Employé(e) d’administration D4 pour le Service Population – Etrangers (3/5e temps)

Contenuto del lavoro

Sous la responsabilité et en collaboration avec le Directeur Général et la Responsable du Service :

§ Assurer le suivi des dossiers des personnes de nationalité étrangère UE et NON UE en séjour touristique ou inscrites au registre des étrangers et au registre d’attente et notamment :

o Encodage, gestion et suivi des dossiers des citoyens étrangers ;

o Gestion des dossiers des demandeurs d’asile ;

o Contact avec le Centre de Réfugiés – FEDASIL ;

o Correspondances avec l’Office des étrangers ;

o Gestion des inscriptions, changement d’adresse, convocation, notification des décisions, demande d’enquête

§ Délivrer les documents de séjour ;

§ Délivrer les différents formulaires et annexes en matière d’étrangers ;

§ Appliquer et mettre en œuvre les textes légaux relatifs à l’accès au territoire, l’établissement et l’éloignement des étrangers aux registres de la population ;

Qualification recherchée

- Etre titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur ou disposer de compétences valorisables pour l’emploi ;

- Connaitre la législation relative aux droits des étrangers.

- Une expérience dans une administration publique locale est un atout ;

- Permis de conduire B.

Compétences professionnelles

- Capacité à collaborer avec ses collègues et à contribuer au maintien d’un environnement de travail agréable ;

- Capacité de communication tant orale qu’écrite ;

- Capacité à faire face à des situations imprévues ;

- Posséder une bonne orthographe ;

- Aptitude à respecter vigoureusement les consignes ;

- Capacité à faire preuve de droiture, de réserve, de respect des réglementations et de loyauté dans l’exercice de sa fonction ;

- Aptitude à comprendre une demande et à lui donner une suite efficace ;

- Accomplir un travail de qualité et travailler de manière précise et rigoureuse ;

- Capacité à agir, dans les limites de ses prérogatives, à l’amélioration de l’accomplissement de sa fonction ;

- Capacité à traiter les bénéficiaires et les membres de l’administration avec considération et empathie.

Connaissances professionnelles

- Connaissance du Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation ;

- Connaissance des outils SAPHIR,

- Connaissance des fonctionnalités de base de la suite office (Word, Excel, Outlook) ;

Type de contrat, régime de travail et condition particulière

- Contrat à durée déterminée de 6 mois en vue d’une CDI ;

- 3/5e temps (22h48/semaine) – attention pour ce poste, l’agent devra effectuer des permanences certains samedis de 9h00 à 12h00 ;

- Barème D4 ;

- APE.

Lieu de travail

Ville de Jodoigne – Château Pastur ; rue du Château 13 à 1370 Jodoigne

Les candidat(e)s intéressé(e)s transmettront leurs CV et lettre de motivation, accompagnés d’un certificat de bonne vie et mœurs daté de moins de 3 mois et d’une copie certifiée conforme du diplôme pour le 21 juin 2022 au plus tard :

- Soit par courrier : à l’attention du Collège communal de la Ville de Jodoigne, Rue du Château 13 à 1370 Jodoigne

- Soit par mail à l’adresse de : jobs@jodoigne.be

Procédure

La procédure de recrutement s’articule sur trois phases :

Une épreuve écrite de mise en situation professionnelle comportant au moins :

- Conférence à résumer et à commenter sur un sujet d’ordre général, avec prise de notes ;

- Institutions belges : connaissance (Etats, Régions, Communautés, Provinces, Communes et CPAS) ainsi que les principaux organes de la commune et du CPAS avec leurs compétences.

- Connaissances relatives à la fonction

Un entretien oral visant à apprécier la motivation, la maturité et la culture générale du candidat et à comparer son profil avec les exigences de la fonction. Cotation sur un total de 100 points.

L’épreuve écrite est éliminatoire : seuls les candidats ayant obtenu au moins 50% à l’épreuve écrite, seront invités à participer à l’épreuve orale. Pour être déclarés lauréats de l’examen, les candidats doivent obtenir au moins 50% des points à chaque épreuve et au moins 60% des points pour l’ensemble des épreuves.