Financieel en administratief medewerker (80%)

Heel wat taken kunnen nieuw zijn, we ondersteunen je graag bij het verwerven van de nodige competenties.

• Je ondersteunt collega’s en onderzoekers bij de opmaak van begrotingen en afrekeningen van projecten.
• Je helpt om projectaanvragen in lijn te krijgen met de regels van financiers. Je kijkt hierbij naar begrotingsregels, BTW, overhead- en andere financierbare kosten.
• Je stelt mee afrekeningen op van projecten op basis van de informatie van de projectleider en de boekhouding. Je gaat na of deze in overeenkomst zijn met de richtlijnen van de financier.
• Je beheert mee de invoer en administratieve opvolging van projecten in onze databank.
• Je adviseert je collega’s bij het opstellen van samenwerkingsovereenkomsten en andere contracten voor projecten in overleg met de onderzoekers en de juridische dienst.
• Bij juridische/administratieve problemen tijdens de uitvoering van projecten zoek je mee naar oplossingen samen met de projectleider en de diensten van de hogeschool.

• Je beschikt over een bachelordiploma.
• Heb je interesse in cijfers, maar geen verdere financiële achtergrond, dan ben je zeker welkom om te solliciteren voor deze functie. Wij aarzelen niet om een opleiding (basis)kennis van boekhouding te voorzien.
• Je communiceert helder en bent organisatievaardig.
• Je houdt ervan om autonoom te werken met ruimte voor samenwerken en overleg.
• Je bent klantgericht, zowel intern als extern.
• Je bent kwaliteitsbewust, durft dingen in vraag stellen, neemt initiatief en streeft voortdurend naar verbetering.
• Je onderschrijft de missie van de hogeschool.

• Een boeiende, gevarieerde job vol interessante contacten en mogelijkheden om je talenten en competenties aan te scherpen, ook via vorming.
• Een contract van onbepaalde duur als bediende. Overstap naar een statutaire aanstelling is mogelijk.
• Verloning overeenkomstig graad B1 (weddeschaal 581 of 582) of B2 (weddeschaal 592) naargelang de voorgelegde relevante ervaring.
• Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kan worden opgenomen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de functie in de hogeschool en ze schriftelijk bewezen wordt.
• Deeltijdse tewerkstelling van 80% (% bespreekbaar/uitbreiding is mogelijk). Een voltijdse tewerkstelling bedraagt 38u/week.
• Tewerkstelling op campus Brussel in combinatie met thuiswerk.
• Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals de terugbetaling woonwerkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, connectiviteitsvergoeding, voordelen en kortingen via de Samenaankoop KU Leuven en de Lerarenkaart, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling, ....