een organisator evenementen

Contenuto del lavoro

Over de functie

Je ondersteunt de PR- & Eventmanager bij de organisatie van een breed gamma aan evenementen:

wervingsevenementen voor potentiële studenten: infodagen, SIDIN- en onderwijsbeurzen, proefdagen, ...

evenementen voor/door UHasselt-studenten: introductiedagen, proclamaties, Student Take Off, Regatta, ...

personeelsevenementen: nieuwjaarsreceptie, zomerbarbecue, ontvangst senioren, ...

evenementen verbonden aan de strategische en structurele werking van de UHasselt: uitreiking eredoctoraten, Dies Natalis, universiteitsconcert, programma ’50 jaar UHasselt in 2023’, ....

andere evenementen zoals congressen en seminaries, in samenwerking met onder meer faculteiten, onderzoeksinstituten, alumni, Universiteitsfonds, ....

Je Fungeert Samen Met De PR- & Eventmanager Als Contactpersoon Om Advies Te Verlenen En Te Begeleiden In Het Proces Op Weg Naar Een Goede Organisatie

voor UHasselt-personeelsleden en -studenten die nieuwe initiatieven op touw willen zetten;

voor externe organisatoren die gebruik wensen te maken van de infrastructuur van UHasselt.

Je coördineert meerdere van de hierboven opgesomde evenementen van de intake over de uitvoering tot de debriefing, waarbij je oog hebt voor deadlines en budgettaire opvolging. Klanttevredenheid staat voor jou steeds centraal!

Over ons

De dienst Communicatie en Marketing (DCM) is één van de centraal ondersteunende diensten van UHasselt en bestaat uit 16 medewerkers. De teams ’communicatie’, ’PR & Events’, ’marketing’ en ’universiteitsfonds en alumni’ zorgen samen voor het realiseren van strategische communicatieve- en marketingdoelstellingen.

Voor de versterking van het PR- & Eventsteam werven we een organisator evenementenaan.

Over jou

Je behaalde minstens een bachelordiploma, bij voorkeur uit de richting PR, marketing, communicatie, eventmanagement of een ander gerelateerd vakgebied. Naast dit diploma beschik je over enkele jaren relevante ervaring met het organiseren van evenementen en/of projectmanagement.

Je beschikt over een rijbewijs B.

Je bent bereid tot flexibele werkuren, zowel tijdens de avonduren en/of in het weekend.

Je bent vertrouwd met projectplanning, budgettaire opvolging en bent in staat om het proces vanaf de intake tot de debriefing te begeleiden.

Je kan multitasken en beschouwt het als een uitdaging om meerdere evemenenten en projecten met verschillende deadlines te begeleiden en te coördineren.

Je werkt autonoom en proactief om de vooropgestelde doelen te bereiken.

Je steekt graag je handen uit de mouwen en denkt en handelt oplossingsgericht.

Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en het Engels.

Dienstvaardigheid en klantvriendelijkheid zijn voor jou sleutelwoorden in de samenwerking met zowel interne als externe stakeholders.

Je neemt een collegiale en samenwerkingsgerichte houding aan en stelt hierbij de teamdoelstellingen voorop.

Je bent vertrouwd met relevante IT-toepassingen (bv. Excel, registratiesoftware, event platforms, ...).

Ons aanbod

Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 7.

We bieden jou een voltijdse overeenkomst van onbepaalde duur. UHasselt wenst een aangenaam werkklimaat te creëren voor haar medewerkers door middel van flexibele werkuren, een gunstige verlofregeling en de mogelijkheid om thuis te werken. De uren die je ’s avonds en in het weekend presteert kan je op andere momenten compenseren. Ondernemende medewerkers worden gestimuleerd dankzij een open en dynamische teamcultuur. In het kader van levenslang leren ondersteunt UHasselt de opleidingskansen bij haar medewerkers.

Solliciteer voor deze functie

De selectieprocedure bestaat uit een voorselectie op sollicitatiedossier, een selectieproef, een kennismakingsinterview en een diepte-interview. In elke fase van de procedure wordt een tussentijdse selectie gemaakt.

Solliciteer nu

Solliciteren t.e.m. 30.05.2022