Event Operations Manager

Visualizza: 165

Giorno di aggiornamento: 26-11-2025

Località: Mechelen Antwerp

Categoria: Consiglio di amministrazione Produzione / Funzionamento

Industria: Events Services

Posizione: Mid-Senior level

Tipo di lavoro: Full-time

Loading ...

Contenuto del lavoro

FunctiePlanning/organisatie:

de EOM treedt op als SPOC tussen enerzijds de organisator van een evenement en anderzijds de interne diensten van Easyfairs zoals operations, customer support, veiligheid & preventie, catering,…
de EOM treedt eveneens op als SPOC tussen enerzijds de organisator van een evenement en anderzijds externe leveranciers/partners zoals bewaking, cleaning, catering, ...
de EOM organiseert en begeleidt coördinatievergaderingen om alle betrokken partijen ten allen tijde op eenzelfde lijn te houden.

Aankoop:

de EOM vraagt offertes op in functie van externe diensten, vergelijkt en negotieert de beste voorwaarden.

Financieel/administratief:

de EOM staat in voor een correcte opvolging en controle van facturen (zowel inkomende als uitgaande) en zorgt tenslotte mee voor een correcte en tijdige financiële afsluiting na afloop van het evenement.

Commercieel:

de EOM stelt de klant centraal en tracht de noden van de klant zo goed mogelijk in te schatten en hierop in te spelen door eventueel bijkomende diensten/ producten aan te bieden.

ProfielKennis en vaardigheden:

zeer goede kennis van het Nederlands en goede kennis van het Frans en Engels
goede kennis van MS Office en in staat om zich op korte termijn andere software eigen te maken.
ervaring met het organiseren van een evenement is een pluspunt

Soft skills:

sterk organisatorisch: behoudt ten allen tijde overzicht op het grote geheel, denkt planmatig, beheert eigen agenda, stelt de juiste prioriteiten
administratief onderlegd: ordelijk, gestructureerd, stipt
commerciële attitude: klantgericht, communicatief, stressbestendig
sociaal: teamgericht en vlot in omgang met uiteenlopende persoonlijkheden
flexibel: zowel ifv tijdsindeling als ifv jobinvulling

Wat bieden wij?

Een gepassioneerd team en veel fun;
Een uitdagende, boeiende opportuniteit binnen een dynamisch bedrijf;
Permanente toegang tot kennisverrijking via opleidingen en onze eigen Academy Online;
Een cultuur van objectiviteit, optimisme en werken met een open geest;
Open communicatie a.d.h.v. nieuwsbrieven, Good2Talk sessies, jaarverslag, kickoff meeting, ...;
Met initiatieven zoals Meeting free Friday bewaken we het mentaal welzijn van onze collega’s;
Flexibiliteit op basis van vertrouwen - the job must be done;
Transparant evaluatiesysteem volgens het principe van continue feedback;
Een gevarieerde job met een hoge mate van zelfstandigheid.

Loading ...

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Loading ...

Loading ...

Loading ...