EXPERT ONDERWIJS - dienst Onderwijs

Vacature
Expert onderwijs Solliciteren tot 31 maart 2024

Stad Vilvoorde – dienst Onderwijs
Contract: halftijds, contractueel (A1a-A3a)

Boeit onderwijs jou ook? Ben je op zoek naar een uitdaging in het onderwijs? Ondersteun je graag
mee de werking van het stedelijk onderwijs Vilvoorde? Communiceer je graag? Werk je graag in
team? Dan is de vacature van expert Onderwijs iets voor jou!

Het stedelijk onderwijs Vilvoorde heeft een ruim en divers aanbod. Het bestaat uit de scholengemeenschap
‘stedelijk basisonderwijs Vilvoorde’, met 6 stedelijke basisscholen verdeeld over de verschillende wijken van
de stad: ’t Groentje, Kinderkoppen, De Doening, De Kastanjelaar, De Groene Planeet, De Puzzel. Het biedt
buitengewoon onderwijs, zowel een stedelijke school voor buitengewoon lager onderwijs OASE als een
stedelijke school voor buitengewoon secundair onderwijs de VeSt. Het ondersteunt een brede regio scholen
via het leersteuncentrum VONC; en heeft twee academies: de academie voor muziek, woord en dans en de
academie voor beeldende kunsten Jan Portaels. Je komt terecht bij een enthousiast team van onderwijs
medewerkers die de stedelijke scholen meehelpen school en academie te maken. Zij ondersteunen het
stedelijk onderwijs in heel diverse aspecten en materies zowel organisatorisch beleid, personeelsbeleid,
welzijnsbeleid, financieel beleid, materieel beleid, infrastructuur beleid, communicatiebeleid, voor- en
naschoolse opvang, …

Wat is ons aanbod?
• een dynamisch team, een aangename werkplek op 10 minuten wandelen van het station

• een tijdelijk halftijds contract op niveau A1a-A3a (minimale bruto beginwedde: 3 431.36

euro/maand)

• we verhogen je wedde met al je jaren ervaring in de openbare sector en met al je jaren relevante

werkervaring uit de privésector of als zelfstandige

• we betalen vakantiegeld, eindejaarstoelage en maaltijdcheques van 8 euro.

• jaarlijks krijg je 160 euro ecocheques en 40 euro Vilvoordse handelaarsbonnen als je voltijds werkt.

• kom je met het openbaar vervoer (tram, trein, bus) dan betalen wij je abonnement. Kom je met de

fiets dan betalen we een kilometervergoeding van 0,27 euro per km.

• we geven een gratis hospitalisatieverzekering en je gezinsleden kunnen aansluiten aan voordelige

tarieven.

• de Vilvoordse Personeelskaart biedt je een aantal voordelen aan: gratis lidmaatschap bibliotheek

Vilvoorde, 24 gratis zwembeurten in het stedelijk zwembad ‘t Zeepaardje, gratis vissen op de

visvijver in Hanssenspark, korting bij aankoop van losse tickets in cc Het Bolwerk, gratis naar de film

bij aankoop van een abonnement in cc Het Bolwerk.

• we bieden een interessante verlofregeling: 20 wettelijke verlofdagen en 13,5 bijkomende

verlofdagen, 14 feestdagen .

• je uurrooster zorgt voor een goed evenwicht van vrije tijd/gezin en je werk. Thuiswerk is mogelijk als

je activiteiten het toelaten.

Wie ben jij?
• je hebt een master diploma,

• je hebt leidinggevende capaciteiten,

• je bent een gedreven en enthousiaste medewerker gebeten door onderwijs en sterk in proces- en

projectmanagement,

• je hebt affiniteit met cijfers en financiën,

• relevante ervaring in onderwijs is een pluspunt,

• je beschikt over administratieve competenties en je bent accuraat en gestructureerd,

• je beheerst de courante softwarepakketten,

• je bezit de capaciteit om je gemakkelijk nieuwe pc software toepassingen eigen te maken,

• je bent in staat om opdrachten en taken op doeltreffende wijze te plannen en uit te voeren,

• je bent discreet en bent in staat vertrouwelijke en persoonlijke informatie op confidentiële en

gepaste wijze te benaderen,

• je communicatie is helder, zowel mondeling als schriftelijk,

• je kan zowel zelfstandig als in team goed werken,

• je kan informatie analyseren, synthetiseren en overbrengen,

• je hebt zin voor initiatief; je kan vooruit denken en proactief stappen ondernemen om het werk

efficiënter te laten verlopen en problemen snel op te lossen en/of te voorkomen,

• je blijft rustig onder tijdsdruk en kan bijzaken van hoofdzaken onderscheiden,

• je bent flexibel en bereid in te springen bij afwezigheden,

• je hebt belangstelling en oog voor actuele onderwijskundige tendensen en vernieuwingen,

• je voldoet aan de algemene voorwaarden om bij ons te werken – meer info over de voorwaarden

en selectieprocedure vind je hier.

Wat houdt de job in?

• instaan voor de planning, coördinatie en opvolging van de eigen activiteiten/sectie

o plannen van een efficiënte uitvoering van het eigen takenpakket;

o zorg dragen voor een optimale interne communicatie en informatiedoorstroming binnen

dienst Onderwijs en met betrekking tot eigen dossiers.

• leveren van beleids- en/of technisch/gespecialiseerd advies met betrekking tot een

o formuleren van adviezen aan het bestuur aangaande onderwijsopdrachten binnen het

stedelijk onderwijsnet en net-overschrijdende samenwerking,

2

o voorbereiden, agenderen, opvolgen en uitvoeren van specifieke dossiers en opdrachten

vanuit de dienst Onderwijs,
o aanbrengen van aandachtspunten en beleidsprioriteiten op basis van analyse en signalen

uit het onderwijsveld,
o deelnemen aan overleg met de beleidsverantwoordelijken.

• behandelen, opvolgen en verantwoordelijkheid dragen voor complexere dossiers, van

o opvolgen van complexe dossiers binnen dienst Onderwijs,

o vertegenwoordigen van het stedelijk net bij net-overschrijdende doelstellingen,

o opvolgen van complexe dossiers bij net-overschrijdende doelstellingen.

• uitvoeren van ad hoc opdrachten en bijzondere opdrachten.

o instaan voor de formatie en personeelsadministratie voor het stedelijk onderwijs,

o organiseren van afstemming met relevante actoren (bijvoorbeeld directie-overleg,

vakbondsoverleg, …) in het kader van deze opdracht.

• leiden, begeleiden, stimuleren en/of coördineren van projecten met zorg voor kwaliteit en

o beheren van het jaaractieplan voor de stedelijke scholen en opvolgen van de voortgang,

o opvolgen van het beleid rond psycho-sociaal welzijn voor het onderwijspersoneel,

o opvolgen van evoluties en ontwikkelingen zowel met het oog op informatiedoorstroming in

de dienst en/of het geven van adviezen,

o afstemmen met bevoorrechte partners in het werkdomein (AGODI, OVSG, …);

o uitbouwen van expertise op het vlak van lokale reglementering;

o opvolgen van relevante wetgeving, rechtsleer en rechtspraak, … ;

o vertalen van verwerkte wetgeving, documentatie en recente ontwikkelingen in nuttige en

hanteerbare informatie voor andere diensten en de beleidsvoerders;

o volgen van functierelevante vorming en opleiding.

• Actief participeren in overleg met andere diensten, externen en andere actoren

o het stedelijk net vertegenwoordigen in net- of gemeenteoverschrijdende overlegorganen

(bvb. LOP, overleg BKO, beheerscomité SAMWD, …);

o deelnemen aan projectwerkingen (bvb. projectteam Brede School, …).

• Als cruciale partner zorg je voor

o een gestroomlijnde werking met het team,

o de centrale functies van het stedelijk onderwijs,

o de directies van de verschillende scholen/academies,

o het schoolbestuur,

o en de ondersteunende stadsdiensten.

3

• Je zal nauw samenwerken met

o het diensthoofd Onderwijs en vervangt haar halftijds in specifiek gedefinieerde

verantwoordelijkheidsgebieden,

o en de pedagogisch en coördinerend directeur van het stedelijk onderwijs Vilvoorde

(afgekort SOV).

• Je focus zal voornamelijk liggen op

o het infrastructureel beleid

o het materieel beleid,

o het financieel beleid,

o voor- en naschoolse opvang,

o personeelmateries van ondersteunend stadspersoneel,

o en het opvolgen van specifieke projecten.

o Hiervoor zal je nauw samenwerken met de teamleden werkzaam op deze materies. Je

rapporteert aan het diensthoofd Onderwijs.

Wie zijn wij?
In Vilvoorde is het aangenaam wonen, werken en ontspannen. De stad staat klaar
voor alle Vilvoordenaars, in elke fase van hun leven. Ze ondersteunt inwoners en
bedrijven met een klantgerichte dienstverlening.
Als superdiverse stad is Vilvoorde een laboratorium in samen-leven. Samen met
partners versterkt en verbindt de stad mensen en organisaties. Dit doet ze zorgzaam
en vanuit wederzijds respect.

Interesse?
Solliciteer door jouw CV, motivatiebrief en een kopie van je diploma in te dienen, ten laatste tegen 31 maart
2024via dit inschrijvingsformulier of lever de documenten af bij dienst Personeel (stad Vilvoorde).

Nog vragen?
Heb je nog vragen met betrekking tot de selectieprocedure aarzel dan niet om contact op te nemen met de
dienst Personeel. Wens je meer informatie over de functie, neem dan contact op met dienst Onderwijs.

dienst Personeel
02 255 79 40

sollicitaties@vilvoorde.be

4