HR Assistant

De opdracht van de “HR Assistant” bestaat erin om de HR directeur, operationeel bij te staan in de dagdagelijkse taken.

Correcte opvolging payroll:

• Opvolging afwezigheden, voorschotten, tijdskredieten, testberekeningen, in en uit diensten, zima’s, verzekeringen, contacten RVA, fin financiën en andere voor loonbeslagen, voor alle agentschappen van onze klant.

OR en CPBW

• Uitnodigingen tijdig versturen
• Agenda punten verzamelen en tijdig uitsturen
• Notulen maken en doorsturen
• Opvolging aantal meetings per jaar

Medische controles:

• Omwille van de technische omgeving is het opvolgen van de medische controles belangrijk.
• Opvolging jaarlijkse medische controle alle WN’s met een risicoverbonden functie
• Griepvaccin 1x/jaar

Fleet

• Beheer offerte-aanvragen en opvolging contracten
• Opvolging ongevallen en herstellingen
• Macadaminspecties en innames

Integratie en opleidingen

• Organiseren van de integratieperiode in een ander agentschap voor min 2 weken
• Organiseren van opleidingen te Bagneux of locaal betreffende functie
• Opvolging en afstemming intern kleding personeel met technische dienst
• De nieuwe thema’s tijdig opvragen bij de collega’s in Parijs

Interimkantoren

• Opvolging contracten en kandidaten (1ste contract, WPF etc)
• Afstemming start up en voorwaarden
• Integratie in de agentschappen

Kandidate zullen het volgende profiel hebben :

U spreekt zowel Frans als Nederlands
U heet een eerste ervaring met fleet, onboarding, L&D, medische controles, ..
U bent zelfstandig. U kunt werken zonder veel begeleiding.

Onze klant biedt u :

• Een aangename werkomgeving, met oog voor het menselijke aspect, waar er de kans is om je talenten te ontwikkelen binnen een technische omgeving.
• Continu opleidingen om dagelijks de beste kwaliteit te kunnen bieden aan de klanten.
• Een marktconform loon met maaltijdcheques, 32 vakantiedagen, hospitalisatie- en groepsverzekering en ecochèques.
• Een leuke werksfeer in een technische omgeving

Onze klant is een van de pioniers op het vlak van verhuur van materieel voor professionals uit de bouw, de industrie en de dienstensector.