Executive Assistant - Pharma - Kontich

☞ Page Personnel

Visualizza: 104

Giorno di aggiornamento: 17-11-2025

Località: Kontich Antwerp

Categoria: Amministrativo / Impiegato / Assistente

Industria: Staffing Recruiting

Posizione: Mid-Senior level

Tipo di lavoro: Full-time

Loading ...

Contenuto del lavoro

  • Heb je reeds ervaring binnen een rol al Executive Assistant?
  • Kom je graag terecht in een internationale omgeving?

About Our Client

Deze snelgroeiende internationale speler levert hoogwaardige medische oplossingen aan ziekenhuizen en zorgprofessionals. Vanuit het hoofdkantoor in België wordt nauw samengewerkt met partners, leveranciers en zorginstellingen in binnen- en buitenland. De organisatie combineert een professionele aanpak met een sterke maatschappelijke relevantie.

Job Description

  • Coördinatie van de agenda’s en het plannen van interne en externe afspraken
  • Boeken en organiseren van internationale reizen
  • Voorbereiden van vergaderingen en opmaken van presentaties & notulen
  • Organisatie van medewerkersmeetings (nationaal & internationaal, fysiek en virtueel)
  • Ondersteuning bij managementrapporteringen
  • Beheer van mailboxen en communicatie in naam van het management
  • Coördinatie van de ondertekening van juridische documenten
  • Ondersteuning bij ad-hocprojecten en procesoptimalisaties

The Successful Applicant

  • Je beschikt over minstens 5 tot 10 jaar ervaring als Executive Assistant of in een vergelijkbare rol
  • Je bent sterk in organisatie en planning, met een scherp oog voor detail
  • Je bent proactief, oplossingsgericht en gaat efficiënt om met deadlines
  • Je communiceert vlot in Nederlands, Frans én Engels
  • Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en digitale tools/databases
  • Je bent discreet, stressbestendig en flexibel ingesteld
  • Je bent voltijds beschikbaar

What’s on Offer

  • Een gevarieerde en boeiende functie met veel verantwoordelijkheid
  • Werken in een dynamische en internationale omgeving
  • Reële kansen om impact te maken en processen te verbeteren
  • Voltijdse tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur na een succesvolle interimperiode
  • Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen

Contact: Jietse De Smul

Quote job ref: JN-082025-6813171
Loading ...
Loading ...

Scadenza: 01-01-2026

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...
Loading ...