Event planner

☞ White and Moore

Visualizza: 100

Giorno di aggiornamento: 01-12-2025

Località: Kortrijk West Flanders

Categoria: Amministrativo / Impiegato / Assistente Prodotti alimentari e bevande Marketing / PR

Industria:

Loading ...

Contenuto del lavoro

Als planner ben je verantwoordelijk voor het efficiënt invullen van de planning , zodat interne en externe klanten voldoende personeel hebben voor hun evenementen. Door efficiënt te plannen , waarborgt de planner zowel de operationele continuïteit als de klantentevredenheid.

Kernverantwoordelijkheden:

  • Inplannen van crewleden via de software, met inachtneming van KPI’s en teamindeling, en deze planning indien nodig aanpassen.
  • Communiceren met klanten om hun verwachtingen en specifieke wensen te begrijpen en de gevalideerde planning te bevestigen.
  • Borgen van de sterktes en competenties van crewleden om een efficiënte teamindeling voor evenementen te waarborgen.
  • Samenstellen van gedetailleerde briefings voor de crew en regelen van transport, inclusief het coördineren van kledingbehoeftes en het samenstellen van autoboxen met benodigd materiaal.
  • Verzamelen van feedback van klanten en crewleden om de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren en ervaringen te analyseren.
  • Deelnemen aan operationeel overleg om de processen te optimaliseren en samenwerking te bevorderen
  • Fysieke aanwezigheid nop evenementen.

Als planner rapporteer je alles rechtsreeks aan de Teamlead planning die op zijn /haar beurt rapporteert aan de Business Unit manager die deel uitmaakt van het managementteam van de organisatie.

Jouw profiel

Als planner ben je:

  • stressbestending en kan je snel schakelen tussen verschillende taken
  • je behoud hierbij een overzicht
  • je hebt mensenkennis
  • je bent bereid ook fysiek op de evenementen aanwezig te zijn en in te springen indien nodig


Jouw competenties

  • De behoeften van de klant identificeren en naargelang de verwachtingen adviseren
  • Dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen, locaties zoeken en selecteren voor de catering, de animatie, verhuring, ...
  • De realisatie van een evenement plannen, de animatie en het verloop uitwerken
  • Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren
  • De administratieve stappen voor het evenement uitvoeren (formaliteiten, toestemmingen, ...)

Ons aanbod

Onze klant biedt:

  • Een leuke, uitdagende job met optie vast
  • Extra legale voordelen
  • Maaltijdcheques
  • Hospitalisatieverzekering
  • Bedrijfstankaart
  • Gsm abonnement
Loading ...
Loading ...

Scadenza: 15-01-2026

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...
Loading ...