Gestionnaire technico-administratif

En support des architectes et ingénieurs du bureau d’étude, vous prenez en charge l’examen et l’analyse approfondie des offres ainsi que les divers suivis administratifs liés à la gestion de projets de construction de bâtiments.

Plus précisément,

• Lors de la phase de mise en soumission des dossiers, assisté des auteurs de projet et du service juridique vous rédigez les clauses administratives suivant les modèles pré-établis. En étroite collaboration avec le secrétariat, vous en assurez également la mise en vente.

• Lors de la réception des offres, vous procédez à leur analyse en vérifiant les aspects légaux (pouvoirs de signature, durée de validité, ...) et établissez un rétro-planning pour la remise du rapport d’analyse.
• Vous vous chargez de l’encodage et de la vérification arithmétique des montants repris dans les offres ; vous profitez de cette phase pour mettre à jour la base de données des prix.
• En étroite relation avec l’auteur de projet, vous procédez à l’analyse technique du contenu des offres en veillant tout particulièrement à détecter les prix anormaux et à vérifier les oublis et/ou non-conformités éventuels.
• Vous vous chargez des échanges avec les soumissionnaires pour les demandes de justifications ou de corrections utiles au regard de la législation des marchés publics ;
• Vous analysez les variantes et les remarques fournies par les soumissionnaires.
• En fin de processus, en coordination avec le gestionnaire du projet, vous établissez le rapport d’analyse des offres.

• En phase chantier, en appui de l’architecte ou de l’ingénieur concerné, vous effectuez un suivi administratif comprenant notamment la rédaction des avenants justifiant les travaux complémentaires ou modifications apportées au projet initial.
• Enfin, vous assurez le suivi administratif dans le cadre des échanges avec les organismes externes (Tutelle, pouvoirs subsidiants, ...).

Profil

Titulaire d’un bachelier en construction ou d’un Master Ingénieur industriel en construction, vous pouvez attester d’une première expérience dans le secteur de la construction.

Les aspects techniques du suivi de chantiers bâtiments et les prix pratiqués dans le domaine de la construction vous sont familiers.

Vous avez un attrait particulier pour le travail administratif et êtes orienté « chiffres ».

Vous faites preuve de discrétion dans le traitement de données confidentielles.

Des connaissances en marchés publics sont un plus et à défaut, vous êtes disposé à vous former en la matière.

Curieux, méthodique et autonome, vous vous démarquez par une grande rigueur ainsi qu’une capacité à gérer vos tâches quotidiennes avec proactivité.

Vous appréciez également les contacts et le travail d’équipe.

Vous maîtrisez la Suite Office (Word, Outlook) et disposez d’une connaissance approfondie d’Excel.

Offre

• Un travail à temps plein (37h30 avec système de pointage) dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée ;
• Une fonction passionnante aux responsabilités réelles ;
• Un environnement de travail dynamique et positif ainsi que de nombreuses possibilités de formation et de développement personnel ;
• Un salaire assorti d’avantages extra-légaux.