Gradué - Secrétaire - gestionnaire - Référéence O6 HE DO40 AB30.01 2022 003 H/F/X

☞ MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE

Visualizza: 155

Giorno di aggiornamento: 16-11-2025

Località: Sint-Jans-Molenbeek Brussels Capital

Categoria: Trasporti / Logistica / Magazzino

Industria:

Tipo di lavoro: Full-time, Fixed term contract

Loading ...

Contenuto del lavoro

Description de l’entreprise
La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un/une Secrétaire (h/f/x) gestionnairepour l’Administration générale de l’Enseignement. Référence : O6 HE DO40 AB30.01 2022 003.

Mission(s) de l’entité (Direction, Service, ...) :
  • Le Centre de Ressources pédagogiques (CRP) prend place au sein du Service Général du numérique éducatif où il assure des missions à destination des enseignants et des établissements d’Enseignement de Promotion sociale et d’Enseignement supérieur de plein exercice.
  • Il a comme objectif d’accompagner dans la production et l’utilisation de ressources technopédagogiques des enseignants de l’enseignement de Promotion sociale et du service E-Learning ; développer, coordonner et améliorer des modules en ligne en vue de la mutualisation de contenu et de pratiques inspirantes au sein de la Fédération Wallonie-Bruxelles ; proposer des outils numériques pédagogiques utiles.
  • Il accompagne les établissements d’Enseignement supérieur de plein exercice et d’Enseignement de Promotion sociale (EPS) pour le déploiement de leur stratégie numérique dans le cadre du plan de relance européen ainsi que la mise en place de l’outil Pix.

Objectifs de la fonction :
Les objectifs de la fonction sont, notamment, d’assurer les missions suivantes :
  • mettre ses compétences au service du développement d’un Centre de Ressources pédagogiques, dans une perspective de gestion et d’évolution des formations au, par et avec le numérique offertes aux parties prenantes de l’EPS ;
  • aider, informer et former les enseignants inscrits dans une démarche de développement d’apprentissage hybride ;
  • contribuer à la démarche d’articulation et d’intégration technique des pratiques pédagogiques de l’E-Learning à l’EPS dans une perspective d’apprentissage combiné (blended learning) ;
  • assurer le suivi administratif nécessaire au développement d’un centre de ressources pédagogiques, dans une perspective de coordination et d’évolution des formations en e-learning offertes aux étudiants de l’EPS. Cette fonction implique la gestion de projets et le contact avec des équipes d’enseignants ainsi qu’une connaissance de plateforme(s) d’enseignement.

Description de la fonction
En tant que : Gradué - Secrétaire - gestionnaire (H/F/X), vous pouvez être amené à :
1. Coordonner l’accueil des nouveaux enseignants au Centre de Ressources Pédagogiques (aspect GRH)
  • Effectuer les démarches pour obtenir les identifiants nécessaires, etc. ;
  • Fournir tous les documents et informations utiles à l’accès aux outils développés par le CRP ;
  • Présenter le service à l’enseignant ;
  • Créer un guide de bienvenue en collaboration avec le service.

2. Aider les collègues assistant à des colloques à préparer leurs missions en Belgique et/ou à l’étranger (aspect GRH)
  • Rentrer les demandes de mission à la hiérarchie et en assurer le suivi ;
  • Se charger, le cas échéant, de l’inscription du chargé de mission ;
  • Proposer des itinéraires de vol et/ou logement au chargé de mission ;
  • Réaliser les inscriptions.

3. Créer et mettre à jour un agenda partagé des membres du service (aspect GRH)
  • Veiller à ce que l’agenda soit compréhensible, notamment les annotations des membres du service ;
  • Ajouter toute activité commune à l’ensemble des membres du service ;
  • Ajouter toute information utile (par exemple : congés, journée thématique, Salons télétravail, colloques...) ;
  • Vérifier l’agenda une fois par semaine.

4. Aider à la coordination de réunions, séminaires, évènements, etc. organisés par le CRP (aspect relations extérieures)
  • Coordonner l’organisation logistique des réunions, séminaires, évènements, etc. (salle, transport, logement, nourriture, intendance, etc.) ;
  • Accueillir les participants ;
  • Assurer la communication et son suivi des éléments organisationnels et logistiques auprès des participants et des membres du CRP.

5. Préparer, participer et assurer le suivi des réunions de service (aspect développement du service)
  • Proposer la date et l’ordre du jour des réunions de service à la coordinatrice ;
  • Rédiger le compte-rendu des réunions de service.

6. Réaliser un classement informatisé des notes, courriers reçus et envoyés, compte-rendu de réunions et séminaires (aspect développement du service)
  • Collecter l’ensemble des notes et courriers reçus et envoyés par les enseignants et l’agent administratif ;
  • Classer ceux-ci de manière utile (date, thématique, agent, etc.) ;
  • Assurer un accès facile à ceux-ci par les membres du service.

7. Gérer les ressources documentaires du service
  • Veiller à la bonne organisation et la mise à jour de la bibliothèque électronique du service ;
  • Veiller à la bonne organisation et la mise à jour de la bibliothèque physique du CRP ;
  • Se charger de l’achat de ressources documentaires suggérées par les membres et approuvées par la hiérarchie.

Pour plus d’information : https://crp.education/wp-content/uploads/2022/07/PF_-_O6_HE_DO40_AB30.01_2022_003Comp.pdf

Description du profil
Compétences génériques / comportementales à acquérir pour exercer la fonction « à terme » :
Gestion de l’information
Assimiler l’information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information.

Gestion des tâches
Structurer le travail : vous structurez votre travail en fixant des priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique.
Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions.

Gestion des relations
Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.

Gestion des collaborateurs
Soutenir : Vous accompagnez les autres, leur servez de modèle et les soutenez dans leur fonctionnement quotidien.

Gestion de son fonctionnement personnel
  • Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.

  • Gérer le stress : vous réagissez au stress en vous focalisant sur les résultats, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique.

  • S’auto-développer : vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.

  • Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin des générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences investiguées lors de l’entretien
Connaissances spécifiques :
  • Connaissances approfondies des techniques et outils de gestion bureautique
  • Connaissance élémentaire de la structure de l’enseignement
  • Bonne connaissance de l’emploi des navigateurs
  • Bonne technique d’expression orale
  • Bonne technique d’expression écrite

Compétences génériques :
  • Analyser l’information
  • Travailler en équipe
  • Résoudre les problèmes

Attention !Les compétences en gras et la motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction.

Avantages du poste

Niveau 2+
Catégorie Administratif

Échelle barémique
Echelle barémique : 250/1
Traitement annuel (indexé au 01/06/2022) :
Brut indexé minimum : 29.675,30 €
Brut indexé maximum : 49.449,98 €

Avantages
  • Titres-repas d’une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
  • Pécule de vacances et prime de fin d’année ;
  • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
  • Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
  • Indemnité vélo (24 centimes par kilomètre) ;
  • Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;
  • Possibilité de télétravail (sous réserve de l’approbation de la hiérarchie) ;
  • 27 jours minimum de congé par an ;
  • Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
  • Restaurant et cafétéria au sein de la FW-B.

Affectation
Entité administrative : Administration générale de l’Enseignement (AGE)
Nom du service : Service général du Numérique éducatif (SGNE) - Centre de Ressources pédagogiques (CRP)
Lieu de travail : Avenue du Port 16 - 1080 Bruxelles et itinérance

Contexte budgétaire
Prolongation programmation FSE

Type de recrutement
Contrat à durée déterminée (jusqu’au 31/12/2022)

Régime de travail
Temps plein (38h/semaine)

Informations supplementaires
Lieu de travail ,
Type de contrat : CDD
Autres Informations :

Postuler
Votre dossier de candidature doit comporter :
  • un curriculum vitae actualisé et rédigé en français.
  • une lettre de motivation.
  • une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence.

Á envoyer à Alexandra IACONO - alexandra.iacono@cfwb.be en mentionnant la référence O6 HEDO40 AB30.01 2022 003 dans l’objet du mail jusqu’au 20/11/2022 inclus.

Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats à recevoir en entretien.

Les épreuves auront lieu entre le 28/11/2022.

Pour des questions relatives à la procédure : alexandra.iacono@cfwb.be

Pour des questions relatives au contenu de la fonction : Madame Laurence DOHOGNE - laurence.dohogne@cfwb.be

Conditions de recevabilité
- Expérience :Vous devez posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base de votre C.V.
- Diplôme :Vous devez être en possession du ou des diplôme(s) requis :

Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française est requise. http://www.equivalences.cfwb.be/

Pour les diplômes belges obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise (pour l’obtenir : inscription en ligne sur le site www.selor.be ).

- Critère de citoyenneté :Vous êtes belge ou ressortissant d’un Etat faisant partie de l’Espace

Loading ...
Loading ...

Scadenza: 31-12-2025

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...
Loading ...