Event expert - tijdelijk

☞ Belgie Vacature Groep

Visualizza: 160

Giorno di aggiornamento: 26-11-2025

Località: Antwerp City Antwerp

Categoria: Consiglio di amministrazione Produzione / Funzionamento

Industria: Human Resources Services

Posizione: Entry level

Tipo di lavoro: Full-time

Loading ...

Contenuto del lavoro

Taken en verantwoordelijkhedenHeb je een hart voor events en ben je een creatieve duizendpoort die oplossingsgericht denkt? Dan ben jij onze event expert die wij zoeken om het team Events & Hospitality tijdelijk te versterken!Werken bij Port of Antwerp-Bruges, da’s meer dan gewoon werken. Wij zijn dé thuishaven voor wie klaar is om er helemaal voor te gaan. Voor wie wil ontdekken wat het betekent om de haven van morgen vorm te geven. Samen het verschil maken, da’s hoe wij het doen!Ben je gepassioneerd door evenementen? Zit organiseren in je bloed? Ben je een creatieve duizendpoort die oplossingsgericht denkt? Dan ben jij de event expert die wij zoeken om het team Events & Hospitality tijdelijk te versterken!Als event expert werk je samen met interne of externe klanten evenementen uit voor Port of Antwerp-Bruges. Of dat nu gaat om een beurs, een havenbezoek van een belangrijke delegatie of een personeelsevenement. Je gaat aan de slag met de klant, stelt samen (met de projectgroep) een duidelijke briefing op en organiseert het evenement van A tot Z. Je rapporteert aan de teamcoördinator events.Je takenpakket als event expert zit boordevol afwisseling!
  • Je organiseert fysieke, hybride of digitale evenementen samen met de interne of externe klant en houdt hierbij steeds rekening met de waarden, missie, visie en strategische prioriteiten van Port of Antwerp-Bruges
  • Je staat in voor de organisatie van ontvangsten of havenbezoeken voor de verschillende diensten van Port of Antwerp-Bruges en haar filialen
  • Je bent verantwoordelijke voor de volledige organisatie van het event/ontvangst/havenbezoek:
    • Je zorgt voor het draaiboek, de operationele opvolging, budget, communicatieflow, coördinatie tijdens het event zelf, evaluatie, …
    • Je bent verantwoordelijke voor de technische opvolging bij hybride/virtuele events (zelf opzetten van webinars of aansturen van interne of externe technische partners)
  • Je gaat systematisch en procesmatig te werk, maar je kan ook flexibel en creatief inspelen op onvoorziene omstandigheden. Je denkt steeds in opportuniteiten en je biedt oplossingen aan
Profiel kandidaat
  • Je beschikt over een (bachelor) diploma of bent gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie en je hebt al ervaring met virtuele events (webinars, virtual events, …)
  • Je kan je vlot uitdrukken in 3 talen (Nederlands, Frans en Engels) zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van een 4de taal (bijvoorbeeld Duits) is een pluspunt
  • Je bent een organisatorische duizendpoot, administratief sterk en werkt gestructureerd. Je kan goed overweg met de gangbare office toepassingen en communicatieplatformen
  • Je bent pro-actief, stressbestendig, een echte teamplayer, flexibel en bereid tot sporadisch avond- en weekendwerk
  • Durf, eenvoud en verbinding! Dat zijn waarden waar jij je helemaal in kan vinden!
Geboden wordtJe kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en plaats voor nieuwe initiatieven. Verder bieden we jou een aantrekkelijk loonpakket met onder andere maaltijdcheques, extralegaal pensioen, hospitalisatieverzekering, mobiliteitsvergoeding en invaliditeitsverzekering. Onze regelmatige fietsers krijgen een kwalitatieve bedrijfsfiets aangeboden, inclusief fietsonderhoud en -pechverhelping.We bieden jou een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur aan voor de periode van 6 maanden.Aan de functie event expert is de weddeschaal klasse 4 verbonden. Hier vind je het overzicht van de loonbarema’s per klasse.
Loading ...
Loading ...

Scadenza: 10-01-2026

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...
Loading ...