Fonctionnaire de prévention

Contenuto del lavoro

**Voor de Nederlandse versie, zie hieronder**

Fonction

TACHES & ACTIVITES

Activités contextualisées

• Assurer la coordination et l’encadrement de mes collaborateurs
• Communiquer les informations pertinentes aux autorités et les conseiller
• Conduire des réunions
• Définir, suivre et ajuster le budget du service
• Elaborer les missions de prévention
• Mener des actions de développement stratégique
• Mener des entretiens de recrutement, de fonction, de fonctionnement, de planification, d’évaluation
• Participer aux réseaux en matière de sécurité et de prévention
• Représenter le service de prévention lors de réunions internes et externes
• Rédiger des avis
• Superviser la mise en place, le suivi et l’évaluation des projets

Support administratif

• Gestion de la correspondance entrante et sortante
• Gestion des dossiers soumis au Collège, Conseil et Tutelle
• Réalisation des rapports d’activité
• Traitement de documents et informations
• Veiller à la mise à jour des processus et du système de connaissance produits

Gestion d’équipe

• Communication des informations nécessaires à l’équipe
• Détermination des objectifs de l’équipe en concertation avec le responsable de secteur
• Développement de la cohésion d’équipe
• Evaluation des performances de l’équipe
• Gestion "quotidienne" du personnel (congés, présences, absences) en veillant à la permanence du service et l’atteinte d’objectif
• Gestion des performances et des compétences des collaborateurs
• Gestion et développement individuel des collaborateurs
• Optimisation du fonctionnement de l’équipe
• Organisation et distribution du travail

Gestion de projets

• Evaluation globale du projet
• Pilotage du projet et de l’équipe projet (collaborateurs internes et externes)
• Respect de la concordance du projet avec les objectifs stratégiques

Gestion de service/d’entité

• Application des législations relatives au service
• Exécuter les objectifs stratégiques
• Gestion des relations avec les services internes et externes
• Gestion du cadre (et) des effectifs
• Propositions budgétaires, gestion du budget (adéquation activités/budget) et contrôle
• Propositions d’objectifs opérationnels pour le service et, une fois approuvée par la hiérarchie., exécution des objectifs
• Reporting, information et propositions à la hiérarchie

Profil

Master en sciences humaines (de préférence en criminologie)

COMPETENCES

• Bilingue: FR/NL. Selor art. 8 et 10.
• Agir avec intégrité et professionnalisme
• Agir avec loyauté
• Analyser
• Assertivité
• Communiquer par écrit
• Coopérer
• Diriger une équipe
• Décider
• Faire preuve d’une bonne gestion des émotions
• Gérer les conflits
• Négocier
• Piloter le changement
• Planifier et organiser le travail des collaborateurs
• S’exprimer oralement
• Travailler orienté résultats

COMPETENCES TECHNIQUES

• Applications bureautiques
• Méthodologies/Procédures internes
• Réglementation/Législation

Offre

ENTREE EN SERVICE: 01.04.2021 – Contrat à durée indéterminée 36h/semaine

AVANTAGES: Chèques-repas de 7,00 €/jour de prestation, abonnement STIB, assurance hospitalisation, prime vélo, prime piéton, équilibre vie privée/vie professionnelle, possibilité de télétravail 2 jours/semaine maximum, 36 jours de congé annuel au pro rata de l’horaire, réductions sur Tour opérateurs.

GSM de fonction avec split billing et ordinateur portable de fonction.

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Functie

TAKEN EN ACTIVITEITEN

• Aanwervings-, functie-, functionerings-, plannings- en evaluatiegesprekken voeren
• Adviezen formuleren
• De preventiedienst vertegenwoordigen tijdens interne en externe vergaderingen
• De preventieopdrachten uitwerken
• Het budget van de dienst vastleggen, opvolgen en bijsturen
• Instaan voor de coördinatie en de omkadering van zijn medewerkers
• Netwerken als het om veiligheid en preventie gaat
• Pertinente informatie doorspelen aan de overheden en de adviseurs
• Strategische ontwikkelingsacties opzetten
• Toezicht uitoefenen op de implementering, de opvolging en de evaluatie van projecten
• Vergaderingen leiden

Administratieve ondersteuning

• Activiteitenverslagen opstellen
• De dossiers die zijn ingediend bij het College, de Raad en de toezichthoudende overheid beheren
• Documenten en informatie behandelen
• Inkomende en uitgaande correspondentie beheren
• Zorgen voor de bijwerking van de processen en het kennissysteem

Dienst- en onderafdelingsbeheer

• Beheer van het kader (en) van het personeelsbestand
• Budgettaire voorstellen opmaken, het budget beheren en controleren (overstemming activiteiten/budget)
• De relaties met de interne en externe diensten beheren
• De wetgeving in verband met de dienst toepassen
• Operationele doelen voor de dienst voorstellen en die uitvoeren als ze werden goedgekeurd door de hiërarchie
• Uitvoeren van de strategische doelstellingen
• Zorgen voor rapportage, informatie en voorstellen aan de hiërarchie

Projectbeheer

• Een globale evaluatie van het project doorvoeren
• Het project en het projectteam sturen (interne en externe medewerkers)
• Toezien op de afstemming van het project op de strategische doelstellingen

Teambeheer

• "Dagelijks" personeelsbeheer verzorgen (verlof aan- en afwezigheden) en toezien op een permanente dienstverlening en het behalen van de doelen
• Beheer en individuele ontwikkeling van de medewerkers
• De doelstellingen van het team bepalen in overleg met de sectorverantwoordelijke
• De nodige informatie verstrekken aan het team
• De prestaties en competenties van de medewerkers managen
• De prestaties van het team evalueren
• Het werk organiseren en verdelen
• Optimalisering van de teamwerking
• Samenhang binnen het team creëren

Profiel

Master in de menswetenschappen (voorkeur in criminologie)

COMPETENTIES

• Tweetalig: FR/NL. Selor art.8 en 10.
• Analyseren
• Assertiviteit
• Beslissen
• Conflicten beheren
• Een team leiden
• Emoties beheren
• Handelen met integriteit en professionalisme
• Loyaal handelen
• Mondeling voorstellen
• Onderhandelen
• Resultaat gericht werken
• Samenwerken
• Schriftelijk communiceren
• Verandering sturen
• Werk van de medewerkers plannen en organiseren

TECHNISCHE VAARDIGHEDEN

• Bureautica
• Methodologie/Interne procedure
• Reglementering/Wetgeving

Aanbod

INDIENSTTREDING: 01.04.2021 – Contract van onbepaalde duur 36u/week

VOORDELEN: Maaltijdcheques van 7,00€/werkdag, MIVB abonnement, hospitalisatieverzekering, fiets premie, voetgangerspremie, evenwicht privéleven/professioneel leven, mogelijkheid om 2 dagen/week maximum te telewerken, 36 jaarlijkse vakantiedagen naar rato van het uurrooster, kortingen op Touroperators

Functie GSM met split billing en functiecomputer.