de dienst te leren kennen en aarzelt niet om beroep te doen op de kennis van meer ervaren collega’s
• Je leert snel nieuwe applicaties kennen en kan werken met Outlook, Word en Excel
• Je houdt je strikt aan het beroepsgeheim
• Je beheerst goed de Franse en Nederlandse taal in woord en geschrift en praat ook goed Engels

Wij bieden

• Aangename en humane werkomgeving waarin de menselijke factor centraal staat
• Deel uitmaken van een team en kliniek in volledige transformatie
• Verloning in overeenstemming met de sector
• Hospitalisatieverzekering na 6 maanden dienst, ongevallenverzekering in het privéleven
• 24 vakantiedagen/jaar
• Kinderopvang in geval van ziekte voor €20/dag, afhankelijk van de beschikbaarheid
• Medische raadplegingen in Sint-Jan aan ziekenfondstarief
• In het hart van Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer
• Tussenkomst in de kosten van openbaar vervoer voor woon-werkverplaatsingen

Interesse?

Stuur uw kandidatuur met een gedetailleerd CV en een schriftelijke motivatiebrief naar het departement Human Resources via onze website