GRADUE ADMINISTRATIF - COMPTABLE

Contenuto del lavoro

La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un Gradué administratif comptablepour Le Service général des Infrastructures scolaires de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

1. Assurer la gestion budgétaire et comptable via l’utilisation de l’application comptable SAP :

• établir les dossiers d’engagement et d’ordonnancement ;
• procéder à l’encodage des demandes d’engagements ;
• procéder à l’encodage des réservations d’argent pour les dépenses inférieures à 8.500 € HTVA ;
• demander les majorations de visa ;
• contrôler l’ensemble des documents, informations comptables et pièces justificatives relatives aux paiements ;
• procéder aux paiements des factures qui ont fait l’objet d’un visa ;
• pré-valider l’ensemble des paiements préparés par les collègues ;
• rédiger les bons de commande ;
• gérer les archives et les pièces comptables ;
• assurer des relations avec les entreprises, les techniciens, l’organisme de paiement, la Cour des Comptes, la Direction générale du Budget et des Finances du Ministère ;
• participer à l’élaboration de la programmation pluriannuelle ;
• établir des prévisions budgétaires ;
• tenir à jour des tableaux de bord ;
• calculer les intérêts de retard et la révision des prix (+ établir des PV comptables et balances comptables) ;
• contrôle des ordres de service (commencement – interruption – reprise des travaux) ;
• calculer les amendes pour retard ;
• lever les cautionnements ;
• calculer les pénalités (y compris suite à l’absence de cautionnement) ;
• assurer le suivi de la consommation de la programmation ;
• établir des rapports comptables à l’attention de la hiérarchie ;
• produire des statistiques budgétaires et financières ;
• compendre, analyser et présenter la situation comptable d’une Société Publique ;
• suivre l’évolution de la règlementation en matière budgétaire et comptable.

2. Traiter les données comptables et veiller aux aspects techniques de la comptabilité

• contrôler l’application des règles en vigueur en matière budgétaire et financière pour ce qui est des paiements ;
• contrôler l’application de la législation en matière de marchés publics ;
• contrôler le respect de l’arrêté de délégation de compétence et de signature ;
• contrôler le respect de l’arrêté relatif au contrôle administratif et budgétaire ;
• contrôler le respect et le suivi des directives comptables prises par le Ministre compétent.

3. Assurer la partie administrative du service des marchés publics en suppléance de la Direction Régionale

• encoder les avis de marchés ;
• assister le président pendant la séance d’ouverture des offres ;
• vérifier la situation administrative des entreprises soumissionnaires ;
• encoder les tableaux comparatifs des offres ;
• rédiger des rapports d’attribution et du courrier afférent.

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, veuillez contacter la personne de référence ci-dessous :

Madame Patricia DENIS, Directrice - Chef de service – patricia.denis(at)cfwb.be - tel 081/825042

Descriptif du service

Le Service général des Infrastructures scolaires de la Fédération Wallonie-Bruxelles (SGIS FWB) assure l’hébergement des établissements scolaires du réseau de la Fédération Wallonie-Bruxelles Enseignement (WBE), soit la gestion d’environ 2.800 bâtiments.

Au sein du SGIS FWB, les Directions régionales gèrent l’ensemble des infrastructures scolaires du réseau WBE dans leurs provinces respectives.

Elles y assurent l’entretien du propriétaire pour les immeubles leur appartenant. Elles sont également chargées des constructions et transformations dans les écoles.

Leur objectif est de fournir les infrastructures les mieux adaptées aux besoins des occupants (enseignement de la Fédération Wallonie Bruxelles) et de gérer le patrimoine immobilier dans le respect d’une enveloppe budgétaire préétablie.

Lieu de travail

Avenue Gouverneur Bovesse, 41 – 5100 JAMBES

Diplôme(s)

Vous êtes en possession du diplôme de l’enseignement supérieur de type court (graduat/ baccalauréat professionnalisant) en comptabilitéou de son équivalence reconnue par le Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur de la Communauté française au moment de la candidature.

Expérience professionnelle

• Une expérience professionnelle en tant que comptable dans un service public constitue un atout important pour la fonction.

• Une expérience professionnelle de deux années dans le domaine de la comptabilité et/ou de la gestion budgétaire et/ou de la gestion de dossiers en lien avec des données chiffrées constitue un atout pour la fonction.

• Une expérience professionnelle en tant qu’utilisateur d’un système comptable intégré ERP/SAP constitue un atout pour la fonction.

• Une expérience professionnelle dans le domaine des marchés publics constitue un atout pour la fonction.

Type de contrat

Contrat à durée déterminée (CDD) de 2 ans avec l’éventuelle possibilité au terme des deux ans d’une stabilisation de l’emploi en CDIà temps-plein 38h/semaine

Salaire et avantages

Echelle barémique : 250/2

Traitement annuel (indexé au 01/09/2022) :

Brut indexé minimum : 31.483,52 €

Brut indexé maximum : 52.780,00 €

Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction dans le domaine de la comptabilité, des marchés publics, de la gestion budgétaire et/ou de la gestion de dossiers en lien avec des données chiffrées pourra être valorisée pécuniairement sous réserve de production des attestations émanant des employeurs concernés.

· Titres-repas d’une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;

· Evolution salariale barémique régulière ;

· Pécule de vacances et prime de fin d’année ;

· Télétravail possible à 50% (avec accord) ;

· Indemnité de frais de bureau à domicile ;

· Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;

· Indemnité vélo (24 centimes par kilomètre) ;

· Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite sur demande) ;

· 27 jours minimum de congé par an ;

· Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie- Bruxelles ;

Compétences investiguées lors de l’entretien de sélection

Connaissances spécifiques :

Connaissance élémentaire de la réglementation liée aux marchés publics

Bonne connaissance des principes généraux en comptabilité et en comptabilité en partie double

Bonne technique d’expression orale

Bonne connaissance d’Excel

Compétences génériques:

Analyser l’information

Résoudre les problèmes

Travailler en équipe

Faire preuve de fiabilité

Agir de manière orientée service

Attention ! Les compétences en gras et la motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction.

Postuler

Votre dossier de candidature : doit faire mention de la référenceO2 DGI WBE AT+6 2022 001et comporter : Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé, une lettre de motivation, une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence.

A envoyer à : recrutement.dgi(at)cfwb.been mentionnant uniquement la référence O2 DGI WBE AT+6 2022 001dans l’objet du mail jusqu’au 14 octobre 2022 inclus.

Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats à recevoir en entretien.

*Précisions quant aux critères de recevabilités :

Expérience : Vous devez posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base de votre C.V.

Diplôme : Vous devez être en possession du ou des diplôme(s) requis :

Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française est requise (pour l’obtenir: 02/690.89.00 Service de l’équivalence des diplômes /Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur)

Pour les diplômes belges obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise (pour l’obtenir : inscription en ligne sur le site du Selor (www.selor.be))

Critère de citoyenneté : Vous êtes belge ou ressortissant d’un Etat faisant partie de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou ressortissant hors espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides

Le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles promeut la diversité et l’égalité des chances.

Vous présentez un handicap, un trouble ou une maladie et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Faites en mention dans votre acte de candidature en mettant en avant les informations qui nous permettront d’adapter les conditions de l’entretien. Pour toute question sur les aménagements raisonnables : vous pouvez contacter le Service Inclusion par mail à inclusion(at)cfwb.be.